Ajustes Y Opciones De Flujo De Trabajo; Descripción General De Opciones De Flujo De Trabajo - Xerox Versant 180 Guia Del Usuario

Para iniciar automáticamente un flujo de trabajo, se debe crear un vínculo con una
carpeta y una hoja de flujo de trabajo con antelación. Los archivos se procesan
automáticamente con la hoja de flujo de trabajo cuando se almacenan en la carpeta
vinculada.
Funciones aceptables para registrar
Puede registrar las siguientes funciones:
• Reenvío: Se pueden configurar varios destinatarios de reenvío para cada método de
reenvío.
- FTP: Reenvíos a través de FTP. Se puede especificar un máximo de dos
destinatarios.
- SMB: Reenvíos a través de SMB. Se puede especificar un máximo de dos
destinatarios.
- Correo electrónico: Reenvíos a través del correo electrónico. Se puede especificar
un máximo de 100 destinatarios.
• Notificaciones por correo electrónico: Los resultados de los trabajos pueden enviarse
por correo electrónico.
• Imprimir: Los archivos de las carpetas pueden imprimirse.
Restricciones del flujo de trabajo
Una hoja de flujo de trabajo puede ser utilizada solo por un usuario, puede compartirse
entre varios usuarios o puede ser utilizada solo para determinadas carpetas.
Solo podrá ver las hojas de flujo de trabajo a las que tiene permiso para ejecutar.

Ajustes y opciones de flujo de trabajo

Descripción general de Opciones de flujo de trabajo
NOTA
Las hojas de flujo de trabajo creadas pueden ejecutarse, modificarse, duplicarse o
eliminarse únicamente desde la carpeta en la que se crearon.
Las opciones de flujo de trabajo incluyen lo siguiente:
• Actualizar: Muestra información actualizada.
• Detalles: Muestra la ventana Detalles. Puede confirmar los detalles de un flujo de
trabajo, como el nombre, última fecha de actualización, destino, propietario y
ubicación para guardar. Cuando se selecciona el botón de información (i), aparece
toda la descripción de la hoja de flujo de trabajo.
• Cambiar ajustes: Esta opción, si está disponible, permite cambiar los ajustes del flujo
de trabajo.
• Buscar por nombre: Busca flujos de trabajo que coinciden parcialmente con los datos
ingresados. La máquina busca entre los nombres de los flujos de trabajo registrados
luego de crearse. Los datos ingresados pueden tener hasta 128 caracteres.
• Buscar por palabra clave: Busca flujos de trabajo que coinciden completamente con
los datos ingresados. La máquina busca entre las palabras clave registradas luego
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