manual, puede oír los tonos de llamada, las indicaciones del teléfono u otros sonidos en el auricular del
teléfono. Esto facilita el uso de una tarjeta telefónica para enviar el fax.
Dependiendo de la configuración del fax que tenga el destinatario, éste podrá responder el teléfono o
permitir que lo haga la máquina de fax. Si es una persona quien responde al teléfono, podrá hablar con el
destinatario antes de enviar el fax. Si la máquina de fax responde a la llamada, podrá enviar el fax
directamente cuando oiga los tonos del fax.
Para enviar un fax de forma manual desde una extensión
1.
Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina posterior izquierda del cristal o con
la cara de impresión hacia arriba en el AAD.
Para obtener más información, consulte Carga de un original en el cristal del escáner en la página 14 o
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (AAD) en la página 15.
2.
Toque Fax .
3.
Marque el número utilizando el teclado del teléfono que esté conectado a la impresora.
NOTA: No utilice el teclado del panel de control de la impresora para enviar faxes de forma manual.
Debe utilizar el teclado del teléfono para marcar el número del destinatario.
4.
Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de enviar el fax.
NOTA: Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax. Continúe con el paso
siguiente para transmitir el fax.
5.
Cuando esté preparado para enviar el fax, toque Negro o Color .
NOTA: Si el sistema se lo pide, seleccione Enviar fax .
Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar Iniciar en su equipo de fax
tras oír los tonos de fax.
La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En este momento, puede
colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el destinatario, permanezca en la línea hasta que se
complete la transmisión del fax.
Envío de un fax mediante control de llamadas
El control de llamadas permite marcar un número desde el panel de control de la impresora tal como lo haría
con un teléfono normal. Cuando envíe un fax utilizando el control de llamadas, podrá oír los tonos de
marcación, los mensajes del teléfono y demás sonidos a través de los altavoces de la impresora. Esto le
permite responder a las indicaciones a medida que marca, así como controlar el ritmo de marcación.
SUGERENCIA: Si va a usar una tarjeta de llamada y no introduce el PIN lo suficientemente rápido, puede que
la impresora empiece a enviar tonos de fax antes de tiempo e impida que el servicio de tarjeta de llamada
reconozca su PIN. Si éste es el caso, puede crear una entrada de llamada rápida para almacenar el PIN de su
tarjeta de llamada. Para obtener más información, consulte Configuración de entradas de marcación rápida
en la página 70.
NOTA: Si ha desactivado el volumen, no oirá el tono de llamada.
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Capítulo 5 Fax
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