Información Sobre La Pantalla Del Administrador - Toshiba e-STUDIO2000AC Guía De Archivado Electrónico

4.ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (e-Filing)
 Información sobre la pantalla del administrador
La ficha [Administración (Administration)] permite al administrador del sistema gestionar los datos de archivos
electrónicos (e-Filing). La ficha [Administración (Administration)] solo está visible cuando se inicia sesión como
administrador del sistema.
 P.101 "Página [Gestión del buzón (Box Management)]"
El administrador también puede configurar las notificaciones de archivos electrónicos (e-Filing) si usa TopAccess en el
modo de administrador. Para obtener más información sobre la configuración de las notificaciones de archivos
electrónicos (e-Filing), consulte la Guía de TopAccess.
 Página [Gestión del buzón (Box Management)]
Esta página le permite eliminar manualmente los buzones de usuario que ya no son necesarios o que están dañados.
Utilice esta función para restaurar el espacio disponible en el dispositivo de almacenamiento interno. También le
permite desbloquear buzones de usuario que se han bloqueado al introducir contraseñas incorrectas.
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1. Espacio disp. en disco de arch. elec. (e-Filing Disk Space Available)
Muestra el espacio disponible en el dispositivo de almacenamiento interno para almacenar datos de archivos
electrónicos (e-Filing).
2. Número de buzón (Box Number)/Nombre de buzón (Box Name)/Capacidad utilizada (Used capacity)/Estado
(Status)
Muestra una lista de todos los buzones de usuario. Al hacer clic en el vínculo del número o nombre de buzón, se
abre la ventana Propiedades del buzón (Box Properties) y se pueden ver las propiedades en detalle del buzón. Si
el buzón de usuario está bloqueado, el estado de bloqueo aparece en los resultados.
Para eliminar o desbloquear un buzón de usuario, active la casilla de verificación situada a la izquierda de cada
propiedad y, a continuación, haga clic en [Eliminar (Delete)] o en [Desbloquear (Unlock)].
3. [Eliminar (Delete)]
Haga clic en este botón para eliminar los buzones seleccionados. Antes de ello, active las casillas de verificación
de los buzones de usuario que desee eliminar.
 No se puede eliminar el buzón público.
 Para obtener instrucciones sobre cómo borrar los buzones de usuario, consulte la siguiente sección:
 P.102 "Borrado de buzones"
4. [Desbloquear (Unlock)]
Haga clic en este botón para desbloquear los buzones seleccionados. Antes de ello, active las casillas de
verificación de los buzones de usuario que desee desbloquear.
Para obtener instrucciones sobre cómo desbloquear los buzones de usuario, consulte la siguiente sección:
 P.103 "Desbloqueo de buzones de usuario"
Administración del sistema 101