Tabla de contenido
1.1
Introducción
Bienvenido al sistema de correo de voz Panasonic
El sistema de correo de voz Panasonic (VPS) es una herramienta de comunicación
flexible y automatizada que puede tener un profundo efecto en la productividad de
su lugar de trabajo.
El TVP100 es un sistema de 4 puertos. El TVP100 puede almacenar un máximo de
18 horas de grabación de voz. El TVP200 es un sistema de 8 puertos. El TVP200
puede almacenar un máximo de 32 horas de datos de voz. Cada puerto VPS se
conecta a un puerto de extensión de una PBX. Cómo se comunican el VPS y la PBX
resulta muy sencillo. La PBX piensa que el VPS es un teléfono. El VPS imitará
todas las acciones que un operador podría llevar a cabo desde un teléfono normal.
Las indicaciones de voz le ayudan a controlar el VPS. Con el VPS podrá
comunicarse empleando las teclas de su teléfono.
El VPS le permite recibir y entregar mensajes usando buzones asignados a cada
persona. Usted puede controlar todas sus llamadas respondiendo a las indicaciones
de voz con las teclas de un teléfono por tonos, aunque usted se encuentre ausente
de su oficina. El VPS sigue rápidamente sus instrucciones ofreciendo servicios
confiables y precisos. Tanto si está fuera de la oficina, hablando por teléfono o le
resulta imposible contestar el teléfono, el VPS maneja todas sus llamadas de la
forma apropiada. Por ejemplo, transfiriendo directamente una llamada a una
extensión, buscando a una persona por el sistema de intercomunicador, recibiendo
un mensaje en un buzón, etcétera.
Si llegan mensajes a su buzón, el VPS le notificará usando una lámpara de
mensajes del teléfono, un zumbador o una llamada telefónica. Con esta función,
usted no tendrá que preocuparse de perder llamadas importantes.
El intercambio de información con el VPS resulta rápido y sencillo. Entrando en el
buzón deseado, usted puede dejar un mensaje de voz sin hablar directamente con el
destinatario.
No necesita ningún trabajo de papeleo extra. La función de edición del sistema le
permite revisar y cambiar mensajes. También podrá asignar una clave secreta a su
buzón para protegerlo e impedir que otra persona acceda al mismo.
El VPS aumenta el valor del tiempo pasado en su negocios o en su vida personal al
reducir al mínimo el papeleo. Envía mensajes y le notifica de que tiene mensajes
nuevos a la hora exacta que usted designa. Nunca pierde tiempo ocupándole con
llamadas de larga duración. Para usted y las personas que llaman desde el exterior,
el VPS contribuirá mucho al crecimiento de sus servicio telefónico.
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Perspectiva general
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