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Cambio de la ID del usuario (ID del autor)
La grabadora admite hasta 10 IDs diferentes.
1. Seleccione CREATE & SEND JOB DATA (crear y enviar datos del trabajo) desde el menú de descarga.
2. Introduzca el ID del usuario.
3. Haga clic en el botón TRANSFER (transferir).
Envío de archivos de voz/recepción de archivos de documentos
Para enviar archivos de voz a un tercero a través de correo electrónico o FTP deberá establecer un sistema de servicio
de correo electrónico/FTP. Por favor, consulte la información disponible en línea.
Ajuste de la función de envío automático
1. Seleccione OPTIONS (opciones) en el menú de herramientas y haga clic en la pestaña SEND (enviar) en la ventana
OPTION DIALOG (diálogo de opciones).
2. Compruebe ENABLE AUTO SENDING FUNCTION (función de envío automático activada).
3. Seleccione una carpeta para ajustar la función de envío automático y seleccione el cuadro de comprobación.
4. Seleccione el método de envío (correo electrónico o FTP).
Ajuste de la función de recuperación de archivos de documentos
1. Seleccione OPTIONS en el menú de herramientas y haga clic en la pestaña RECEIVE (recibir) en la ventana OPTION DIALOG.
2. Compruebe la ventana de comprobación USE COLLECT BACK DOCUMENTS FUNCTIONS (utilice las funciones de recoger
documentos atrasados).
3. Seleccione el protocolo que va a usar.
4. Registre el formato de los archivos de documentos que va a recibir.
Cualquier archivo de documentos asociado a un archivo de voz que se envíe con el módulo de transcripción DSS Player Pro 4 o
posterior se recibirá independientemente de este ajuste.
Envío/recepción de archivos de voz
Windows
Manualmente
1. Seleccione el archivo en la lista de dictados.
2. Haga clic con la parte derecha y seleccione SEND FILE (enviar archivo).
3. Seleccione correo electrónico o FTP, confirme el contenido de la plantilla de transmisión y haga clic en el botón SEND.
Para recibir archivos de documentos manualmente haga clic en el símbolo SEND/RECEIVE (enviar/recibir)
Automáticamente
1. Seleccione OPTIONS en el menú de herramientas y haga clic en la pestaña GENERAL en la ventana OPTION DIALOG.
2. Compruebe AUTO-SEND/RECEIVE e introduzca el intervalo de tiempo de intentos automáticos de envío y recepción.
3. Ajuste la función de envío automático y la función de recuperación de archivos de documentos según las instrucciones
incluidas en las páginas 52 – 53, respectivamente.
Macintosh
Los archivos de voz (dictados) se guardan en la carpeta de mensajes en el disco duro. Selecciónelo para adjuntarlo con un
correo electrónico.
El archivo DSS no se puede reproducir sin haber instalado previamente el DSS Player de Olympus. Se puede bajar
gratuitamente el software DSS Player Lite desde: http://cf.olympus-europa.com/consumer/voice/downloads/downloads.cfm
.
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