Gestión De Un Dispositivo De Almacenamiento Interno En La Utilidad De Archivos Electrónicos (E-Filing); Borrado De Buzones - Toshiba e-STUDIO2000AC Guía De Archivado Electrónico

4.ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (e-Filing)
 Gestión de un dispositivo de almacenamiento interno en la utilidad de archivos
electrónicos (e-Filing)
El administrador debe supervisar periódicamente los archivos electrónicos (e-Filing) para asegurarse de que hay
suficiente espacio en el dispositivo de almacenamiento interno para llevar a cabo las tareas de todos los días.
Los administradores pueden gestionar los buzones de usuario, carpetas y documentos de la misma manera que los
usuarios generales. Para obtener más detalles sobre el uso, consulte lo siguiente.
 P.40 "Gestión de buzones de usuario y carpetas"
 P.50 "Gestión de documentos"
Esta sección describe la función del administrador que le permite eliminar buzones, así como el método de
desbloqueo de los buzones de usuario que se han bloqueado al introducir una contraseña incorrecta.
 P.102 "Borrado de buzones"
 P.103 "Desbloqueo de buzones de usuario"
 Borrado de buzones
Es posible borrar manualmente buzones de la utilidad de archivos electrónicos (e-Filing) que se han dañado (por
ejemplo, debido a un error del dispositivo de almacenamiento interno) y que, por tanto, ya no se pueden utilizar.
Inicie sesión en la página del administrador.
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 P.100 "Inicio de sesión como administrador del sistema"
Aparece la página Gestión del buzón (Box Management).
 Se recomienda archivar los documentos en los buzones antes de borrar estos últimos. Una vez eliminados los
buzones, no es posible restablecer los documentos en los buzones.
 P.62 "Archivado de documentos"
 La utilidad de copia de seguridad y restablecimiento que se incluye en el DVD de utilidades de cliente/
documentación del usuario le permite hacer una copia de seguridad de los datos en los buzones.
Puede ver la ventana Propiedades del buzón (Box Properties) si hace clic en el vínculo de número o nombre de
buzón.
2 Active las casillas de verificación de los buzones de usuario que desea eliminar y haga clic en
[Eliminar (Delete)].
Aparece el cuadro de diálogo de confirmación.
Para obtener más información sobre la página Gestión del buzón (Box Management), consulte la siguiente
página:
 P.101 "Página [Gestión del buzón (Box Management)]"
102 Administración del sistema