Características De Archivos Electrónicos (E-Filing) - Toshiba e-STUDIO2000AC Guía De Archivado Electrónico

Características de archivos electrónicos (e-Filing)
0.
La utilidad de archivos electrónicos, e-Filing, se instala en el dispositivo de almacenamiento interno del equipo.
Permite almacenar documentos, así como imprimir, editar y gestionar los documentos almacenados.
En esta sección se describe el sistema de archivos electrónicos (e-Filing) para almacenar documentos.
Panel de control
Los documentos se
almacenan mediante la
operación de copiado o
escaneado
 Buzón público
El buzón público es un archivo electrónico creado de forma predeterminada. Todos los usuarios pueden acceder a este
buzón, por lo que es idóneo para almacenar documentos compartidos con los que cualquier usuario puede necesitar
trabajar. Como es un buzón integrado del sistema, no se puede cambiar su nombre, crear uno nuevo ni eliminarse.
 Buzón de usuario
El buzón de usuario es un archivo electrónico que puede crear cada usuario. Se puede proteger con una contraseña
para restringir el acceso al mismo. Es idóneo para que usuarios específicos o un administrador almacenen
documentos confidenciales. También se puede crear un buzón de usuario sin contraseña. En tal caso, todos los
usuarios podrán acceder al buzón de usuario y al buzón público.
(Se pueden crear hasta 200 buzones de usuario.)
 Carpetas
Es posible crear carpetas en cada buzón. Sin embargo, solo se puede crear un nivel de carpetas dentro de cada
buzón. No se pueden crear subcarpetas dentro de las carpetas.
(Se pueden crear hasta 100 carpetas en un buzón.)
 Documentos
Se pueden almacenar documentos en un buzón o una carpeta con los métodos que se describen a continuación.
(Se pueden almacenar hasta 400 documentos en un buzón o en una carpeta. Un documento puede contener hasta
200 páginas.)
- Copia y almacenamiento de documentos en archivos electrónicos (e-Filing)
- Escaneado y almacenamiento de documentos en archivos electrónicos (e-Filing)
- Impresión de documentos en un PC cliente y almacenamiento en archivos electrónicos (e-Filing)
- Reenvío de los documentos de fax a través de Internet o fax recibidos para almacenarlos en archivos
electrónicos (e-Filing) con las funciones de reenvío
- Reenvío de los documentos de fax a través de Internet o fax recibidos para almacenarlos en archivos
electrónicos (e-Filing) con las funciones de buzón de correo de reenvío
8 Características de archivos electrónicos (e-Filing)
PC cliente
Los documentos se
almacenan mediante la
operación de impresión
(controlador de impresora)
Buzón público
Carpeta
Buzón de usuario
Carpeta
Los documentos se
almacenan al recibir un fax
a través de Internet o un fax
Todos los
usuarios
Usuarios
especificados
(o administradores)