Conferencias; Crear Una Conferencia Y Adicionar Participantes; Excluir Participantes; Transferir La Gerencia De La Conferencia - Intelbras Impacta Serie Manual Del Usuario

Nota: » Durante la conversación, la extensión intercalada y su primer interlocutor recibirán bips.
» Programaciones de la central definen las extensiones que pueden realizar intercalación y las extensiones que
aceptan ser intercaladas.
» Programación de fábrica: ninguna extensión tiene categoría para realizar intercalaciones, pero todas pueden recibirlas.

4.15. Conferencias

Conferencia es una reunión realizada con dos o más personas, pudiendo ser por extensión o llamada externa.
La conferencia tendrá un gerente, que es quien creó la conferencia, y que será responsable de esta, siendo el único con
acceso a las opciones. La única acción que los demás miembros pueden tener es colgar para salir de la conferencia. Para
iniciar una conferencia, gerente y extensiones participantes deben tener categoría para ello.
La conferencia es finalizada siempre que el gerente cuelgue o cuando todos los demás participantes cuelguen, dejando
solamente al gerente. No existe límite de tiempo para una conferencia.

Crear una conferencia y adicionar participantes

Para iniciar una conferencia durante la conversación con otra extensión o línea externa, presione Flash + # + 700.
La extensión que realizó el comando pasa a ser el gerente de la conferencia y solo esta podrá insertar y retirar parti-
cipantes.
Para insertar otro participante, basta repetir el mismo procedimiento, o sea, el gerente de la conferencia disca para
una nueva extensión o línea (Flash + número), dejando a las demás en la conferencia. Solamente cuando la nueva
extensión atienda, el gerente teclea nuevamente el comando Flash + # + 700 , retornando con el nuevo invitado. Todos
los invitados son insertados individualmente.
Nota: » Durante la conferencia, son enviados bips cada 30 segundos indicando el estado de conferencia y que las
extensiones participantes no pueden ser intercaladas.
» El sistema permite hasta 5 conferencias simultáneas con hasta 5 participantes cada una. Este número de
conferencia se refiere tanto a la normal, descrita en este ítem, como a la programada, descrita en el ítem a
continuación, o sea, la suma de las conferencias, normales y programadas, está limitada a 5.
» No es aconsejable utilizar más de dos troncos analógicos en una conferencia hecha entre extensiones pues
las características eléctricas diferentes de cada línea pueden generar pérdida en el nivel de audio o ruido. Lo
mismo no ocurre con troncos digitales.
» El número máximo de participantes en la conferencia no debe ser más que 5, con el límite de dos líneas
externas analógicas.
Conversación reservada del gerente con uno de los participantes
Durante la conferencia, el gerente puede retirarse temporalmente para una conversación reservada con uno de los
participantes. Para esto, presione Flash +
Para retornar para la misma conferencia reservada, el gerente debe nuevamente presionar Flash +
Ejemplo:
Están en conferencia las extensiones 200 (gerente), 201 y el número externo en la línea 1. Para entrar en una conver-
sación reservada con el número externo, el gerente digita el comando Flash +

Excluir participantes

Para que un participante salga de la conferencia basta que él cuelgue su llamada. No obstante, el gerente de la
conferencia puede excluir participantes presionando Flash +
Nota: el gerente no puede efectuar la auto-exclusión (debe colgar).

Transferir la gerencia de la conferencia

Si el gerente cuelga el teléfono, la conferencia termina. Opcionalmente, el gerente puede transferir la gerencia antes de
colgar presionando Flash +

Transferir una llamada de la conferencia

Cuando la conferencia sea de solamente 3 participantes, el gerente puede retirarse terminando la conferencia y man-
teniendo la llamada entre los 2 restantes. Para esto, se debe presionar Flash +
# +
705 + Número de la extensión o línea +
#
+ 703 + Número de la extensión +
# +
705 + 8901 +
# +
701 + Número de la extensión o línea (89XX) +
.
*
# +
707 +
.
*
#
+ 700.
.
*
.
*
.
*
47