Tabla de contenido
Capítulo 5: Funciones útiles
‹Uso de una tecla programable para configurar el tipo de ausencia
z
MKT/IP
(Ausente)
Retener
Altavoz
Pulse la tecla
El led de la
Pulse la
Pulse la
[Retener]
tecla
tecla
tecla
[Altavoz] se
[Ausente]
correspondi
enciende
ente al tipo
de color
de ausencia
rojo.
deseado (1,
2, 3)
La tecla [Ausente] es una tecla programable.
Para poder utilizar este tipo de teclas, deberá configurar las asignaciones
necesarias mediante la "Consola de mantenimiento (Administrator).
Consulte la sección
"7.4.6 Configuración de teclas programables"(p.301)
información sobre cómo realizar esta operación.
(Tipo de ausencia: 1. Ausente; 2. Fuera de la oficina; 3. Reunión)
‹Activación de la configuración de ausente
z
MKT/IP
(Ausente)
(Ausente)
Pulse la tecla
Se oirá el
El led de la
[Ausente]
tono de
tecla
configuració
[Ausente] se
n finalizada.
enciende de
color rojo.
El led de la tecla [Ausente] se enciende de color rojo cuando está activada la
configuración de ausente (mientras está ausente) y se apaga cuando se cancela dicha
configuración (mientras está en la oficina).
‹Cancelación de la configuración de ausente
z
MKT/IP
(Ausente)
(Ausente)
Pulse la tecla
Se oirá
El led de la
[Ausente] que
el tono de
tecla
tiene
configuració
[Ausente] se
encendido un
n finalizada.
apaga.
led rojo
El led de la tecla [Ausente] se enciende de color rojo si está activada la configuración
de ausente (mientras está ausente) y se apaga cuando se cancela dicha configuración
(mientras está en la oficina).
190
Capítulo 5: Funciones útiles
„ „ Cancelación
de
la
función
(cancelación del destino alternativo)
z
MKT/IP
(Presencia/
Ausenc)
Retener
Altavoz
Pulse la tecla
El led de la
Pulse la tecla
Pulse la tecla
[Retener]
tecla
[Presencia/
[Retener]
[Altavoz] se
Ausenc]
enciende de
color rojo.
„ Cambio al modo ausente
Cambie al modo ausente cuando esté ausente y cuando regrese siguiendo los pasos descritos a
continuación:
‹Cambio al modo ausente
z
MKT/IP
(Presencia/
Ausenc)
Pulse la tecla [Presencia/
Se oirá el tono
El led la tecla
Ausenc] que está
de
[Presencia/
encendida sin levantar el
configuración
Ausenc] se
auricular
finalizada.
apaga.
Aunque no se use el cambio entre los modos presente y ausente, es necesario
configurar la tecla [Presencia/Ausenc] para cancelar/configurar la función de
contestador automático mediante el teléfono.
„ Cambio al modo presente
Cambie al modo presente cuando regrese a su despacho, cuando vaya a la oficina por la mañana,
etc., usando el procedimiento siguiente.
‹Cambio al modo presente
z
MKT/IP
(Presencia/
Ausenc)
Pulse la tecla
Se oirá el tono
El led la
[Presencia/Ausenc]
de
tecla
que no está
configuración
[Presencia/
encendida sin
finalizada.
Ausenc] se
levantar el auricular
enciende de
color verde.
192
Retener
Altavoz
o
o
Pulse la
Se oirá el
Pulse la
tecla
tono de
tecla
[Retener]
configuración
[Altavoz]
finalizada.
si desea más
5.2.4 Visualización de un mensaje de ausencia en el teléfono del llamante
de
contestador
automático
Retener
Altavoz
Altavoz
Se oirá el
Pulse la tecla
El led de la
tono de
[Altavoz]
tecla
configuración
[Altavoz] se
finalizada.
apaga
(Presencia/
Ausenc)
(Presencia/
Ausenc)
5.2.5 Uso de la función de contestador automático
5.2.5 Uso de la función de contestador automático
Si se configura la función de contestador automático, los interlocutores que le llamen mientras
está ausente o hablando por teléfono oirán un mensaje de contestador y podrán grabar, a su vez,
un mensaje. También es posible configurar esta función sin activar la grabación de mensajes.
En este capítulo también se ofrece una descripción del cambio entre los modos presente/ausente
usando un botón.
Uso de la función de contestador automático
Si configura la función de contestador automático, no solo se usará en el modo
ausente, sino que la unidad también cambiará automáticamente al contestador
automático cuando no conteste al teléfono en un determinado período de tiempo,
cuando esté hablando por teléfono, etc.
El teléfono cambiará automáticamente al contestador automático en las
condiciones siguientes:
• Si esta comunicando
• Si el teléfono está en "Modo ausente" (ausente)
• Si no contesta al teléfono en un determinado período de tiempo, se configura un
"Temp ejec transfer no respuesta".
Si no desea que el teléfono cambie al contestador automático, cancele esta
función siguiendo los pasos descritos a continuación.
„ „ Configuración
de
la
función
(configuración de un destino alternativo)
z
MKT/IP
(Presencia/
Ausenc)
Retener
Altavoz
Pulse la tecla
El led de la
Pulse la tecla
Pulse el
[Retener]
tecla
[Presencia/
número de
[Altavoz] se
Ausenc]
acceso al
enciende de
buzón de voz
color rojo.
(300)
La tecla [Presencia/Ausenc] es una tecla programable.
Para poder utilizar este tipo de teclas, deberá configurar las asignaciones
necesarias mediante la "Consola de mantenimiento (Administrator)".
Consulte la sección
"7.4.6 Configuración de teclas programables"(p.301)
información sobre cómo realizar esta operación.
5.2.5 Uso de la función de contestador automático
5.2.6 Configuración de una guía para respuesta automática
cuando se recibe una llamada de una línea externa
Es posible configurar una guía para respuesta automática para las llamadas recibidas de líneas
externas determinadas (esta configuración no permite la grabación de mensajes). Esto puede
resultar de utilidad para informar de que la empresa está cerrada si se reciben llamadas por la
noche.
Esta función se puede usar en la configuración para el IPstage, si se ha seleccionado [Ausente]
como uno de los tipos de llamada entrante. Si desea información detallada, consulte la sección
"7.3.5 Cambio ó añadir una línea"(p.259).
Se proporciona la "Guía resp. automática" grabada en "7.3.10 Grabación de los
mensajes DISA"(p.283).
Consulte la sección "3.2.4 Cambio de extensión que recibe la llamada externa
(timbre), en función de la fecha y la hora de recepción"(p.59) si desea más
información sobre el cambio del modo día/noche (franja horaria).
5.2.7 Uso de la función marcación directa (DDI)
Si usted tiene contratado los servicios DDI y usa varios números de teléfono, es posible asignar el
destino de la llamada entrante utilizando la información sobre el número de teléfono (número de
marcación directa) recibida de la línea externa. El funcionamiento cuando se recibe la llamada es
el mismo que en el caso de una línea externa normal.
El uso de esta función se requiere la configuración de los datos de los DDI
contratados. Además, la configuración de esta función se debe realizar mediante
la "Consola de mantenimiento (Administrator)". Consulte "7.3.5 Cambio ó añadir
una línea"(p.259) y configure "Marcación directa PBX/DID" como un tipo de
llamada entrante.
Designación (edición) de números de interlocutor llamante individuales para
cada extensión para las llamadas realizadas
La activación de la función de marcación directa permite realizar llamadas usando
números de teléfono diferentes para cada extensión interna.
También es posible asignar el número proporcionado mediante la notificación a
otro número de teléfono (el número desde el que se llama y el número en el que se
reciben las llamadas son distintos).
El número del interlocutor llamante para cada teléfono se configura mediante la
"Consola de mantenimiento (Administrator)". Si desea información detallada,
consulte
la
sección
"7.4.8 Configuración
llamante"(p.307).
5.2.6 Configuración de una guía para respuesta automática cuando se recibe una llamada de una línea externa
5.2 Función de recepción de llamadas
de
contestador
automático
Retener
Altavoz
Pulse la tecla
Se oirá el
Pulse la
[Retener]
tono de
tecla
configuración
[Altavoz]; el
finalizada.
led de ésta
se apagará.
si desea más
191
5.2 Función de recepción de llamadas
del
número
del
interlocutor
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