Cancelar Una Conferencia Programada; Añadir Extensiones/Internos En La Conferencia Programada - Intelbras Impacta 16 Manual Del Usuario

Ejemplo 1:
Programar una conferencia para el día 14 de marzo, a las 16h00. Duración de 1 hora, con bloqueo de llamada a cobro
revertido, sin llamar al programador:
Ejemplo 2:
Programar una conferencia para el día 14 de marzo, a las 13h30 con configuración patrón:
Ejemplo 3:
Programar una conferencia para el día 2 de febrero, a las 08h, con duración de 02h30, con bloqueo de llamada a cobro
revertido y llama al programador:
Si la programación está correcta, el usuario va a escuchar el número de una clave que deberá ser confirmada por el administrador
a través de su marcación/discado. Esta clave debe ser informada a los participantes de la conferencia, pues les será exigida al
ingresar en conferencia.
Si la programación no fuere aceptada por falta de sala disponible para la fecha y hora deseados, o por error al escribir, el
usuario escuchará un tono de programación incorrecta.
Obs.:
» La programación puede ser hecha, con un máximo de 10 días de anticipación.
» La extensión/interno debe tener autorización para activar la conferencia programada.
» El sistema permite hasta 5 conferencias con 5 participantes cada una. Ese total de conferencias es la suma de las nor-
males y de las programadas.
» Es posible programar una conferencia aunque esté fuera de la empresa. Pero, antes de iniciar la configuración, es nece-
sario usar la función Línea Ejecutiva y pasar por el proceso de autenticación. Para ese tipo de configuración, el sistema
no dispone de la opción de llamar al programador cuando el primer participante entra en la sala.

Cancelar una conferencia programada

Solamente el administrador puede cancelar una conferencia programada. Para cancelar la programación:
#
732 + clave +
Marque
La clave es informada en el momento de la programación de la conferencia.
Entrar en la conferencia de usuarios internos
El usuario interno que conoce la clave puede entrar en la conferencia programada, en el período programado.
#
Marque + 730 + escuchar el mensaje + clave +
Tras el código, el sistema contesta la llamada y pide la clave de Acceso. Si la clave es correcta, entrará en la sala automática-
mente. Si la sala de la conferencia está con la capacidad de integrantes agotada, el usuario escuchará un mensaje y tono de
inaccesible.
Si algún participante entra antes del administrador, el servicio Conferencia Programada podrá generar una llamada para
el administrador, que al contestarla también escuchará el mensaje de solicitud de clave. Esa llamada no podrá ser captu-
rada por otras extensiones/internos, pero puede sufrir Desvío Siempre o Desvío si no contesta. Eso posibilita, por ejemplo,
programar una conferencia y salir de la empresa, dejando una programación de desvío al exterior en su extensión/interno.
Es importante observar que, en este caso, el usuario no conseguirá ejecutar los comandos del administrador, ya que la
central pública no presenta la función Flash.
Cualquier participante puede salir de la conferencia (colgando) y entrar nuevamente.
Si ningún usuario entra en la sala de conferencia en el período programado, la conferencia será cancelada. El servicio
Conferencia Programada no verifica la categoría (excepto la del administrador), sino la clave de acceso.
Añadir extensiones/internos en la conferencia programada
El usuario que conoce la clave también podrá añadir extensiones/internos en la conferencia programada. Para añadir, basta
llamar a la extensión/interno que desea incluir, aguardar la contestación e insertar el comando:
#
Flash + + 730 + escuchar mensaje + clave +
Para añadir dos extensiones/internos: llame a la primera extensión/interno y aguarde contestación. Haga una consulta al
segundo, aguarde la contestación e inserte el comando.
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# +
731 + 1600 +
# +
731 + 0800 +
.
*
*
# + # #
1403 + +
# + # +
0202 + 0230 +
.
*
.
# +
+ 0 + .
*
# +
731 + 1330 +
.
*
.
*