Gestión De Documentos; Visualización De Documentos; Utilización De La Vista Miniatura (Thumbnail) - Toshiba e-STUDIO2000AC Guía De Archivado Electrónico

Gestión de documentos
0.
La utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing) le permite gestionar los documentos almacenados en el sistema de
archivos electrónicos (e-Filing).
En esta sección se ofrecen explicaciones de las siguientes operaciones:
 P.50 "Visualización de documentos"
 P.51 "Cambio del nombre de los documentos"
 P.53 "Eliminación de documentos"
 P.54 "Impresión de documentos"
 P.59 "Almacenamiento de documentos con el controlador de impresora"
 P.62 "Archivado de documentos"
 P.66 "Envío como correo electrónico"
 Visualización de documentos
Existen dos formas de ver los archivos de imagen de los documentos. Éstas son las opciones de visualización:
 Miniatura (Thumbnail)
La vista Miniatura (Thumbnail) muestra varios archivos de un buzón, una carpeta o varias páginas del documento
seleccionado. Esta vista es la vista predeterminada. Utilícela para gestionar documentos y archivos.
 P.50 "Utilización de la vista Miniatura (Thumbnail)"
 Lista (List)
La vista Lista (List) muestra las propiedades y los nombres de archivo en formato de tabla. Utilice esta vista para
gestionar buzones y carpetas que contengan un elevado número de archivos.
 P.51 "Utilización de la vista Lista (List)"
 Utilización de la vista Miniatura (Thumbnail)
Ésta es la vista predeterminada, a no ser que se seleccione otra vista diferente. Esta vista muestra una pequeña
imagen de cada archivo o carpeta (cuando se selecciona un buzón o una carpeta en la sección izquierda) o de cada
página (cuando se selecciona un documento en la sección izquierda) junto con el nombre del archivo o el número de
página y una casilla de verificación. Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar los archivos o las páginas
que desee mover, copiar, eliminar o imprimir.
Para volver a la vista de miniatura, seleccione [Ver (View)] > [Miniatura (Thumbnail)].
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