Archivado De Documentos; Descarga De Un Documento Archivado - Toshiba e-STUDIO2000AC Guía De Archivado Electrónico

3.OPERACIONES CON UN PC CLIENTE
Hinweis
Si está activada la opción Habilitar comunicación SNMP (Enable SNMP Communication) en la ficha
[Configuración (Configuration)], solo se mostrarán los buzones de usuario configurados en el cuadro de lista
desplegable.
Haga clic en [Aceptar (OK)] o en [Imprimir (Print)] para guardar el trabajo de impresión.
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El trabajo de impresión se guarda en el buzón de usuario especificado.
 Archivado de documentos
La utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing) le permite archivar los documentos almacenados en archivos
electrónicos (e-Filing) y descargar los ficheros archivados al PC. Estos ficheros también se pueden cargar desde el PC a
archivos electrónicos (e-Filing) del equipo o a otro equipo que sea de la misma serie de e-STUDIO.
 P.62 "Descarga de un documento archivado"
 P.64 "Carga de documentos archivados"
Los ficheros de archivo son compatibles con dispositivos MFP TOSHIBA de la misma serie, no con los de otras series.
 Descarga de un documento archivado
Es posible archivar los documentos en el buzón y descargarlos en el PC. Utilice esta función para crear un archivo de
copia de seguridad de los documentos en archivos electrónicos (e-Filing).
El procedimiento que se describe a continuación ilustra un ejemplo de cómo descargar un documento archivado con
Microsoft Internet Explorer.
 El fichero archivado contiene todos los documentos que ha especificado en el archivo; sin embargo, no podrá abrir
los documentos en el PC.
 Puede crear un fichero archivado que contenga varios documentos de la misma carpeta o del mismo buzón.
 No es posible crear un fichero archivado que contenga más de 2 GB de datos.
 No cierre la ventana principal ni la ventana secundaria haciendo clic en el icono [X]. Si lo hace, no podrá descargar
los documentos archivados. Si cierra por error la ventana con el icono [X], apague y vuelva a encender el equipo.
En la sección Documento (Document) de la ficha [Documentos (Documents)], seleccione el buzón
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o la carpeta que contiene el documento que desea archivar.
Si ha seleccionado un buzón protegido con una contraseña, aparece la ventana Autentificación
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de contraseña (Password Authentication). Introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar (OK)].
Hinweis
Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión
durante un determinado período de tiempo porque se considerará acceso no autorizado. Si aparece el mensaje
"Buzón bloqueado. (Box is locked.)" y no puede efectuar el inicio de sesión, pregunte al administrador.
En el cuadro [Contraseña de buzón (Box Password)], puede introducir también la contraseña de un usuario con
privilegios de administrador.
62 Gestión de documentos