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Creación de buzones y vinculación con hojas de flujo de trabajo
(para procesar automáticamente)
Antes de vincular una hoja de flujo de trabajo con un buzón, es necesario crear al menos un buzón para poder
utilizarlo. Durante el proceso de creación del buzón, lo puede vincular con la hoja de flujo de trabajo creada
recientemente.
Para crear un buzón y vincularlo con una hoja de flujo de trabajo (para procesar automáticamente), siga estos
pasos.
1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control del equipo.
2. Pulse la tecla "1" del teclado numérico cinco veces consecutivas
3. Pulse el botón Confirmar rectangular de la pantalla táctil.
4. Pulse el botón Opciones del sistema (el botón a la derecha de los dos botones mostrados en la pantalla
táctil). Nota: Si pulsa el botón izquierdo por equivocación, se mostrará el menú principal y deberá
comenzar nuevamente con el paso uno de arriba.
5. Pulse el botón Menú Configuración.
6. Pulse el botón Buzón.
7. Cuando la pantalla muestra una lista numerada de buzones, utilice las teclas de flecha para avanzar por
la lista para encontrar un número de buzón no asignado.
8. Seleccione un número de buzón no asignado en la lista mostrada.
9. Pulse el botón Crear/Eliminar rectangular en la esquina inferior derecha de la pantalla de selección del
buzón.
10. Cuando se muestre la pantalla Buzón nuevo: Clave, utilice los botones Sí y No en el lado izquierdo de la
pantalla para determinar si se necesitará una clave para acceder al buzón. Si seleccionó Sí, utilice el
teclado numérico del equipo para introducir una clave numérica de hasta 20 dígitos.
11. Pulse el botón Guardar para guardar las opciones. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio,
pulse el botón Cancelar.
12. Cuando se muestre la pantalla Opciones del buzón (después de asignar una clave), observe que tiene
cinco opciones que se muestran en cinco líneas horizontales numeradas. Las opciones disponibles son:
Nombre del buzón, Verificar clave, Eliminar documentos después de recuperados, Eliminar documentos
caducados y Vincular hoja de flujo de trabajo con buzón.
13. Para asignar un nombre al buzón, pulse la opción Nombre del buzón.
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