Crear Buzón - Xerox WorkCentre 5222 Guía De Usuario

6 Configuraciones
Crear buzón
Esta función permite crear buzones donde guardar documentos confidenciales de
documentos de fax entrantes, documentos escaneados o documentos de impresión.
Los documentos de fax de los buzones pueden imprimirse cuando resulte
conveniente, mientras que los documentos escaneados se pueden importar a equipos
PC. También pueden exportarse documentos de equipos PC a buzones mediante un
controlador de impresión.
1.
Seleccione [Crear buzón] en el
menú [Grupo].
2.
Seleccione un número de buzón
para crear un buzón nuevo.
3.
Seleccione [Crear/Eliminar].
4.
En la pantalla que aparece,
seleccione [Sí] o [No] en la
opción [Comprobar clave buzón].
NOTA: Si selecciona [Sí], vaya al
paso 5 para registrar una clave. La
máquina no permitirá el acceso al
buzón a menos que se introduzca la clave registrada. Si se selecciona [No], vaya al
paso 8.
5.
Introduzca una clave (hasta 20 dígitos como máximo) desde el teclado numérico
del panel de control.
6.
Seleccione la opción de [Operación a realizar] que se requiera.
7.
Seleccione [Guardar].
8.
Cambie las opciones que sea
necesario.
9.
Seleccione [Cerrar].
NOTA: Si selecciona [Eliminar
buzón], puede eliminar todos los
documentos del buzón y todas las hojas de flujo de trabajo creadas desde él.
Nombre del buzón
Especifica el nombre del buzón. Introduzca el nombre (hasta 20 caracteres) que desea
asignar al buzón.
Comprobar clave del buzón
Verifica la clave para la operación a realizar. Seleccione una opción para limitar el
acceso al buzón mediante la clave. Si selecciona [Guardar (escribir)], la pantalla de
introducción de la clave aparece cuando se intenta modificar cualquier documento del
buzón. Si selecciona [Imprimir/Eliminar (leer)], la pantalla de introducción de la clave
aparece cuando se intenta imprimir o eliminar cualquier documento del buzón.
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