–
Opción 1: Dirección o nombre de host del servidor SMTP conocido: Introduzca la
dirección de un servidor SMTP y, a continuación, haga clic en Siguiente
–
Opción 2: Escriba la dirección de un servidor SMTP o seleccione Buscar en la red
el servidor de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Seleccione el servidor y, a continuación, haga clic en Siguiente.
NOTA:
Si ya se ha creado un servidor SMTP para otra función de la impresora, se
mostrará la opción Utilizar un servidor que ya esté utilizando otra función. Seleccione esta
opción y configure el servidor para la función de correo electrónico.
b.
En el cuadro de diálogo Establezca la información básica necesaria para realizar la
conexión con el servidor, defina las opciones que desee utilizar y, a continuación, haga
clic en Siguiente.
–
Algunos servidores tienen problemas al enviar o recibir mensajes de correo
electrónico de más de 5 megabytes (MB). Estos problemas pueden evitarse
introduciendo un número en Dividir los correos electrónicos que ocupen más de (MB).
–
En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto
predeterminado. Sin embargo, cuando se utiliza la opción Activar protocolo SMTP
SSL, debe usarse el puerto 587.
–
Si utiliza Google™ Gmail como servidor de correo electrónico, active la casilla de
verificación Activar protocolo SMTP SSL. Por lo general, en el caso de Gmail, la
dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar
activado. Consulte las fuentes precisas online para confirmar que esta configuración
de servidor sigue vigente y es válida en el momento en el que se realiza.
c.
En el cuadro de diálogo Requisitos de autenticación del servidor, seleccione la opción que
describa los requisitos de autenticación del servidor:
–
El servidor no requiere autenticación y, a continuación, haga clic en Siguiente.
–
El servidor requiere autenticación
○
En la lista desplegable, seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar
la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga
clic en Siguiente.
○
En la lista desplegable, seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el
Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.
NOTA:
Si utiliza las credenciales de un usuario registrado, establezca el correo
electrónico de modo que el usuario deba registrarse en el panel de control de la
impresora. Deniegue el acceso como invitado al correo electrónico dejando en blanco la
casilla de verificación de correo electrónico de la columna Dispositivo de invitado del
área Directivas de registro y permisos del cuadro de diálogo Control de acceso en la ficha
Seguridad. El icono de la casilla de verificación se transforma de una marca de
verificación a un candado.
d.
En el cuadro de diálogo Uso del servidor, seleccione las funciones de la impresora
que pueden enviar mensajes de correo electrónico a través del servidor SMTP y, a
continuación, haga clic en el botón Siguiente.
Si el servidor requiere autenticación, se necesitará un nombre de usuario y una
contraseña para el envío automático de alertas e informes desde la impresora.
Método 2. Configuración avanzada mediante la Configuración de correo electrónico
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