Escaneado A Una Dirección De Email; Configuración De Las Opciones De Email - Xerox WorkCentre 5325 Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado a una dirección de email
La función email permite a los usuarios escanear un documento y enviarlo en forma de datos adjuntos
a una o más direcciones de email.
Notas:
• Para usar la función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Siga las instrucciones
que se incluyen en el kit para obtener más información.
• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en
www.xerox.com/office/WC53XXdocs.
Antes de comenzar:
• Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener
más información.
• Configure las opciones de SMTP. Si desea más información, consulte
opciones del servidor SMTP
del servidor SMTP.
• Cree una cuenta de email para la impresora. La impresora utiliza esta dirección como el texto
prefijado para el campo De: del email.
Configuración de las opciones de email
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la
ficha Herramientas.
Pulse Opciones del sistema > Opciones servicio e-mail/fax de Internet > Control de e-mail.
2.
3. Cambie las opciones siguientes según proceda:
Máximo de entradas de direcciones: seleccione el número máximo de direcciones de email
•
a las que se puede enviar un documento escaneado. Esto incluye los campos Para:, Cc: y Cco:.
Opciones de impresión de e-mail entrante: seleccione las partes del email que
•
desea imprimir.
• Imprimir solo datos adjuntos:
• Datos adjunt./Cabec. complet./mensaje:
• Datos adjunt./Cabeceras básicas/mensaje:
Imprimir e-mail de notificación de error: pulse Sí para imprimir un informe de error cuando
•
la transmisión de email falle.
Respuesta a confirmaciones de lectura: pulse Sí para que la impresora responda a la
•
solicitud de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un email.
Confirmaciones de lectura: pulse Sí para permitir a la impresora solicitar una confirmación
•
de lectura (MDN) al enviar un email.
Nota: Esto no es aplicable al servicio de fax de Internet. Para acceder a las opciones de
confirmación de lectura para el servicio de fax de Internet, vaya a Herramientas > Opciones de
servicio de fax > Control del fax de Internet > Método de confirmación de entrega.
en la página 32. Tome nota de la dirección IP o el nombre de host
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