Opciones De Documentos Guardados; Opciones De Servicio De Flujo De Trabajo - Xerox WorkCentre 5222 Guía De Usuario

6 Configuraciones
De fax de Internet a e-mail
Especifica si se permite volver a transmitir como e-mail los documentos recibidos por
el servicio de fax de Internet.

Opciones de documentos guardados

Esta función permite seleccionar si los documentos guardados en un buzón se
eliminan de forma automática. Se puede programar el tiempo durante el cual se
guardarán los documentos y la hora a la que se eliminarán.
También se puede seleccionar si se eliminan o no documentos individuales.
1.
Seleccione [Opciones de
documentos guardados] en el
menú [Funciones].
2.
Cambie las opciones que sea
necesario.
3.
Seleccione [Cerrar].
Fecha de caducidad de documentos del buzón
Especifica si deben eliminarse documentos de los buzones cuando haya transcurrido
el período de tiempo especificado. Introduzca el número de días (entre 1 y 14) que se
deben guardar los documentos e introduzca la hora a la que deben eliminarse los
documentos, con los botones de desplazamiento o el teclado numérico.
Fecha de caducidad de documentos guardados
Especifica el período de retención de los documentos guardados. Si selecciona [Sí],
puede especificar un período de retención entre 1 y 23 horas, en incrementos de una
hora.
NOTA: Si la máquina se apaga antes de que transcurra el período especificado, el
documento guardado se eliminará cuando vuelva a encenderse la máquina.
Pantalla de confirmar la impresión de un trabajo
Especifica si debe mostrarse una pantalla de confirmación de impresión en el panel de
control antes de que la máquina procese un trabajo de impresión. Si selecciona
[Activada] se muestra una pantalla de confirmación donde puede modificar el número
de juegos de impresión. Si selecciona [Desactivada] no se muestra ninguna pantalla
de confirmación y sólo se imprime un juego de impresión.
Longitud clave mínima para trabajo guardado
Defina el número mínimo de dígitos permitido para una clave, entre 0 y 12. Se requiere
una clave cuando se van a guardar o imprimir documentos con Impresión protegida o
Impresión de cobro privada. El número de dígitos de la clave debe ser igual o superior
al valor especificado aquí.

Opciones de servicio de flujo de trabajo

Esta función permite configurar las opciones para acceder a un servidor de grupo. Un
servidor de grupo es un servidor remoto que guarda y gestiona hojas de flujo de
trabajo.
Para utilizar un servidor de grupo, la máquina debe estar registrada de antemano en
dicho servidor.
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