TELEFONICA NOVOF@X-N Manual Del Usuario
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Resumen de contenidos para TELEFONICA NOVOF@X-N

  • Página 1 NOVOF@X-N MANUAL DEL USUARIO...

  • Página 2: Visión Del Conjunto

    VISIÓN DEL CONJUNTO PANEL 1415 16 FINO FOTO BORRAR TEL FAX CONT. Validar RELL MENSAJES FAX Menú MENSAJES CONT. FINO FOTO BORRAR TEL FAX CONT. INICIO " & PQRS WXYZ PARAR Alarma < > @ Ctrl 34 33 RELL Validar Menú...
  • Página 3 Cubierta trasera 27 Tecla (INTERNET): fax a través de Tapa de acceso al alimentador de hojas Internet Microteléfono 28 Tecla : transmisión de fax o copia local INICIO Conector del módulo radio Conector PC 29 Tecla disminuye el volumen del altavoz Panel Tapa delantera 30 Tecla...
  • Página 4 NOTE POUR L’IMPRIMEUR : Insérer ici les consignes de sécurité Réf : 23226102-1...

  • Página 6: Tabla De Contenido

    INDICE INTRODUCCIÓN ....................1 PUESTA EN MARCHA ..................3 1. Desembalaje ........................3 2. Conexiones ........................3 3. Papel de impresión ......................4 4. Selección del tipo de utilización (Teléfono, fax, contestador vocal) ......4 5. Utilización.......................... 5 TELÉFONO ......................9 1. Llamar ..........................9 2.
  • Página 7 FUNCIONES EVOLUCIONADAS (MENÚ 8) ..........33 1. Función despertador ...................... 33 2. Protección contra la consulta no autorizada de mensajes vocales y mensajes de fax .. 3. Parámetros técnicos ....................... 34 4. Gestión cola de espera ....................34 5. Telecontroles desde un terminal en paralelo ............... 35 6.

  • Página 8: Introducción

    Éste está ordenado por Menús, de forma que pueda encontrar respuesta rápida al funcionamiento de cada una de las prestaciones que ofrece este terminal. El NOVOF@X-N es un fax de altas prestaciones con correo electrónico a través de internet e identificación del llamante. Dispone de las siguientes características: •...

  • Página 10: Puesta En Marcha

    PUESTA EN MARCHA 1. DESEMBALAJE Puesta en Compruebe que su embalaje contiene los elementos siguientes: marcha ‡ ‡ Aparato Microteléfono ‡ ‡ Cable de línea telefónica con conector RJ11 Papel para imprimir ‡ ‡ Cable de alimentación Manual del usuario Consulte “Consignas de seguridad”...

  • Página 11: Papel De Impresión

    3. PAPEL DE IMPRESIÓN Puede utilizar papel normal: formato A4, aproximadamente quitar el fondo sombreado 80 g/m² (tipo fotocopia). No obstante, se aconseja utilizar el papel recomendado por el fabricante si desea obtener una calidad de impresión realmente óptima. Abra la puerta de acceso al fax (1) por el lado derecho Levante el brazo de soporte del papel (3).

  • Página 12: Modo Automático Con Contestador

    Si descuelga el teléfono puede mantener una conversación vocal, o bien recibir un fax pulsando la tecla INICIO. MODO AUTOMÁTICO CON CONTESTADOR Puesta en marcha Iconos TEL, FAX y CONT. encendidos El aparato funciona como un teléfono con contestador, asociado a un fax. Utilice este modo cuando se ausente, o si no desea perder llamadas telefónicas ni faxes.

  • Página 13: Entrada A Los Menús

    ENTRADA A LOS MENÚS Para programar cualquier función nos ayudaremos del navegador de menús que se explica a continuación. ENTRADA EN EL MENÚ PRINCIPAL: Validar Pulse la tecla MENÚ. Menú DESPLAZAMIENTO POR LOS MENÚS: Pulse la flecha para seleccionar en el MENÚ la línea siguiente o Menù...

  • Página 14: Tipo De Red

    Observación: verifique que los números de la agenda no se hayan memorizado con el prefijo de acceso a la red telefónica. Cuando el NOVOF@X-N se conecta a IBERCOM o a una centralita privada que no genera tono tras la marcación del prefijo, deberá seguirse la siguiente programación : ‡...

  • Página 15: Guia De Ayuda De Funciones

    GUIA DE AYUDA DE FUNCIONES Tiene la posibilidad de imprimir el conjunto de menús para familiarizarse con todas las funciones del aparato. Para ello: ‡ Pulse las teclas MENÚ, 5, 1 y INICIO. Los menús están clasificados por número de función (ver guía al final de este manual). Las funciones son descritas en el mismo orden en el manual del usuario: las etiquetas le permitirán acceder rápidamente a las funciones deseadas.

  • Página 16: Teléfono

    TELÉFONO 1. LLAMAR LLAMAR UTILIZANDO EL TELÉFONO ‡ Descuelgue el teléfono. ‡ Marque el número del interlocutor. ‡ En la pantalla aparece el número marcado. ‡ Cuando descuelga el interlocutor ó a los 10 segundos de finalizar la marcación aparece en la Teléphonear esquina superior derecha un contador que indica la duración de la llamada.

  • Página 17: Otras Funciones

    LLAMAR DESDE LA AGENDA El equipo ofrece la posibilidad de llamar a su interlucutor a través de la agenda utilizando varios procedimientos: PROCEDIMIENTO 1: LLAMAR POR EL NOMBRE ‡ Marque en el teclado alfabético las primeras letras del nombre de la persona que desea llamar. Si hay varias personas que empiezan por las mismas letras, puede limitar la búsqueda pulsando más letras o utilizando las teclas ‡...
  • Página 18 Ejemplo: está manteniendo una conversación por teléfono con su interlocutor y desea continuar a través de un teléfono situado en otra sala. ‡ Pulse la tecla ‡ Cuelgue el teléfono (en lugar de dejar libre la línea, el aparato la mantiene “ocupada”). ‡...

  • Página 20: Agenda (Menú 1)

    AGENDA (MENÚ 1) En la agenda se crea una ficha por cada interlocutor y en ésta se anotan los siguientes datos: nombre, número de teléfono y dirección E-mail. 1. GRABACIÓN DE UN INTERLOCUTOR EN LA AGENDA Para acceder a esta función, pulse la tecla MENÚ, 1, 1 e INICIO. Observación: puede anular la creación de la ficha en cualquier momento pulsando la tecla PARAR.

  • Página 21: Modificación O Supresión De Una Ficha

    2. MODIFICACIÓN O SUPRESIÓN DE UNA FICHA SELECCIONAR UNA FICHA ‡ Pulse las teclas MENÚ, 1, 3 y VALIDAR. Existen varias maneras de seleccionar una ficha : • SELECCIÓN POR NOMBRE - Entre las primeras letras del nombre del interlocutor. - Si hay varios interlocutores que empiezan por las mismas letras, puede limitar la búsqueda pulsando más letras del nombre o utilizando las teclas El fax busca al interlocutor a medida que se va limitando la selección.

  • Página 22: Suprimir Una Ficha

    - asociándolos a un teléfono inalámbrico especial (solamente cuando tenga conectados inalámbricos DECT). ‡ Elija LLAMADA TEL si el número asociado a la ficha es un número de teléfono. ‡ Elija LLAMADA FAX si el número asociado a la ficha es un número de fax. ‡...

  • Página 24: Fax (Menú 3)

    FAX (MENÚ 3) NO UTILICE DOCUMENTOS QUE TENGAN • Clips, ganchitos, broches, ángulos. • Alfileres, elementos pegados. • Cinta adhesiva. • Corrector líquido. • Tinta aún fresca. • No utilizar faxes recibidos. UTILIZAR DOCUMENTOS • De formato A4 (21 x 29,7 cm). •...

  • Página 25: Diferentes Tipos De Transmisión

    DIFERENTES TIPOS DE TRANSMISIÓN TRANSMISIÓN INMEDIATA ‡ Inserte el documento (15 páginas, como máximo) con la cara a transmitir hacia abajo en el cargador de documentos. ‡ Marque el número de fax de su interlocutor. Si necesita corregir alguno de los números, utilice la tecla ‡...

  • Página 26: Funciones Elaboradas

    ‡ Introduzca la hora a la que desea enviar el documento. ‡ Pulse la tecla INICIO. El documento se almacenará en la memoria y se emitirá a la hora programada. TRANSMISIÓN DIFERIDA DESDE EL CARGADOR DE DOCUMENTOS Este procedimiento no permite el envio de anteportada. ‡...

  • Página 27: Depósito De Un Documento

    Para recoger un documento depositado en el fax de su interlocutor: ‡ Pulse las teclas MENÚ, 3, 2 y VALIDAR. ‡ Marque el número de fax del interlocutor (o utilice la agenda). Para una recogida diferida ‡ Pulse VALIDAR. ‡ Introduzca la hora deseada para la recogida y pulse INICIO.

  • Página 28: Recepción En Memoria (Contestador Del Fax) O En Papel

    RECEPCIÓN EN MEMORIA (CONTESTADOR DEL FAX) O EN PAPEL Gracias a esta función, puede solicitar que los faxes y mensajes de correo electrónico recibidos no se impriman directamente, sino que se guarden en la memoria. ‡ Pulse las teclas MENÚ, 3, 5 y VALIDAR. ‡...

  • Página 29: Importante

    IMPORTANTE - Para que la llamada remota funcione, debe realizarla desde un teléfono configurado en modo de marcación por tonos. 5. LLAMADA AL TELÉFONO DURANTE LA COMUNICACIÓN DE Si lo desea, puede reanudar una comunicación telefónica con el interlocutor con el que está comunicándose por fax.

  • Página 30: Contestador Vocal (Menú 4)

    CONTESTADOR VOCAL (MENÚ 4) PUESTA EN MARCHA ACTIVADO/DESACTIVADO DEL CONTESTADOR Para poner en marcha el contestador El icono CONT. debe estar encendido. Si no es así, pulse la tecla TEL FAX CONT. Para desconectar el contestador El icono CONT. debe estar apagado. Si no es así, pulse la tecla TEL FAX CONT. El icono CONT.

  • Página 31: Grabación De La Conversación Telefónica

    MENSAJES PRESENCIA DE MENSAJES El estado del indicador “MENSAJES CONT.” informa de la posible presencia de mensajes: • “MENSAJES CONT.” apagado: no hay mensajes. • “MENSAJES CONT.” parpadeando: no se ha escuchado un mensaje, como mínimo. • “MENSAJES CONT.” encendido: presencia de mensajes.

  • Página 32: Filtrado De Llamadas

    FILTRADO DE LLAMADAS La función de filtrado de llamadas permite escuchar un mensaje mientras se graba. • en modo “CON FILTRADO DE LLAMADAS”, pueden escucharse los mensajes mientras se gra- ban en el contestador: - puede responder a la llamada descolgando el teléfono, - puede ajustar el volumen del ALTAVOZ mediante las teclas •...

  • Página 33: Llamadas Privilegiadas

    Pueden efectuarse las operaciones siguientes desde un teléfono remoto: Durante la escucha: • haga una pausa o reanude la escucha de los mensajes pulsando la tecla • pase al mensaje siguiente pulsando la tecla • reanude la escucha del mensaje pulsando la tecla •...

  • Página 34: Impresión Y Copia Local (Menú 5)

    IMPRESIÓN Y COPIA LOCAL (MENÚ 5) 1. IMPRESIÓN IMPRIMIR LA GUÍA DE FUNCIONES Al imprimir la guía podrá acceder a la lista de funciones que se pueden realizar en el equipo y que cada una tiene asociado unos números dentro de cada tipo de Menú. Para imprimirla siga la siguiente secuencia: ‡...

  • Página 35: Copia Múltiple

    COPIA MÚLTIPLE Puede efectuar de 1 a 99 fotocopias de un documento. ‡ Pulse las teclas MENÚ, 5, 8 y VALIDAR. ‡ Modificar el número de fotocopias que desea imprimir. ‡ Pulse la tecla INICIO y el documento se memorizará y, a continuación, se imprimirá. 4.

  • Página 36: Utilización Con Un Teléfono Inalámbrico (Menú 6)

    UTILIZACIÓN CON UN TELÉFONO INALÁMBRICO (MENÚ 6) El equipo puede utilizarse con uno o varios teléfonos inalámbricos. Para ello, deberá emplear el kit de teléfono inalámbrico no suministrado con el equipo. Si lo desea, solicítelo a su proveedor. El kit de teléfono inalámbrico incluye su manual del usuario. Su equipo le permitirá...

  • Página 38: Buzón (Menú 7)

    BUZÓN (MENÚ 7) El aparato puede alojar hasta 5 buzones. Se utilizan para recibir los mensajes de fax o los mensajes vocales confidenciales dirigidos a distintas personas. El interlocutor transmite con la ayuda de su teclado numérico (códigos DTMF) el número del buzón en el que desea depositar su mensaje.

  • Página 39: Como Debe Proceder Su Interlocutor Para Dejar Un Mensaje En El Buzón

    En caso de enviar un fax, introduzca el documento en el alimentador. ‡ Marque el número de teléfono: se escuchará el mensaje del contestador del Novof@x-N. ‡ Durante la emisión de este mensaje, pulse las teclas # y 1 e introduzca el número (entre 1 y 5) del buzón: se escuchará...

  • Página 40: Funciones Evolucionadas (Menú 8)

    FUNCIONES EVOLUCIONADAS (MENÚ 8) 1. FUNCIÓN DESPERTADOR La máquina puede activar una alarma sonora cuando usted lo desee. Utilice esta alarma como despertador, mensaje de aviso o recordatorio de una cita. PARA ACTIVAR Y PROGRAMAR LA HORA DEL DESPERTADOR ‡ Pulse las teclas MENÚ, 8, 1 y VALIDAR.

  • Página 41: Parámetros Técnicos

    3. PARÁMETROS TÉCNICOS Para acceder a los parámetros técnicos, pulse las teclas MENÚ, 8, 3 e VALIDAR. Los parámetros técnicos se presentan en forma de lista a través de la cual el usuario puede desplazarse con la ayuda de las teclas del navegador 02 TRANS ENCAB: envío al destinatario del nombre de usuario, número de fax, fecha y hora;...

  • Página 42: Suprimir Una Operación En Espera

    ‡ Desplace el cursor hasta la operación que desee modificarse o consultar con la ayuda de las teclas del navegador. ‡ Pulse la tecla VALIDAR. ‡ El fax indica el estado de los documentos de la cola de espera: • DEP: EN DEPÓSITO •...

  • Página 43: Interfaz Pc

    6. INTERFAZ PC El aparato, una vez conectado a un ordenador personal PC, permite la impresión de los archivos procedentes del PC (Interfaz GDI). Si desea disponer de esta opción, el distribuidor local puede proporcionarle el “kit de interfaz PC”. Configurado de esa forma, el aparato funciona como impresora de soporte para un ordenador personal.

  • Página 44: Servicio De Identificación De Llamadas

    SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN DE LLAMADAS Si usted está abonado al Servicio de identificación de llamadas, podrá ver en la pantalla de su aparato el número de teléfono de la persona que lo llama. 1. RECEPCION DE LLAMADAS Si no está abonado al servicio de identificación de llamadas, al sonar su aparato verá en la pantalla: LLAM ENTRANTE Si está...

  • Página 45: Utilizar El Contestador

    3. UTILIZAR EL CONTESTADOR Su aparato ha recibido y registrado llamadas telefónicas. Usted procede luego a la escucha de esos mensajes. Al comienzo de cada mensaje, si está abonado al servicio de identificación de llamadas, el aparato le indicará el número del mensaje, la fecha, la hora de la llamada y el número (o el nombre, si figura en la agenda) de la persona que llamó.

  • Página 46: Internet (Menú 9)

    INTERNET (MENÚ 9) Para dar de alta su cuenta Internet que tiene preconfigurada en su Novof@x-N, debe seguir las instrucciones de la hoja Teleline que se adjunta. 1. PROVEEDOR DE ACCESO PARA MODIFICAR SU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO ‡ Pulse MENÚ, 9, 9, 2 y después VALIDAR, ‡...
  • Página 47 o MENÚ 9, 2 e INICIO (INTERNET/ ACCESO INMEDIATO). • AUTOMÁTICA La conexión se realizará un determinado número de veces al día. Para ello, deberá definir: - PRIMERA LLAMAD: hora de la primera conexión. Confirme con VALIDAR. - NÚMERO LLAMADAS: número de conexiones que se realizarán cada día. Confirme con VALIDAR. - ÚLTIMA LLAMAD: hora de la última conexión (este parámetro sólo aparece si se ha seleccionado un número de llamadas superior o igual a dos).

  • Página 48: Transferencia De Los Documentos Recibidos (Menú 98)

    confirme pulsando INICIO: . TODO EL CORREO, . ADJTO. INSERV sólo el correo que incluya archivos adjuntos que no pueden procesarse, * SIN ENVIO A PC (el ordenador y el fax comparten la misma cuenta de conexión a Internet). Seleccione y confirme con INICIO: .

  • Página 49: Envío/Recepción Por Internet

    La conexión se realizará un determinado número de veces al día. Para ello, deberá definir los siguientes parámetros (si el ajuste conexión (MENÚ 951) está sobre manual): . PRIMERA LLAMAD: hora de la primera conexión. Confirme con VALIDAR. . NÚMERO LLAMADAS: número de conexiones que se realizarán cada día. Confirme con VALIDAR.

  • Página 50: Recepción Por Internet

    ‡ Pulse la tecla ó Pulse MENÚ, 9, 3 y VALIDAR. ‡ Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y confirme pulsando INICIO. ‡ Si desea enviar este mensaje a varios destinatarios: • Pulse la tecla • Pulse la tecla •...

  • Página 52: Apéndices

    APÉNDICES 1. INSTALACIÓN DE LA CINTA DE TINTA Y DEL CALIBRADOR Los consumibles, la cinta de tinta y la tarjeta de calibración de la cinta ya están instalados en la máquina. Una vez gastados, deberá sustituirlos. Para ello, consulte las instrucciones que figuran en los párrafos siguientes.

  • Página 53: Calibración De La Cinta

    Tire de la cinta adhesiva (2) y extráigala de la cinta de Coloque el rodillo pequeño en su compartimento. tinta. Verifique que la rueda de engranaje (3) y la contera (5) estén correctamente colocadas en sus respectivos compartimentos (4) (6). CALIBRACIÓN DE LA CINTA La tarjeta de calibración permite visualizar en pantalla, tras una impresión, el porcentaje de cinta de tinta que aún queda disponible.
  • Página 54 Haga deslizar la mini tarjeta nueva (9) en su Cierre el soporte de la mini tarjeta, haciéndolo girar soporte. El chip (10) de la mini tarjeta (9) debe sobre su eje. Cuando el soporte ya está en su sitio, estar dirigida hacia arriba y el ángulo cortado hacia haga una presión hacia arriba para bloquearlo.

  • Página 55: Características Técnicas

    2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Las características del proveedor de acceso a Internet que admite la máquina: El aparato de fax funciona con cualquier proveedor de acceso a Internet que sea compatible con todas las características indicadas a continuación: • acceso del módem: V 42bis (14400 b/s) o (9600 b/s) - V42 •...
  • Página 56 CÓDIGOS DE ANOMALÍAS EN LA COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE IN- TERNET Códigos 40 y 41 - No se recibe respuesta del proveedor de acceso Imposible establecer la conexión mediante módem con el proveedor de acceso. Si el error continúa, compruebe el número de abonado del proveedor de acceso. Código 42 - Imposible conectar con el proveedor de acceso El proveedor de acceso rechaza la conexión y, por lo tanto, el servicio no está...

  • Página 57: Resolución De Problemas

    4. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS ANOMALÍAS SOLUCIONES • La pantalla no muestra nada. • Compruebe que el cable de corriente y el cable de alimentación están conectados correctamente. • El aparato no responde a las • Puede que el icono FAX esté apagado. Verifique el modo de llamadas después de sonar varias recepción (manual/automático).
  • Página 58 ANOMALÍAS SOLUCIONES • Abra la tapa delantera y compruebe la trayectoria del RETIRAR DOC documento. • Imprima los faxes recibidos y/o escuche los mensajes MEMORIA LLENA vocales grabados. • Otros casos. • Póngase en contacto con el servicio posventa. Apéndices...

  • Página 60: Guia De Ayuda Para La Utilización Del Contestador Remo

    GUIA DE AYUDA PARA LA UTILIZACIÓN DEL CONTESTADOR REMO- Su código del contestador ES: Pueden efectuarse las operaciones siguientes desde un teléfono remoto: Durante la escucha: • haga una pausa o reanude la escucha de los mensajes pulsando la tecla •...

  • Página 62: Menu Funciones

    MENU FUNCIONES AGENDA (MENÚ 1) Detalle Pulse sobre Función llamada Definición de la función página MENÚ 11 INICIO AGREGAR Agregar una ficha en la agenda MENÚ 12 INICIO IMPRIMIR Impresión de la agenda MENÚ 13 INICIO MODIFICAR Modif. del nombre en la agenda MENÚ...

  • Página 63: Utilización Con Un Teléfono Inalámbrico (Menú 6)

    CONTESTADOR VOCAL (MENÚ 4) Detalle Pulse sobre Función llamada Definición de la función página MENÚ 41 INICIO GRABAR MENS Grabación del mensaje MENÚ 42 INICIO ESCUCHA MENS Escucha del mensaje MENÚ 43 INICIO MENSAJE PERS Grabación del mensaje personal MENÚ 44 INICIO BORRAR MENS Borrado de mensajes cont.
  • Página 64 FUNCIONES EVOLUCIONADAS (MENÚ 8) Detalle Pulse sobre Función llamada Definición de la función página MENÚ 81 INICIO DESPERTADOR Activar/Desactivar despertador MENÚ 82 INICIO BLOQUEO MENS Bloqueo mensajes fax y voz MENÚ 83 INICIO TECNICAS Parametros tecnicos MENÚ 84 INICIO COMANDOS MENÚ...
  • Página 66 *23228579-5* MANUAL DEL USUARIO 23228579-5 IND 1 ESTE DOCUMENTO NO ES CONTRACTUAL...

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