4.Uso de la función IP Fax
Creación de un nuevo destinatario
Puede crear nuevos destinatarios en la libreta de direcciones desde la pantalla [Funciones de usuario (User
Functions)].
1
En la pantalla Libreta de direcciones (Address Book), pulse una línea sin definir y después pulse
[Entrada (Entry)] y registre un nuevo destinatario.
Nombre del
elemento
Nombre (First
Name)
Apellidos (Last
Name)
Índice (Index)
Corp.
Depart. (Dept.)
Pal.clave
(Keyword)
Fax/IP-Fax (Fax/
IPFax)
2° fax (2nd Fax)
E-mail
Hinweis
Los campos [Nombre (First Name)] o [Apellidos (Last Name)] y [Fax/IP-Fax (Fax/IPFax)] o [E-mail] son
obligatorios.
[Opción (Option)] solo está disponible cuando el destino es un fax G3.
Para obtener información sobre la función Opción (Option), consulte la Guía de Fax.
Pulse [Aceptar (OK)] para registrar el destinatario.
2
Edición o eliminación de destinatarios
Para editar un destinatario, pulse el contacto en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book) y después pulse
[Editar (Edit)]. Para eliminar un destinatario, pulse el destinatario en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book)
y después pulse [Eliminar (Delete)].
Búsqueda de destinatarios
Si pulsa el icono de buscar en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book), aparece la pantalla de búsqueda.
Puede buscar destinatarios introduciendo las opciones de búsqueda.
Configuración del orden de visualización de los resultados de búsqueda de destinatarios
Si pulsa [Config. (Setting)] en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book), puede configurar [Clas. ID desc
(Known ID Sort)] o [Clas. índ. (Index Sort)] como orden de visualización de los resultados de la búsqueda anterior de
destinatarios.
50 Uso de la función IP Fax desde el panel táctil
Pulse este botón para introducir el nombre del destinatario. Este nombre aparecerá en
la lista de la libreta de direcciones en el panel táctil. Puede introducir hasta 32
caracteres.
Pulse este botón para introducir los apellidos del destinatario. Este nombre aparecerá
en la lista de la libreta de direcciones en el panel táctil. Puede introducir hasta 32
caracteres.
Pulse este botón para introducir el índice del destinatario. Puede introducir hasta 64
caracteres.
Pulse este botón para introducir el nombre del departamento del destinatario. Puede
introducir hasta 64 caracteres.
Pulse este botón para introducir el nombre del departamento del destinatario. Puede
introducir hasta 64 caracteres.
Pulse este botón para introducir una palabra clave para el destinatario. Esta palabra
clave se utiliza para buscar el destinatario. Puede introducir hasta 256 caracteres.
Tipo (Type): Seleccione [G3], [Gateway], [SIP] o [Directo (Direct)] como tipo de destino.
Destino (Destination): Introduzca el número de fax o número de IP Fax del
destinatario. Puede introducir hasta 128 caracteres para el número de fax e IP Fax
(gateway, SIP). Para IP Fax (Directo) (IP Fax(Direct)), puede introducir hasta 199
caracteres. Al pulsar [Favorito (Favorite)], la dirección registrada se muestra en la ficha
de favoritos de la libreta de direcciones.
No se puede usar con la función IP Fax.
Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario. Puede introducir hasta
192 caracteres. Al pulsar [Favorito (Favorite)], la dirección registrada se muestra en la
ficha de favoritos de la libreta de direcciones.
Descripción