Configuración de las libretas de direcciones pública e interna (LDAP)
Se puede crear una libreta de direcciones pública a partir de una lista de nombres y direcciones
guardadas en un formato .CSV (valores separados por comas). Si un sitio no tiene un servidor LDAP
para brindar acceso a una lista de direcciones de la empresa, el dispositivo aceptará el archivo de
Libreta de direcciones pública que contenga una lista de nombres de usuario y direcciones de e-mail
asociadas. Este archivo debe estar en formato CSV (valores separados por comas) para que el
dispositivo pueda leer su contenido. El dispositivo puede acceder tanto al servidor LDAP como a la
libreta de direcciones pública. Si ambas están configuradas, el usuario podrá elegir qué libreta de
direcciones utilizar para seleccionar los destinatarios de correo electrónico.
La mayoría de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de cálculo permiten crear un archivo CSV.
Algunas aplicaciones de correo electrónico también permiten exportar una lista de usuarios en un
archivo con formato CSV. En la web hay varios paquetes de conversión disponibles.
Direcciones (LDAP): Libreta de direcciones interna
Nota:
Para configurar las opciones de directorio LDAP, la red debe admitir los servicios LDAP.
Para la Libreta de direcciones pública, consulte
página 278.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo popular utilizado por cuentas grandes
para acceder a grandes cantidades de información, incluidas las libretas de direcciones corporativas. El
sistema local necesitará saber la ubicación del servidor LDAP en la red y podría necesitar un nombre y
clave de conexión si el servidor LDAP no se ha configurado para permitir nombres y claves NULL
(vacíos).
La página LDAP de Servicios de Internet permite configurar la información de LDAP.
LDAP se utiliza para las actividades siguientes:
•
Para acceder a la libreta de direcciones corporativa para ubicar direcciones de e-mail para
utilizarlas con los servicios de E-mail y Fax de Internet.
•
Para autenticar los usuarios cuando se configura como el método de Autenticación.
•
Para autorizar a los usuarios para obtener acceso a las funciones del dispositivo, cuando se
configura como el método de Autenticación.
Para obtener instrucciones sobre cómo configurar Autenticación y Autorización, consulte
en la página 167.
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de
que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
•
Asegúrese de que la función E-mail funcione correctamente en el dispositivo y de que la red
admita los servicios de LDAP.
•
Obtenga la Dirección IP o el Nombre del host del servidor LDAP. También puede que el dispositivo
necesite un nombre y clave de conexión si el servidor LDAP no está configurado para aceptar
nombres y claves de acceso NULL.
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Guía de administración del sistema
Para crear una libreta de direcciones pública
en la
Autenticación