Clave de Herramientas del administrador
Clave: para liberar el trabajo para su impresión, es necesario introducir la clave
•
especificada cuando se envió el trabajo a la impresora.
8.
En Longitud de contraseña de impresión protegida, introduzca la longitud mínima requerida de
la clave de impresión protegida. La clave admite entre 4 y 10 dígitos.
9.
El dispositivo se puede configurar para que oculte los nombres de los trabajos de impresión con
asteriscos en la interfaz de usuario local. En el área Ocultar los nombres de los trabajos,
seleccione una de las siguientes opciones:
•
Ocultar solo los nombres de los trabajos de impresión protegida: sólo se ocultarán los
nombres de los trabajos de impresión protegida. Los nombre de trabajos no protegidos
serán visibles.
Ocultar todos los nombres de los trabajos: se ocultarán los nombres de trabajos
•
protegidos y sin proteger.
•
Mostrar todos los nombres de los trabajos: estarán visibles los nombres de los trabajos
protegidos y sin proteger.
Retener todos los trabajos
La función Retener todos los trabajos permite retener los trabajos enviados a la impresora, en una cola
pública o privada, hasta que el usuario libere el trabajo en la máquina. De este modo se ahorra papel
porque se evita imprimir trabajos no deseados automáticamente. Los trabajos retenidos en una cola
privada requieren que el usuario utilice su tarjeta inteligente o que inicie la sesión para liberar los
trabajos de impresión.
La función Retener todos los trabajos no afecta a los trabajos de impresión del sistema como:
•
Informe de confirmación de fax
•
Informe de configuración
•
Informe de confirmación de e-mail
•
Informe de confirmación de Fax de Internet
•
Reimprimir trabajos guardados
•
Páginas de información
El administrador también puede decidir como se tratarán los trabajos enviados sin nombre de usuario
asociado.
Para activar y configurar Retener todos los trabajos:
1.
En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones y pulse <Intro>.
2.
En la página de bienvenida, haga clic en ficha [Propiedades].
3.
Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
Haga clic en el botón [Inicio de sesión].
4.
Haga clic en el enlace Servicios.
5.
6.
Haga clic en el enlace Impresión y haga clic en Retener todos los trabajos.
7.
En el área Activación, seleccione una de las siguientes opciones:
32
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema