Konica Minolta bizhub 4040 Referencia Rápida
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Konica Minolta bizhub 4040 Referencia Rápida

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2013. 8
A6WD-9561-00F
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Resumen de contenidos para Konica Minolta bizhub 4040

  • Página 1 Referencia rápida Referencia rápida 2013. 8 A6WD-9561-00F - 1 -...

  • Página 2: Tabla De Contenido

    Referencia rápida Índice general 1—Información acerca de la impresora ....................5 Uso del panel de control de la impresora ..................... 5 Descripción de la pantalla de inicio ...................... 6 Uso de los botones de la pantalla táctil ....................7 2—Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio ............10 Acceso a Embedded Web Server ......................
  • Página 3 Referencia rápida 4—Imprimiendo ............................. 30 Impresión de formularios y documentos ..................... 30 Impresión de formularios ....................... 30 Impresión de documentos ......................30 Ajuste de intensidad del tóner ....................... 31 Impresión desde una unidad flash ..................... 32 Impresión desde una unidad flash ....................32 Unidades flash y tipos de archivo admitidos ..................
  • Página 4 Referencia rápida Envío de un fax mediante el ordenador ..................40 Envío de fax con un número de método abreviado ................ 41 Envío de un fax mediante la libreta de direcciones ................ 41 Envío de un fax a una hora programada ..................42 Creación de métodos abreviados ......................

  • Página 5: 1-Información Acerca De La Impresora

    Referencia rápida 1—Información acerca de la impresora Uso del panel de control de la impresora Utilice el/la Para Mostrar • Ver el estado de la impresora y los mensajes. • Configurar y hacer funcionar la impresora. Botón Inicio Ir a la pantalla de inicio. Consejos Abrir un cuadro de diálogo de ayuda contextual.

  • Página 6: Descripción De La Pantalla De Inicio

    Referencia rápida Descripción de la pantalla de inicio Al encender la impresora, la pantalla muestra una pantalla básica conocida como pantalla de inicio. Utilice los botones y los iconos de la pantalla de inicio para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.

  • Página 7: Características

    Referencia rápida Toque Para Estado/Suministros • Mostrar un mensaje de error o advertencia de la impresora siempre que la impresora necesite que el usuario intervenga para poder continuar procesando el trabajo. • Ver más información sobre el mensaje o la advertencia de la impresora y cómo borrarlos.
  • Página 8 Referencia rápida Pulse Para Botón de radio Se selecciona un elemento, o bien, se anula la selección. Flecha arriba Desplazarse hacia arriba. Flecha abajo Desplazarse hacia abajo. Botón Aceptar Guardar un valor. Botón Cancelar • Cancelar una acción o selección. •...
  • Página 9 Referencia rápida Toque Para Se inicia el desplazamiento hacia la derecha. - 9 -...

  • Página 10: 2-Configuración Y Uso De Las Aplicaciones De La Pantalla De Inicio

    Referencia rápida 2—Configuración y uso de las aplicaciones de la pantalla de inicio Notas: • La pantalla de inicio, los iconos y los botones varían en función de los ajustes de configuración personalizados de la pantalla de inicio, la configuración administrativa y las aplicaciones incorporadas que estén activas.

  • Página 11: Activación De Las Aplicaciones De La Pantalla De Inicio

    Referencia rápida b. Seleccione las casillas de verificación para especificar los iconos que van a aparecer en la página de inicio. Nota: Si desactiva una casilla de verificación situada junto a un icono, este desaparece de la pantalla de inicio. c.

  • Página 12: Búsqueda De La Dirección Ip Del Equipo

    Referencia rápida 4. Haga clic en Aplicar. Para utilizar la aplicación, toque Formularios y favoritos en la pantalla de inicio de la impresora y, a continuación, desplácese por las categorías de formularios o búsquelos por nombre, descripción o número de formulario. Búsqueda de la dirección IP del equipo Nota: Asegúrese de conocer cómo están conectados la impresora y el equipo a la red (Ethernet o inalámbrica).

  • Página 13: Localización De La Dirección Ip De Impresora

    Referencia rápida Localización de la dirección IP de impresora Nota: Asegúrese de que la impresora esté conectada a una red o a un servidor de impresión. Puede encontrar la dirección IP de la impresora: • En la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de la impresora. •...

  • Página 14: Uso De Myshortcut

    Referencia rápida Ajuste de resolución: ajuste la calidad de la tarjeta digitalizada. Notas: • Al digitalizar una tarjeta, asegúrese de que la resolución de digitalización no es superior a 200 ppp a color o 400 ppp en blanco y negro. •...

  • Página 15: Configuración Del Panel Del Operador Remoto

    Referencia rápida 1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
  • Página 16 Referencia rápida 1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Nota: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

  • Página 17: 3-Carga De Papel Normal Y Especial

    Referencia rápida 3—Carga de papel normal y especial Definición del tipo y el tamaño del papel En la pantalla de inicio, navegue a: >Menú Papel >Tamaño/tipo de papel > seleccione una bandeja > seleccione el tamaño o tipo de papel > Configuración del valor de papel Universal El tamaño de papel Universal es un valor definido por el usuario que permite imprimir en tamaños de papel no incluidos en los menús de la impresora.
  • Página 18 Referencia rápida 2. Presione y deslice la lengüeta de la guía de anchura hasta colocarla en la posición correcta para el tamaño de papel que esté cargando. - 18 -...
  • Página 19 Referencia rápida 3. Desbloquee la guía de longitud. Presione y deslice la lengüeta de la guía de longitud hasta colocarla en la posición correcta para el tamaño de papel que esté cargando. Notas: Para algunos tamaños de papel como carta, legal o A4, apriete y desplace la lengüeta de la guía de longitud hacia atrás para ajustarla a su longitud.
  • Página 20 Referencia rápida 4. Flexione las hojas hacia adelante y hacia atrás; después, airéelas. No doble ni arrugue el papel. Alise los bordes en una superficie nivelada. 5. Cargue la pila de papel. - 20 -...
  • Página 21 Referencia rápida Notas: Cargue los sobres o el papel fotográfico con la cara imprimible orientada hacia abajo cuando utilice papel reciclado o preimpreso. Cargue el papel perforado con los orificios del borde superior mirando hacia la parte frontal de la bandeja.

  • Página 22: Carga Del Alimentador Multiuso

    Referencia rápida 7. En el panel de control de la impresora, defina el tipo y tamaño del papel en el menú Papel que coincidan con el papel cargado en la bandeja. Nota: Defina el tipo y el tamaño de papel correctos para evitar atascos y problemas de calidad de impresión.
  • Página 23 Referencia rápida b. Tire con cuidado de la parte extensible para que el alimentador multiuso quede completamente extendido y abierto. 2. Presione la lengüeta que se encuentra en la guía de anchura izquierda, y luego mueva las guías en función del papel que esté cargando. 3.
  • Página 24 Referencia rápida Sujete las transparencias por los bordes. Flexione la pila de transparencias para evitar que se peguen entre sí y, a continuación, airéelas. Alise los bordes en una superficie nivelada. Nota: No toque la cara imprimible de las transparencias. Tenga cuidado de no rayarlas. Flexione la pila de sobres para evitar que se peguen entre sí...
  • Página 25 Referencia rápida Cargue el papel, las transparencias y las cartulinas con la cara de impresión recomendada hacia arriba e introduciendo primero el borde superior. Para obtener más información sobre cómo cargar transparencias, consulte el paquete en el que se incluían las transparencias. Nota: Cuando cargue un tamaño de papel A6, asegúrese de que la parte extensible del alimentador multiuso roce ligeramente el borde del papel, de modo que las últimas hojas queden en su lugar.

  • Página 26: Enlace Y Anulación De Enlace De Bandejas

    Referencia rápida Cargue el papel con cabecera hacia arriba, de modo que el borde superior de la hoja entre en la impresora en primer lugar. Para la impresión a dos caras (dúplex), cargue el papel con cabecera hacia abajo, de modo que el borde inferior de la hoja entre en la impresora en primer lugar. Cargue los sobres con la solapa hacia abajo y en la parte izquierda.

  • Página 27: Enlace Y Anulación De Enlace De Bandejas

    Referencia rápida Enlace y anulación de enlace de bandejas 1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

  • Página 28: Asignación De Un Tipo De Papel Personalizado

    Referencia rápida Uso del panel de control de la impresora 1. En la pantalla de inicio, navegue hasta: >Menú Papel >Nombres personalizados 2. Seleccione un nombre personalizado y, a continuación, escriba un nombre de tipo de papel personalizado. 3. Toque 4.

  • Página 29: Configuración De Un Nombre Personalizado

    Referencia rápida Configuración de un nombre personalizado Uso de Embedded Web Server 1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

  • Página 30: 4-Imprimiendo

    Referencia rápida 4—Imprimiendo Impresión de formularios y documentos Impresión de formularios Utilice la aplicación Formularios y favoritos para acceder rápida y fácilmente a los formularios de uso frecuente o a otra información que se imprima frecuentemente. Antes de que pueda utilizar esta aplicación, instálela primero en la impresora.

  • Página 31: Ajuste De Intensidad Del Tóner

    Referencia rápida Nota: Para obtener detalles sobre la configuración de las preferencias de impresión, consulte la ayuda del controlador. Para usuarios de Macintosh a. Personalice los valores del cuadro de diálogo Ajustar página: 1. Con un documento abierto, elija Archivo >Preparar página. 2.

  • Página 32: Impresión Desde Una Unidad Flash

    Referencia rápida Impresión desde una unidad flash Impresión desde una unidad flash Notas: • Antes de imprimir un archivo PDF cifrado, se le pedirá que escriba la contraseña del archivo en el panel de control de la impresora. • No puede imprimir los archivos para los que no dispone de permiso de impresión. 1.

  • Página 33: Unidades Flash Y Tipos De Archivo Admitidos

    Referencia rápida 2. En el panel de control de la impresora, toque el documento que desee imprimir. 3. Toque en las flechas para obtener una vista previa del documento. 4. Utilice para especificar el número de copias que se van a imprimir y, a continuación, toque Imprimir.

  • Página 34: Cancelación De Un Trabajo De Impresión

    Referencia rápida Unidades flash recomendadas Tipos Existen varias unidades flash probadas y aprobadas para utilizarlas con la impresora. Para Documentos: obtener más información, póngase en contacto con el lugar en el que adquirió la impresora. • .pdf • .xps Imágenes: •...

  • Página 35: Para Usuarios De Macintosh

    Referencia rápida b. En el cuadro de diálogo Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras. c. Pulse Entrar o haga clic en Aceptar. 2. Haga doble clic en el icono de la impresora. 3. Seleccione el trabajo de impresión que desee cancelar. 4.

  • Página 36: 5-Copias

    Referencia rápida 5—Copias Realización de copias Realización de una copia rápida 1. Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en la bandeja del ADF o hacia abajo sobre el cristal del escáner. Notas: No cargue en la bandeja del ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas).

  • Página 37: Copia De Fotografías

    Referencia rápida Si tiene más páginas que digitalizar, coloque el siguiente documento sobre el cristal del escáner y, a continuación, pulse Digitalizar la página siguiente. 3. Toque Finalizar trabajo. Copia de fotografías 1. Coloque una fotografía mirando hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal del escáner. 2.

  • Página 38: 6-Envío De Correos Electrónicos

    Referencia rápida 6—Envío de correos electrónicos Configuración de la impresora para enviar correos electrónicos Configuración de la función de e-mail 1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

  • Página 39: Creación De Un Método Abreviado De Correo Electrónico Con El Panel De Control De La Impresora

    Referencia rápida Creación de un método abreviado de correo electrónico con el panel de control de la impresora 1. En la pantalla de inicio, navegue hasta: E-mail >Recipient(s) > introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario > Nota: Para crear un grupo de destinatarios, toque y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del siguiente destinatario.

  • Página 40: 7-Envío Y Recepción De Faxes

    Referencia rápida 7—Envío y recepción de faxes Envío de faxes Puede utilizar la impresora para enviar un fax a uno o varios destinatarios de diversas maneras. Puede escribir la dirección de correo electrónico, utilizar un número de método abreviado o la libreta de direcciones.

  • Página 41: Envío De Fax Con Un Número De Método Abreviado

    Referencia rápida 5. Seleccione el tamaño de papel y la orientación de página adecuados. 6. Si desea incluir una portada en el fax, seleccione Incluir portada con fax e introduzca la información necesaria. 7. Haga clic en Aceptar. Notas: • Para obtener más información sobre la estos controladores, consulte el CD Drivers and Documentation.

  • Página 42: Envío De Un Fax A Una Hora Programada

    Referencia rápida La luz indicadora del ADF se enciende cuando el paper se ha cargado correctamente. 2. Si carga un documento en la bandeja del ADF, ajuste las guías del papel. 3. En la pantalla de inicio, navegue hasta: Fax > >...

  • Página 43: Creación De Un Método Abreviado De Destino De Fax Con El Panel De Control De La Impresora

    Referencia rápida 1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Notas: Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.

  • Página 44: 8-Digitalización

    Referencia rápida 8—Digitalización Uso de Digitalizar a red Digitalizar a red le permite digitalizar documentos y enviarlos a los destinos de red especificados por el personal de asistencia técnica. Después de haber establecido los destinos (carpetas de red compartidas) en la red, el proceso de configuración de la aplicación implica la instalación y configuración de la aplicación en las impresoras adecuadas por medio de Embedded Web Server.

  • Página 45: Digitalización En Un Equipo O Unidad Flash

    Referencia rápida 4. Toque Digitalizar. Digitalización en un equipo o unidad flash Digitalización a un equipo a través de Embedded Web Server 1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

  • Página 46: Digitalización En Una Unidad Flash

    Referencia rápida Nota: El escáner digitaliza el documento y envía el documento al directorio que ha especificado. 8. Visualice el archivo en el equipo. Nota: El archivo de salida se guarda en la ubicación que haya especificado o se ejecuta en el programa que haya indicado.

  • Página 47: 9-Eliminación De Atascos

    Referencia rápida 9—Eliminación de atascos Si selecciona adecuadamente tanto el papel normal como el especial y los carga correctamente, evitará la mayoría de los atascos de papel. Si se producen atascos, siga los pasos descritos en este capítulo. Advertencia—Posibles daños: no utilice nunca una herramienta para eliminar un atasco. Si lo hace, puede dañar el fusor de forma permanente.
  • Página 48 Referencia rápida • No deslice el papel en el interior de la bandeja. Cárguelo tal como se muestra en la ilustración. • Compruebe que las guías de la bandeja o el alimentador multiuso están colocados correctamente y no están demasiado ajustados al papel ni a los sobres. •...

  • Página 49: Descripción De Los Mensajes Y Las Ubicaciones De Los Atascos

    Referencia rápida Descripción de los mensajes y las ubicaciones de los atascos Cuando se produce un atasco de papel, aparece un mensaje en la impresora que indica la ubicación del atasco e información para eliminar el atasco. Abra las puertas, cubiertas y bandejas indicadas en la pantalla para eliminar el atasco.

  • Página 50: [X] Páginas Atascadas, Abrir La Puerta Frontal. [20Y.xx]

    Referencia rápida Área de Mensaje del panel de control de la Qué hacer acceso de impresora atascos Bandeja 1 [x] páginas atascadas, retirar la bandeja Extraiga la bandeja 1 completamente, 1 para limpiar el dúplex. [23y.xx] empuje la solapa dúplex frontal hacia abajo y, a continuación, retire el papel atascado.
  • Página 51 Referencia rápida 2. Extraiga el cartucho de tóner mediante la palanca. 3. Levante la palanca azul y, a continuación, extraiga la unidad de imagen de la impresora. Advertencia—Posibles daños: No toque el tambor del fotoconductor azul brillante situado debajo de la unidad de imagen. Si lo hace, puede afectar a la calidad de los futuros trabajos de impresión. 4.
  • Página 52 Referencia rápida 5. Levante la solapa verde situada en la parte frontal de la impresora. 6. Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con cuidado. Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel. - 52 -...
  • Página 53 Referencia rápida 7. Para introducir la unidad de imagen, alinee las flechas de los carriles laterales de la unidad con las flechas de los carriles laterales dentro la impresora y, a continuación, introduzca la unidad de imagen en la impresora. 8.

  • Página 54: [X] Páginas Atascadas, Abrir La Puerta Trasera. [20Y.xx]

    Referencia rápida [x] páginas atascadas, abrir la puerta trasera. [20y.xx] 1. Abra la puerta delantera para soltar el papel atascado en la puerta posterior. 2. Baje suavemente la puerta posterior inferior. PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de lesión por contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.

  • Página 55: [X] Páginas Atascadas, Eliminar Atasco En Bandeja Estándar. [20Y.xx]

    Referencia rápida 4. Cierre la puerta posterior y, a continuación, abra la puerta delantera. [x] páginas atascadas, eliminar atasco en bandeja estándar. [20y.xx] 1. Sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con cuidado. Nota: retire todos los fragmentos de papel. - 55 -...

  • Página 56: [X] Páginas Atascadas, Retirar La Bandeja 1 Para Limpiar El Dúplex. [23Y.xx]

    Referencia rápida [x] páginas atascadas, retirar la bandeja 1 para limpiar el dúplex. [23y.xx] PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para evitar el riesgo de heridas producidas por el contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarlo.

  • Página 57: [X] Páginas Atascadas, Abrir Bandeja [X]. [24Y.xx]

    Referencia rápida 4. Introduzca la bandeja. [x] páginas atascadas, abrir bandeja [x]. [24y.xx] 1. Extraiga completamente la bandeja de la impresora. Nota: El mensaje en la pantalla de la impresora indica la bandeja en la que se encuentra el papel atascado.

  • Página 58: [X] Páginas Atascadas, Desatascar Alimentador Manual. [25Y.xx]

    Referencia rápida 3. Introduzca la bandeja. [x] páginas atascadas, desatascar alimentador manual. [25y.xx] 1. En el alimentador multiuso, sujete firmemente el papel atascado por los lados y tire de él con cuidado. Nota: Asegúrese de retirar todos los fragmentos de papel. 2.

  • Página 59: [X] Páginas Atascadas, Abrir La Cubierta Superior Del Alimentador Automático. [28Y.xx]

    Referencia rápida 3. Vuelva a cargar el papel en el alimentador multiuso. Nota: Asegúrese de que la guía del papel roce ligeramente el borde de la hoja. [x] páginas atascadas, abrir la cubierta superior del alimentador automático. [28y.xx] 1. Extraiga todos los documentos originales de la bandeja del ADF. Nota: El mensaje se elimina cuando las páginas se extraen de la bandeja del ADF.

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