Conferencia Programada; Programar Una Conferencia; Cancelar Una Conferencia Programada - Intelbras Impacta Serie Manual Del Usuario

4.16. Conferencia programada

La conferencia proyectada debe ser programada anticipadamente, definiéndose fecha y hora del inicio. El usuario que
programe la conferencia programada será el gerente y podrá ejecutar los siguientes comandos disponibles en una
conferencia normal:
» Flash + # + 701 + número de la extensión que desea excluir de la conferencia.
» Flash + # + 703 + número de la extensión para el cual desea transferir la gerencia.
» Flash + # + 705 + número de la extensión con el cual desea conversar reservadamente.
» Presione Flash +
Para mayores detalles sobre estas operaciones, ver el ítem Conferencias .

Programar una conferencia

Para programar una conferencia, presione
# +
a cobrar (1)] + [
Las siguientes variantes pueden ser configuradas:
» Hora de inicio: hora/minuto de inicio de la conferencia programada. Utiliza el formato de 24 horas.
» Fecha: día/mes de inicio de la conferencia programada (necesario solamente si no es para el día actual).
» Duración: la conferencia programada puede durar de 1h a 3 h 59 min, siendo que la programación estándar es de 1 hora.
» Bloqueo a cobrar: bloquea o no la llamada a cobrar. Solo es necesario digitar esta parte del comando si desea desblo-
quear llamadas a cobrar. En este caso, digite 0. La programación de fábrica es con bloqueo.
» Llama programador: define si el programador de la conferencia programada será llamado cuando el primer participante
entre en la sala. Solo es necesario digitar esta parte del comando si desea llamar al programador. En este caso, digite (1).
La programación de fábrica no llama al programador.
Ejemplo 1:
Programar una conferencia para el día 14 de marzo, a las 4:00 PM. Duración de 1 hora con bloqueo de DDC y no llamar
# +
al programador:
Ejemplo 2:
Programar una conferencia para el día 14 de marzo, a la 1:30 PM, con configuración estándar:
Ejemplo 3:
Programar una conferencia para el día 2 de febrero, a las 8:00 AM, con una duración de 2 h 30 min, con bloqueo de
DDC y llama al programador:
Si la programación está correcta, el usuario oirá el número de una contraseña que deberá ser confirmada por el gerente
a través de su discado. Esta contraseña debe ser divulgada a los participantes de la conferencia, pues será exigida en
el momento de entrada en la sala.
Si la programación no es aceptada por falta de sala disponible para la fecha y horario deseados, o por error de digita-
ción, el usuario oirá un tono de programación incorrecta.
Nota: » La programación puede ser hecha con como máximo 10 días de antelación.
» La extensión debe tener categoría para liberar la programación de conferencia.
» El sistema permite hasta 5 conferencias con 5 participantes cada una. Este total de conferencias es la suma
de las normales y programadas.
» Es posible programar una conferencia incluso si está fuera de la empresa. Sin embargo, antes de iniciar la
configuración, es necesario usar la función Línea Ejecutiva y pasar por el proceso de autenticación. Para este
tipo de configuración el sistema no ofrece la opción de llamar al programador cuando el primer participante
entre en la sala.

Cancelar una conferencia programada

Solamente el gerente puede cancelar una conferencia programada. Para cancelar la programación:
#
Presione 732 + contraseña +
La contraseña es informada en el momento del programación.
Entrar en la conferencia de usuarios internos
El usuario interno que conozca la contraseña puede entrar en la conferencia programada en el período programado.
#
Presione + 730 + oír el mensaje + contraseña +
48
#
+ 707 para transferir una llamada de la conferencia.
# +
llama programador (1)] +
# +
731 + 1600 + 1403 +
# +
731 + 0800 +
.
*
731 + hora de inicio + [
.
*
# # # +
+ + 0 + .
*
# + # +
0202 + 0230 +
.
*
# + # +
fecha] + [ duración] + [
# +
.
*
# +
bloqueo
731 + 1330 + .
*