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9. En la ventana Vincular flujo de trabajo con carpeta, seleccione una de las siguientes
opciones:
• Inicio auto: Seleccione esta opción si desea que la Hoja de flujo de trabajo se
ejecute automáticamente cuando se guarde el documento nuevo en la carpeta.
Si no selecciona la opción Inicio auto, deberá presionar el botón Iniciar de la
IU para ejecutar la Hoja de flujo de trabajo vinculada.
• Seleccione Cerrar.
NOTA
Cada vez que seleccione Cortar vínculo, se eliminará el vínculo a la Hoja de flujo
de trabajo especificada.
La Hoja de flujo de trabajo está vinculada con la carpeta.
10. Seleccione Cerrar para salir de la ficha Herramientas.
Cómo iniciar un flujo de trabajo manualmente
1. Cargue los documentos originales.
2. En la IU, pulse el botón Borrar todo.
3. Pulse el botón Inicio.
4. Seleccione Hojas de flujo de trabajo y, si la opción fue activada por el Administrador
del sistema, pulse Aceptar.
5. Seleccione una Hoja de flujo de trabajo de la lista.
6. Pulse el botón Iniciar. El trabajo se ejecuta y se coloca en una carpeta o en el servidor
correspondiente.
Cómo confirmar/cambiar un flujo de trabajo
Puede confirmar un Flujo de trabajo y cambiar momentáneamente sus parámetros. Sin
embargo, solo los campos que tienen permiso de cambio, asignados durante la creación
del Flujo de trabajo, se pueden editar.
1. En la IU, pulse el botón Borrar todo.
2. Pulse el botón Inicio.
3. Seleccione Hojas de flujo de trabajo y, si la opción fue activada por el Administrador
del sistema, pulse Aceptar.
4. Seleccione un Flujo de trabajo de la lista.
5. Seleccione Cambiar ajustes.
6. Seleccione el grupo que desea cambiar en Grupo de elementos.
7. Seleccione un elemento del grupo que va a cambiar.
8. Seleccione las opciones que desea cambiar y haga los cambios según lo indicado.
9. Cierre todas las ventanas abiertas y guarde los cambios.
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