Creación De Un Buzón Nuevo - Xerox WorkCentre 5735 Guía De Administración Del Sistema

En la ficha Escaneado, ver Buzones como opción prefijada: para ver los buzones como
•
opción prefijada al acceder a la ficha Escaneado.
5. Haga clic en el botón [Aplicar].
6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje "Las propiedades se modificaron
correctamente".
Nota: todos los trabajos guardados se guardan como archivos cifrados si se ha activado el cifrado
de datos del usuario. El cifrado garantiza que otras personas no puedan leer, imprimir, escanear y
enviar por e-mail estos archivos. Es posible activar o desactivar el cifrado de datos de usuario en la
página Cifrado de datos de usuario. Consulte
Creación de un buzón nuevo
Si un usuario crea una carpeta pública, todos los demás usuarios podrán ver el contenido de esa
carpeta. Si crea una carpeta privada, es necesario saber la clave de la carpeta para acceder, editar o
borrar el contenido de la carpeta.
Cuando crea una carpeta Escanear a buzón, ésta hereda los atributos de la Carpeta pública prefijada.
Estos atributos se pueden modificar haciendo clic en el botón Personalizar opciones. Para obtener más
información acerca de personalizar opciones, consulte
la página 247.
1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
Haga clic en la ficha [Escaneado].
2.
En el área Mostrar, seleccione [Buzón].
3.
4. Escaneado a buzón consiste en una carpeta pública prefijada que todos los usuarios pueden
utilizar para guardar imágenes escaneadas. Los usuarios pueden crear carpetas nuevas. Cuando
se asigna una clave a una carpeta nueva, se convierte en una carpeta privada. Si no se asigna
ninguna clave a la carpeta nueva, se denomina Carpeta local pública. El administrador puede
especificar si se requieren claves cuando se crean carpetas nuevas, dentro de la pantalla Normas
de escaneado. Las normas de escaneado se explican más adelante en esta sección. En el área
Escanear a buzón, haga clic en el enlace [Crear carpeta] para mostrar la página Crear carpeta y
crear una nueva carpeta.
5. En el área Carpeta nueva:
a. Introduzca un nombre para la carpeta en el campo [Nombre de la carpeta] (de hasta
20 caracteres). Los nombres de carpetas deben ser exclusivos. El nombre de la carpeta
aparecerá en la lista de destinos de plantilla de escaneado de red del dispositivo.
Nota: los nombres de carpetas contienen barras inclinadas, invertidas y espacios.
Si se requiere, introduzca una clave de acceso a la carpeta en el campo [Clave de la carpeta
b.
(requerido)]. Al usuario se le solicitará introducir la clave al escanear sus documentos en la
máquina.
c. Introduzca la clave de nuevo para confirmarla en el campo [Confirmar clave de carpeta].
6. Haga clic en el botón [Aplicar].
7. Introduzca la clave en el campo [Clave de la carpeta].
8.
Haga clic en el botón [Aceptar].
246 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Cifrado de datos de usuario
Personalización o modificación de opciones
en la página 186.
en