Oki IPstage 1000 Manual Del Usuario página 2

2.3.2 Instalación en un Rack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.3.3 Instalación en la pared . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.4 Conexión de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2.4.1 Panel frontal de IPstage (modelo analógico) . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2.4.2 Panel frontal de IPstage (modelo BRI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2.4.3 Panel posterior de IPstage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.5 Encendido y apagado de la unidad IPstage . . . . . . . . . . . . 27
2.5.1 Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.5.2 Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2.6 Conexión al PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2.6.1 Activación de la función DHCP del PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2.6.2 Conexión de un PC a la unidad IPstage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Capítulo 3: Configuración básica de IPstage . . . . . . . . . . . . . . .35
3.1 Asistente para instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3.1.1 Ejecución del asistente para instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.1.2 Selección del país y el idioma para el Buzón de Voz . . . . . . . . . . 38
3.1.3 Configuración de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.1.4 Configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Configuración de la LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Configuración de la WAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.1.5 Transferencia de los datos de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . 44
3.1.6 Conexión de un teléfono IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.1.7 Configuración de una línea externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3.1.8 Guardar datos de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
3.1.9 Una vez finalizado el asistente para instalación
-Compruebe si puede recibir y realizar llamadas y si dispone de
conexión a Internet- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
3.1.10 Códigos especiales, teclas programables y números de extensión
que se pueden utilizar junto con la configuración inicial . . . . . . . . 54
3.2 Antes de utilizar la unidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.2.1 Cambio de la información exclusiva (número de extensión, nombre
de extensión y clase de servicio) para cada teléfono . . . . . . . . . . 57
3.2.2 Agrupación de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.2.3 Añadir números para la marcación rápida del sistema . . . . . . . . . 58
3.2.4 Cambio de extensión que recibe la llamada externa (timbre), en
función de la fecha y la hora de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
3.2.5 Grabación del mensaje de bienvenida (DISA) . . . . . . . . . . . . . . . 60
xii
4.4 Facilidad Conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
4.4.1 Conferencia a 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
4.4.2 Finalización de la Conferencia a 3 ó a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
4.5 Transferencia de llamadas mientras se está ausente . . . . 97
4.5.1 Transferencia de las llamadas recibidas al buzón de voz de cada
extensión o a otro teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Asignación de un buzón de voz como destino del desvío . . . . . . . . . . . . . . . 98
Asignación de otro teléfono como destino del desvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Cancelación del destino del desvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
4.5.2 Activación/desactivación del desvío de llamadas . . . . . . . . . . . . 101
Activación del desvío de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Cancelación del desvío de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
4.5.3 Asignación de destinos de desvío distintos para cada uno de los
números de teléfono desde los que se reciben las llamadas . . . 103
Asignación del destino de desvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Eliminación del destino de desvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
4.5.4 Transferencia de llamadas a una nueva ubicación. . . . . . . . . . . 105
Configuración de la transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Cancelación de la transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
4.5.5 Transferencia de llamadas a teléfonos pertenecientes de un grupo
107
Hay cuatro tipos de transferencia configurables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Método de salto circular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Método de salto: Fin de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Método de salto distribuido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
4.6 Uso del Buzón de Voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
4.6.1 Conexión con el Buzón de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Flujo del proceso de conexión y desconexión del Buzón de Voz . . . . . . . . . 111
Conexión con el Buzón de Voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Finalización de la sesión con el Buzón de Voz y desconexión . . . . . . . . . . . 113
4.6.2 Configuración de un nombre y una contraseña para el buzón de voz
114
4.6.3 Grabación de un mensaje después de seleccionar el buzón de voz
116
4.6.4 Selección de un buzón de voz después de grabar un mensaje . 118
4.6.5 Reproducción del mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
4.6.6 Desvío de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
4.6.7 Borrado de mensajes y limpieza del buzón de voz. . . . . . . . . . . 122
Borrado después de la reproducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Uso de la Consola de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
4.6.8 Almacenamiento de un mensaje de contestador . . . . . . . . . . . . 123
4.6.9 Conexión con el Buzón de Voz desde una ubicación exterior . . 126
xiv
3.2.6 Copia de seguridad de los datos de configuración . . . . . . . . . . . . 62
Capítulo 4: Funcionamiento básico del teléfono . . . . . . . . . . . .63
4.1 Realización de una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.1.1 Realización de una llamada por una línea externa . . . . . . . . . . . . 64
Captura automática de línea para realizar una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Captura de tipo de línea para realizar una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Asignación de línea para realizar una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4.1.2 Realización de una llamada interna a una extensión . . . . . . . . . . 68
4.1.3 Cómo realizar una llamada telefónica de forma sencilla. . . . . . . . 69
Realización de una llamada usando la función de marcación automática . . . 69
Realización de una llamada usando la marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Realización de una llamada usando el listín telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Realización de una llamada usando el historial de llamadas . . . . . . . . . . . . . 73
4.1.4 Realización de una llamada usando la función Rellamada. . . . . . 74
4.1.5 Realización de una llamada usando el manos libres . . . . . . . . . . 76
4.1.6 Si el llamado ó la línea externa esta comunicando. . . . . . . . . . . . 77
Uso de línea en espera para cuando una línea externa ésta comunicando . . 77
Uso de línea en espera para llamar a una extensión interna cuando el llamante
está comunicando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Cancelar la función línea en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
4.1.7 Realización de una llamada a un grupo entero al mismo tiempo . 81
Realización de una llamada usando el tono del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Llamada de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
4.1.8 Restricción de llamadas salientes desde el teléfono . . . . . . . . . . 82
4.1.9 Envío de señal DTMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
4.2 Recepción de una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
4.2.1 Recepción de una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Comprobación del número de teléfono de la persona que llama antes de
contestar al teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
4.2.2 Cómo contestar las llamadas realizadas a todo el grupo . . . . . . . 86
4.2.3 Cómo contestar las llamadas de voz realizadas a todo el grupo . 87
4.2.4 Cómo contestar las llamadas realizadas a otros teléfonos del grupo
(llamada a una única línea). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
4.3 Transferencia de una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.3.1 Cómo poner la llamada en espera y transferirla al interlocutor
perteneciente al grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Cómo poner la llamada en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Cancelación de la retención para continuar la conversación . . . . . . . . . . . . . 91
4.3.2 Transferencia de las llamadas telefónicas recibidas. . . . . . . . . . . 92
4.6.10 Conexión del llamante con el Buzón de Voz. . . . . . . . . . . . . . . . 127
4.6.11 Cómo recibir una notificación de recepción de llamadas . . . . . . 128
4.6.12 Restricciones de la función de correo de voz . . . . . . . . . . . . . . . 129
4.7 Cambio del tipo de llamada recibida en función de la fecha y
la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
4.7.1 Cambio manual del tipo de llamada recibida . . . . . . . . . . . . . . . 130
4.7.2 Cómo contestar las llamadas recibidas de líneas externas usando la
función de contestador automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
4.8 Uso del listín telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
4.8.1 Cómo añadir un número de teléfono y un nombre nuevos al listín
telefónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
4.8.2 Búsqueda de nombres en el listín telefónico . . . . . . . . . . . . . . . 134
4.8.3 Búsqueda de números de memoria en el listín telefónico . . . . . 135
4.8.4 Búsqueda de grupos en el listín telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
4.8.5 Edición del contenido del listín telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
4.8.6 Borrado de un elemento del listín telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . 137
4.8.7 Método de entrada de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Modo de entrada y asignación de teclas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Cambio del modo de entrada de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Ejemplo de entrada alfabética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
4.9 Uso del historial de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
4.9.1 Visualización del historial de llamadas salientes . . . . . . . . . . . . 142
4.9.2 Visualización de los registros de llamadas recibidas . . . . . . . . . 143
4.9.3 Cómo añadir datos del historial al listín telefónico . . . . . . . . . . . 144
4.9.4 Borrado de una entrada del historial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
4.9.5 Borrado de todo el historial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
4.10 Uso de la marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
4.10.1 Búsqueda del número de marcación rápida usando el nombre del
interlocutor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
4.10.2 Cómo añadir números de teléfono a la marcación rápida . . . . . 147
4.10.3 Borrado de una entrada de la lista de marcación rápida . . . . . . 149
4.11 Ajuste del volumen del teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
4.11.1 Ajuste del volumen del timbre para las llamadas recibidas . . . . 151
4.11.2 Ajuste del volumen del auricular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
4.11.3 Ajuste del volumen del micrófono del auricular. . . . . . . . . . . . . . 153
4.11.4 Ajuste del volumen del micrófono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
4.11.5 Ajuste del volumen de los tonos internos, como las advertencias . .
155
xiii
xv