Crear Una Configuración De Llamada Rápida De Grupo - HP Fax 1200 Serie Guía Básica

HP Fax 1200 Series
SUGERENCIA
6 Introduzca el nombre de la persona o empresa y pulse INTRO.
Para obtener más información, consulte la sección "Introducir texto".
7 Cuando aparezca ¿Agregar otro?, pulse 1 = Sí, si desea configurar otro código, o
bien pulse 2 = No para salir.
Crear una configuración de llamada rápida de grupo
Puede utilizar esta función para crear una lista de distribución que conste de un máximo
de 20 entradas de llamada rápida individuales, a fin de poder enviar un fax a todos
simultáneamente. Puede crear hasta 100 entradas individuales y de grupo (según el
modelo).
Para utilizar un número de fax en una entrada de llamada rápida de grupo, el número
debe tener asignada una entrada de llamada rápida individual. Sólo se pueden utilizar
entradas de llamada rápida individuales. No se puede asignar un grupo a otro grupo.
Al enviar un fax de papel mediante el panel delantero, si introduce una entrada de
llamada rápida que está asignada a un grupo, se enviará una copia del fax a cada
miembro de dicho grupo.
1 Pulse Menú.
Pulse 4 y luego 2.
2
3 Elija una de las siguientes opciones:
• Si se trata del primer grupo, aparecerá el primer número libre. Pulse INTRO
para seleccionarlo.
• Si no es el primer grupo, aparecerá 1=Nueva 2=Editar. Pulse 1 para crear un
nuevo grupo. Aparecerá el primer número libre. Pulse INTRO para
seleccionarlo.
4 Cuando aparezca Agregar nº 1, pulse Llamada rápida.
Introduzca el número que corresponde al número de fax que desea incluir en el
5
grupo.
El número seleccionado y el nombre correspondiente aparecerán en el visor.
6 Elija una de las siguientes opciones:
• Si aparece el número correcto, pulse INTRO para añadirlo al grupo.
• Para seleccionar un número diferente, pulse
número adecuado, y luego pulse INTRO para seleccionarlo.
7 Cuando aparezca ¿Agregar otro?, pulse 1 = Sí, si desea agregar otro número
individual al grupo, o bien pulse 2 = No.
8 Cuando haya terminado de seleccionar números individuales y pulsado 2 = No,
introduzca el nombre que desea asignar al grupo.
Para obtener más información, consulte la sección "Introducir texto".
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Si desea insertar una pausa de dos segundos en una secuencia de
números, pulse Rellamar/Pausa.
o hasta que aparezca el
Capítulo 5—Utilizar las funciones de fax