Panasonic KX-NCP500 Guía De Funciones página 218

1.17.7 Mensaje de voz integrado simplificado (MVS)
Mensaje de bienvenida para cada modo horario
Cuando se redirija una llamada a esta función, el llamante oirá el mensaje de bienvenida específico. Además
del mensaje de bienvenida normal, un usuario de extensión puede grabar un mensaje de bienvenida distinto
para cada modo horario (día / almuerzo / pausa / noche) (® 2.2.4 Servicio horario).
[Ejemplo de grabación]
•
Mensaje de bienvenida normal: "Ha llamado a John. Lo siento pero ahora mismo no puedo atenderle. Deje
su mensaje."
•
Mensaje de bienvenida para el modo Almuerzo: "Ha llamado a John. Lo siento pero ahora mismo he salido
a comer. Deje su mensaje."
Si ha grabado el mensaje de bienvenida para un modo horario determinado y el mensaje de bienvenida normal,
los llamantes escucharán el mensaje de bienvenida para dicho modo horario. Sin embargo, si no ha grabado
ningún mensaje de bienvenida para un modo horario determinado, se reproducirá el mensaje de bienvenida
normal.
Si no ha grabado el mensaje de bienvenida normal ni el mensaje de bienvenida para un modo horario
determinado, las llamadas entrantes no se redirigirán a esta función en dicho modo horario. Por ejemplo, si
se ha grabado un mensaje de bienvenida sólo para el modo Noche y no se ha grabado ningún mensaje de
bienvenida normal, las llamadas entrantes sólo se podrán redirigir a esta función en el modo Noche. En el
modo Día / Almuerzo / Pausa, las llamadas entrantes no se redirigirán a esta función.
Grabación directa
Un usuario de extensión puede dejar un mensaje de voz directamente en el buzón de mensajes de una
extensión. En este caso, la extensión de destino no sonará. También puede transferirse un llamante
directamente al buzón de mensajes de una extensión.
Notificación de mensajes
Si hay un mensaje de voz nuevo en el buzón de mensajes y los tonos de marcación distintiva están activados,
el usuario escuchará el tono de marcación 4 al descolgar. Si el buzón de mensajes sólo contiene mensajes
de voz que ya se han escuchado, se escuchará el tono de marcación 2. Además, si el teléfono del usuario
dispone de la tecla Mensaje o del indicador Mensaje / Timbre, la tecla o el indicador correspondiente se
iluminará cuando le dejen un mensaje de voz. Pulse la tecla iluminada con el teléfono colgado para visualizar
la información del llamante.
Registro MVS
Cuando un llamante deje un mensaje de voz, también se grabará la información siguiente (si está disponible):
a.
Nombre del llamante
b.
Número de teléfono del llamante
c.
Hora en la que se inició la grabación
d.
Estado del mensaje de voz
–
"Nuevo" se visualiza para los mensajes de voz que no se han escuchado anteriormente.
–
"Viejo" se visualiza para los mensajes de voz que se han escuchado anteriormente.
Esta información podrá visualizarse en la pantalla de un TE o EP.
Tenga en cuenta que la información que se visualiza en la pantalla es posible que varíe en función de la
información recibida y del tipo de teléfono utilizado. Sólo los usuarios de un TE con pantalla de 6 líneas podrán
visualizar toda la información anterior.
Comprobar los mensajes de voz que le han dejado los llamantes
Cuando un usuario de extensión acceda a su buzón de mensajes, el mensaje de voz más reciente sin
reproducir se reproducirá primero. Cuando finalice la reproducción de un mensaje de voz, automáticamente
se reproducirá el mensaje de voz siguiente más reciente. Cuando se haya reproducido el último mensaje de
voz de un buzón de mensajes, los mensajes de voz se volverán a reproducir empezando por el mensaje de
voz más reciente. Cuando se hayan vuelto a reproducir todos los mensajes, el usuario de extensión oirá el
tono de marcación 4 y automáticamente se desconectará la línea.
218 Guía de funciones