Vincular La Carpeta Con Una Hoja De Flujo De Trabajo - Xerox WorkCentre 5325 Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado
13. En Editar hoja de flujo de trabajo, junto a Editar destino, seleccione el tipo de acción que
desea aplicar a los documentos de la carpeta (impresión, fax, fax de Internet, email, FTP, SMB y
notificación por email). Asegúrese de que el servicio que haya seleccionado esté configurado de
acuerdo con las especificaciones de esta guía y de que el kit correspondiente de escaneado o fax
esté instalado en la impresora.
Nota: Si los archivos se almacenan en la carpeta mediante la función Internet Fax Received (Fax
de Internet recibido), no podrá usar la acción Fax de Internet ni la acción email.
14. Haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.
15. Seleccione opciones de manipulación de archivos:
• Si ha seleccionado email o fax de Internet, escriba los nombres y direcciones de email de los
destinatarios y seleccione Formato del archivo. En el caso del email, puede activar vistas
previas en miniatura si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e instalar el kit de vistas
previas en miniatura. Seleccione opciones para MRC compresión alta y active opciones para
Texto de búsqueda si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e instalar el kit de
archivos PDF que admiten búsquedas.
Si ha decidido imprimir un documento, seleccione las opciones Suministro de papel, Destino
•
de salida, Cantidad e Impresión a 2 caras según las necesidades.
• Si ha seleccionado enviar un fax, escriba el nombre y dirección (número de fax) del
destinatario y seleccione un valor para Velocidad inicial. Escriba valores para los campos
Número de carpeta y Clave de la carpeta. Seleccione Envío de difusión por relevo o
Imprimir en estación de relevo según las necesidades. Escriba valores para los campos ID de
estación de relevo/Destinatarios de difusión, Código F y Clave según las necesidades.
• Si ha seleccionado FTP o SMB, escriba el Nombre y el Nombre del servidor. Junto a Guardar
en, escriba la ruta del directorio de la carpeta a la que desea enviar los documentos
escaneados. Escriba el Nombre de conexión y la Clave de la carpeta. Seleccione el Formato
del archivo y active las vistas en miniatura si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e
instalar el kit de vistas previas en miniatura. Seleccione opciones para MRC compresión alta
y active opciones para Texto de búsqueda si lo desea. Para usar esta opción, debe adquirir e
instalar el kit de archivos PDF que admiten búsquedas.
• Si seleccionó Notificación por e-mail, escriba las direcciones de email de los destinatarios y
seleccione opciones para Notificar. Escriba un mensaje para el cuerpo del email.
16. Haga clic en Aplicar.
17. Añada más destinos de acuerdo si procede. Los destinos aparecen en la página Atributos
comunes de la hoja de flujo de trabajo después de añadirlos a la hoja de flujo de trabajo.

Vincular la carpeta con una hoja de flujo de trabajo

1. En CentreWare IS, haga clic en Escanear > Carpeta.
Junto a la carpeta con la que desea realizar la vinculación, haga clic en Editar.
1.
2. En Vincular hoja flujo trabajo con carpeta, junto a Tipo de hoja, seleccione el tipo de hoja de
flujo de trabajo con la que desea realizar la vinculación.
3. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.
Seleccione Hoja de flujo de trabajo y haga clic en Vincular hoja flujo trabajo con carpeta.
4.
114 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300
Guía del administrador del sistema