Buzones (Bzn Fax); Gestión De Los Buzones; Creación De Un Buzón - Xerox FaxCentre 2121 Manual Del Usuario

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Utilización

Buzones (BZN fax)

Existen 32 buzones (BZN). Envíe documentos en toda confidencialidad usando un
código de acceso (llamado código BZN), a todos los interlocutores equipados con un
fax compatible.
El buzón 00 es público, es decir, accesible para todos. Se gestiona directamente desde
el equipo y, si la recepción de faxes protegida está activada, se utiliza para el registro
de mensajes.
Los buzones 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos está protegido por una clave de
acceso. Pueden utilizarse, por lo tanto, para recibir documentos de forma confidencial.
Antes de poder utilizar los buzones 01 a 31, hay que crearlos y asignar un código
buzón (si es preciso) y un nombre buzón (o SID).
Puede:
• modificar las características de un buzón existente,
• imprimir el contenido de un buzón, únicamente si este buzón contiene uno o
varios documentos (si aparece una estrella * junto al nombre del buzón
correspondiente). Al imprimir el contenido de un buzón, éste se queda vacío.
• suprimir un buzón, sólo si el buzón ha sido creado y está vacío,
• imprimir la lista de buzones de su dispositivo de fax.
Puede enviar y recibir documentos en los buzones de manera confidencial. No
necesita un código de acceso para depositar documentos en un buzón. Cada
documento depositado en un buzón se añade a los ya existentes. En modo de
recogida, sólo puede acceder a los buzones con el código buzón.
Puede realizar depósitos y recogidas en los buzones:
• depositar un documento en un buzón de su dispositivo de fax,
• depositar un documento en un buzón de un fax distante,
• recoger un documento de un fax distante.
Gestión de los buzones
Creación de un buzón
Seleccione un buzón libre o introduzca directamente el número de un buzón libre y
pulse OK para confirmar.
Seleccione la opción CÓDIGO BUZÓN y pulse OK.
El valor 0000 siempre se visualiza.
6-28
M 71 OK - BUZONES / CREAR BUZÓN
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