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Phaser 3100MFP/X
Buzones fax (FAX BAL)
Usted dispone de 32 buzones (BAL) que le permiten
enviar
documentos
confidencialidad gracias a un código de acceso (llamado
código BAL) que tendrán que introducir sus contactos
que dispongan de un fax compatible con el suyo.
El buzón BAL 00 es público. Lo administra directamente
el terminal para registrar los mensajes del contestador fax
TAD tan pronto como se activa.
Los BAL de 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos está
protegido por una contraseña. Puede utilizarlos para
recibir documentos de manera confidencial.
Para acceder y utilizar uno de los buzones BAL de 01 a
31, debe crearlo previamente, definir un código y una
ayuda nemotécnica para el mismo, como su identificador
de seguridad.
Una vez creado(s), puede:
•
modificar las características de un BAL existente,
•
imprimir el contenido de un buzón BAL, sólo si éste
contiene uno o varios documentos, caso en que
aparecería un asterisco al lado de dicho buzón BAL.
Un BAL cuyo contenido se ha impreso se vacía,
•
eliminar un BAL, únicamente si éste está inicializado y
vacío,
•
imprimir la lista de los BAL de su fax
Puede enviar y recibir faxes a través los BAL de forma
confidencial.
Cuando almacena un documento en su BAL, el código de
acceso no es necesario. Todos los documentos
almacenados en un BAL se agregan a aquellos ya
presentes.
En lectura, los BAL sólo son accesibles con el código
BAL.
Por tanto, podrá almacenar y leer los BAL de la siguiente
forma:
•
almacenar un documento en un buzón BAL de su fax,
•
enviar un documento para almacenarlo en un BAL de
un fax remoto,
•
leer un documento a través de un fax remoto.
Crear un BAL
71 - BUZONES / CREAR BUZON
1 Pulse
, teclee 71 utilizando el teclado numérico.
2 Seleccione un BAL libre de los 31 existentes o
introduzca directamente su número
correspondiente y confírmelo en OK.
3 Seleccione la opción CODIGO BUZON y
pulse OK.
Aparecerá siempre el valor 0000.
4 Introduzca el código de acceso que desee, si fuera
necesario, y pulse OK.
guardando
la
más
5 Seleccione la opción NOMBRE BUZON y
pulse OK.
6 Introduzca su identificador de seguridad de su
alta
buzón BAL (20 caracteres como máximo) y
pulse OK.
Se creará entonces dicho BAL. Para crear otro
BAL, pulse el botón C y repita el mismo proceso.
7 Para salir del buzón BAL, pulse
Modificar las características de un buzón
BAL
1 Pulse
, teclee 71 utilizando el teclado numérico.
2 Seleccione el buzón BAL deseado entre los 31
existentes o introduzca directamente su número
correspondiente y confírmelo en OK.
3 Introduzca, si existe, el código de acceso del buzón
BAL y confírmelo en OK.
4 Seleccione el menú deseado CODIGO BUZON o
NOMBRE BUZON y confírmelo en OK.
5 Realice las modificaciones deseadas en el menú y
confírmelas en OK.
En caso necesario repita los dos últimos pasos para otro
menú.
Imprimir el contenido de un BAL
1 Pulse
, teclee 73 utilizando el teclado numérico.
2 Seleccione el buzón BAL deseado entre los 31
existentes o introduzca directamente su número
correspondiente y confírmelo en OK.
3 Introduzca, si existe, el código de acceso del buzón
BAL y confírmelo en OK.
Todos los documentos contenidos en el buzón BAL se
imprimen y éste se vacía.
Eliminar un buzón BAL
Antes de comenzar, asegúrese de que el buzón BAL está
vacío, imprimiendo su contenido.
1 Pulse
, teclee 74 utilizando el teclado numérico.
2 Seleccione el buzón BAL deseado entre los 31
existentes o introduzca directamente su número
correspondiente y confírmelo en OK.
3 Introduzca, si existe, el código de acceso del buzón
BAL y confírmelo en OK.
4 Pulse OK para confirmar la eliminación del buzón
BAL.
Se eliminará el buzón BAL y éste se agrega a la lista de
los buzones libres.
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.
71 - BUZONES / CREAR BUZON
73 - BUZONES / IMPRIM. BUZON
74 - BUZONES / SUPRIM. BUZON
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