Creación De Hojas De Flujo De Trabajo - Xerox WorkCentre 7228 Guía Del Administrador Del Sistema

Creación de hojas de flujo de trabajo
Antes de vincular una hoja de flujo de trabajo con un buzón, es necesario crear al menos una hoja de flujo de
trabajo. Para crear una hoja de flujo de trabajo, siga estos pasos.
1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión para entrar en el modo de administración del sistema.
2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Confirmar cuando haya terminado.
3. Seleccione Opciones del sistema.
4. Seleccione Menú Configuración.
5. Seleccione Hojas de flujo de trabajo.
6. Seleccione Crear.
7. Seleccione los elementos que desea ajustar en la lista de elementos mostrados y, a continuación,
seleccione Cambiar opciones. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.
8. Nombre: defina el nombre, de hasta 128 caracteres, para la hoja de flujo de trabajo.
9. Descripción: introduzca una descripción, de un máximo de 256 caracteres, de la hoja de flujo de trabajo.
10. Palabra clave: introduzca una palabra clave, de un máximo de 12 caracteres, para la búsqueda de flujos
de trabajo.
11. Enviar como fax: especifique la dirección para la transmisión del fax. Se pueden especificar hasta 100
direcciones, mediante la selección de números de dirección, o bien, mediante la introducción manual
(Nuevo destinatario).
12. Enviar como iFax: especifique la dirección de e-mail. La dirección se puede especificar utilizando la
Libreta de direcciones o mediante la introducción manual (Nuevo destinatario).
13. Enviar como e-mail: especifique la dirección de e-mail. La dirección se puede especificar utilizando la
Libreta de direcciones o mediante la introducción manual (Nuevo destinatario).
14. Transferir por FTP (1) y (2): especifique la transferencia a un servidor FTP. La dirección se puede
especificar utilizando la Libreta de direcciones o mediante la introducción manual en los cuadros
proporcionados.
15. Transferir por SMB (1) y (2): especifique la transferencia a un servidor FTP. La dirección se puede
especificar utilizando la Libreta de direcciones o mediante la introducción manual en los cuadros
proporcionados.
16. Imprimir: seleccione Sí (si lo desea) y luego especifique las opciones de impresión y acabado. De este
modo, se imprime el documento después de escaneado.
17. Una vez finalizado, seleccione Guardar y, a continuación, Salir para salir de la pantalla de Flujo de trabajo.
18. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Menú Configuración.
19. Seleccione Salir en la pantalla Opciones del sistema para volver a la pantalla principal.
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