Control De Alertas Y Estado; Configuración De Alertas De Finalización Del Trabajo; Configuración De Alertas Del Estado De La Máquina; Configuración De Avisos De Lectura Del Contador De Facturación - Xerox WorkCentre 5325 Guía Del Administrador Del Sistema

Herramientas del administrador

Control de alertas y estado

Puede configurar avisos de alerta y de estado para que se envíen automáticamente en forma de
mensajes de email a uno o varios destinatarios.
Configuración de alertas de finalización del trabajo
Para configurar alertas de finalización del trabajo para destinatarios de email:
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta >
Notificar finalización del trabajo por e-mail.
2. En Dirección de e-mail del destinatario, escriba un máximo de cinco direcciones para los
destinatarios que vayan a recibir alertas de finalización del trabajo.
3. En Trabajos deseados, seleccione el tipo de trabajos que los destinatarios recibirán al finalizar
un trabajo.
4. En Notificar, especifique si los destinatarios recibirán una notificación para todos los trabajos
finalizados o únicamente cuando se produzcan errores.
5. En el campo Mensaje, escriba el texto del mensaje.
Haga clic en Aplicar.
6.
Configuración de alertas del estado de la máquina
Para configurar alertas de finalización del trabajo para destinatarios de email:
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta >
Notificación por e-mail del estado de la máquina.
2. En Enviar aviso, seleccione el estado de la máquina para enviar una notificación inmediata o a
intervalos regulares.
3. En Opciones de estado de aviso de correo, establezca el tipo de notificación de estado de correo
que corresponda para cada destinatario.
4. En Opciones de frecuencia de avisos, seleccione la frecuencia con la que se enviará el email.
5. Haga clic en Aplicar.
Configuración de avisos de lectura del contador de facturación
Para configurar avisos de lectura del contador de facturación:
En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alerta >
1.
Avisos de lectura del contador de facturación.
En Direcciones de e-mail de los administradores de facturación, escriba las direcciones de
2.
e-mail correspondientes.
En Enviar aviso, establezca alertas para notificar las lecturas de los contadores de facturación y la
3.
cancelación del registro al servidor Xerox.
Haga clic en Aplicar.
4.
146 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300
Guía del administrador del sistema