Gestión De Buzones De Usuario Y Carpetas; Creación De Buzones De Usuario Y Carpetas - Toshiba e-STUDIO2000AC Guía De Archivado Electrónico

Gestión de buzones de usuario y carpetas
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La utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing) ofrece dos tipos de buzones: el buzón público y el buzón de usuario.
Cada usuario puede crear un buzón de usuario propio, así como crear un nivel de carpeta en cada buzón.
En esta sección se ofrecen explicaciones de las siguientes operaciones:
 P.40 "Creación de buzones de usuario y carpetas"
 P.43 "Eliminación de buzones de usuario y carpetas"
 P.44 "Cambio del nombre de los buzones de usuario y las carpetas"
 P.46 "Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas"
Para obtener una explicación detallada del buzón público y del buzón de usuario, consulte la siguiente página:
 P.8 "Características de archivos electrónicos (e-Filing)"
 Creación de buzones de usuario y carpetas
Cada usuario puede crear un buzón de usuario propio y proteger, si es necesario, el buzón con una contraseña.
 P.40 "Creación de buzones de usuario"
 P.41 "Creación de carpetas"
 Creación de buzones de usuario
Esta operación le permite crear hasta 200 buzones de usuario y proteger cada buzón con una contraseña.
Además, puede crear buzones de usuario desde el panel táctil. Para obtener instrucciones sobre cómo crear buzones
de usuario desde el panel táctil, consulte la siguiente página:
 P.29 "Creación de buzones de usuario"
Seleccione "e-Filing" en la sección Documento (Document) de la ficha [Documentos
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(Documents)] y seleccione [Buzón nuevo (New Box)] en el menú [Archivo (File)].
Aparece la ventana Buzón nuevo (New Box).
Defina las propiedades del buzón según sea necesario y complete la operación.
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 [Número de buzón (Box Number)]: Seleccione un número de buzón.
Los usuarios no pueden seleccionar números de buzón existentes en el cuadro [Número de buzón (Box
Number)], ya que en este cuadro de lista desplegable solo aparecen los números de buzón no definidos.
 [Nombre de buzón (Box Name)]: Introduzca el nombre de buzón.
Los nombres de buzón pueden contener cualquier carácter ASCII excepto:
\ / < > " % & = ' ; : * ? | # [ ] { }.
No utilice espacios ni puntos al principio ni al final del nombre. El tamaño máximo de un nombre de buzón es
32 caracteres.
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