Olivetti ECR 5600 Guía De Usuario página 54

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Informes de Control
Los datos de transacción se mantienen en la memoria de la
caja registradora durante todo el tiempo en que el sistema de
pilas de seguridad está en función. El informe de control se
puede imprimir tanto desde la posición X como desde la
posición Z del conmutador de control.
Informe de Posición X
Colocando el conmutador de control en la posición X imprime
las informaciones de las transacciones acumuladas y
MANTIENE TODOS LOS TOTALES EN LA MEMORIA. Utilice
este modo de informe para imprimir la lectura periódica de las
transacciones efectuadas (algunos usuarios llaman al informe
X, informe de media jornada). Los informes X incluyen el
Informe PLU, el Informe Cajero, y el Informe Financiero X.
Informe de Posición Z
Colocando el conmutador de control en la posición Z se
imprimen las mismas informaciones del informe X. La única
diferencia entre la dos posibilidades de informe es que
después de la impresión de un informe Z TODOS LOS
TOTALES DE LAS TRANSACCIONES SON PUESTAS A
CERO, con excepción del gran total (algunos usuarios
llaman al informe Z, informe de final de jornada).
Informe Cajero
El Informe Cajero lista los números de las transacciones y de
los totales de venta para cada cajero. Al final del recibo Ud.
obtiene el total de ventas de todos los cajeros.Proceda como
sigue para imprimir un Informe Cajero:
1. Coloque el conmutador de a la posición X o Z (recuerde
que el informe Cajero Z pone en cero todos los totales).
2. Pulse la tecla [Clerk].
Número de
comprobante progresivo
Cajero 1
o nombre asignado
Contador
para la
actividad
del cajero 1
Contador para la
actividad del
cajero 2
Informe de Todos los PLU
El Informe Todos los PLU detalla todas las informaciones de
transacción pertinentes con el utilizo de los códigos PLU
para todos los Cajeros en una caja registradora determinada.
Proceda como sigue para imprimir un informe PLU.
1. Coloque el conmutador de control en la posición X o Z
(recuerde que un informe Z PLU pone a cero todos los
totales PLU ).
2. Pulse la tecla [PLU].
Fecha
Número de
PLU o
nombre
asignado
Número de
PLU o
nombre
asignado
12
Hora
Identificador del
informe X
Ventas totales
del cajero 1
Ventas totales
del cajero 2
Total de ventas de todos
los cajeros
Identificador del
informe X
Cantidad de
PLU vendida
Total de las
ventas PLU
Total de todas
las ventas PLU
Informes Financieros X y Z
NOTA: Una vez que haya tenido lugar, la lectura "Z" no
puede ser duplicada, por esta razón asegúrese
siempre de tener suficiente papel en la caja
registradora.
Proceda como sigue para imprimir un informe financiero X o Z:
1. Coloque el conmutador de control en la posición X o Z (recuerde
que una impresión Z pone todos los totales a cero).
2. Si está en el modo Z, introduzca la contraseña del
administrador, si ha sido definida, y confirme pulsando la
tecla [Amt Tend/TOTAL].
En el dibujo siguiente se ha representado un ejemplo de
impresión del informe X
Fecha
Identificador del
informe X
Número de
Departamento o
nombre asignado
Total de las
ventas netas
en divisa local
Total
cancelación
Contador de las
ventas en efectivo
Contador de las
ventas con cheque
Contador de las
ventas con tarjeta
Contador de ventas
con tarjeta de crédito
Contador de los
ingresos en cuenta
Contador de las
salidas de caja
Descriptor de divisa
extranjera y tipo de
cambio
Contador
operaciones
sin venta
Mantenimiento de la Caja Registradora
NOTA:
Antes de limpiar la caja registradora, controle que
esté apagada y desconectada de la toma de
corriente. Antes de desconectar la caja
registradora de la toma de corriente, asegúrese
de que en el vano correspondiente estén instaladas
tres pilas estándar AA cargadas para conservar el
contenido de la memoria.
1. Mantenga lejos de la caja registradora todo tipo de líquido
para evitar que éstos puedan dañar eventualmente los
componentes electrónicos.
2. Para efectuar la limpieza de la caja registradora Ud. debe usar
un paño ligeramente húmedo. No use sustancias corrosivas
como por ejemplo disolventes, alcohol, petróleo o componentes
abrasivos.
3. Si la caja registradora ha sido almacenada en condiciones
extremas de temperatura (inferior a 0 °C o superior a
40 °C), espere que la temperatura interna de la caja
registradora se iguale a la temperatura del ambiente de
trabajo, antes de hacerla funcionar.
4. NO intente hacer avanzar el papel cuando la caja
registradora está imprimiendo o cuando Ud. está
cargando el papel. Use siempre la tecla [Feed] para el
avance del papel. Si Ud. afloja la cinta de papel podría
dañar el mecanismo de impresión.
Número progresivo
de comprobante
Contador X
Contador de la
actividad del
Departamento 1
Total ventas del
Departamento 1
Total de las ventas
de todos los
departamentos
Cantidad total IVA
1, 2 3, y 4
Cantidad total cupón
Total porcentual menos
Total reembolso
Total ventas brutas
Total ventas en efectivo
Total ventas con cheque
Total ventas con tarjeta
Total ventas con
tarjeta de crédito
Total ingresos en
cuenta
Total salidas de caja
Total de ventas para
primera divisa
extranjera
Total cajón efectivo
Total cajón cheque
Total general
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