Uso de Estado de la impresora y alertas
Sólo se admite Estado de la impresora y alertas para Windows 95 y versiones posteriores.
Estado de la impresora y alertas lo pueden utilizar los usuarios de impresoras conectadas
en red y de forma directa. Utilice este software para ver la información del servidor web
incorporado para una impresora concreta. También puede utilizarlo para generar
mensajes en el ordenador sobre el estado de la impresora y de los trabajos de impresión.
Según el tipo de conexión de la impresora, aparecerán mensajes distintos.
Puede establecer opciones de alertas para una sola impresora que admita Estado de la
impresora y alertas o para todas las impresoras que admitan Estado de la impresora y
alertas. Para las impresoras de red, estas alertas sólo aparecen para sus trabajos.
Tenga en cuenta que si establece opciones de alerta para todas las impresoras, no todas
las opciones seleccionadas se podrán aplicar a todas las impresoras. Por ejemplo, si
selecciona la opción de notificación cuando los cartuchos de impresión estén bajos, todas
las impresoras conectadas directamente que admitan Estado de la impresora y alertas
generarán un mensaje cuando los cartuchos de impresión estén bajos. Sin embargo,
ninguna de las impresoras de red generará este mensaje, ni las impresoras conectadas
directamente que no admitan Estado de la impresora y alertas.
Para seleccionar los mensajes de estado que desea que aparezcan
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Impresoras conectadas en red. Puede que aparezcan mensajes de alerta cuando
se imprima en una impresora concreta si dicha impresora tiene un problema, pero no
le impide seguir imprimiendo. Por ejemplo, entre los problemas se incluirían que hay
una bandeja abierta, que un cartucho de impresión tiene un nivel bajo o si se produce
un problema que impide imprimir (como que no hay papel o que hay un cartucho de
impresión vacío).
Impresoras conectadas directamente. Puede que aparezcan mensajes de alerta
cuando la impresora experimente un problema, pero pueda continuar imprimiendo o
se produzca un problema que le impida imprimir. O simplemente cuando el nivel de
los suministros esté bajo.
Abra Estado de la impresora y alertas con uno de estos métodos:
• Haga doble clic en el icono de la bandeja Estado de la impresora y alertas, que
está cerca del reloj del administrador de bandejas.
• En el menú Inicio, señale a Programas, Estado de la impresora y alertas y haga
clic en Estado de la impresora y alertas.
Haga clic en el icono Opciones del panel izquierdo.
En el campo Para, seleccione el controlador de esta impresora o All Printers (Todas
las impresoras).
Borre las opciones de los mensajes que no desea que aparezcan y seleccione las
opciones de los que desea que aparezcan.
Para Frecuencia de comprobación de estado, seleccione la frecuencia con la que
desea que el software actualice la información de estado de la impresora que el
software utiliza para generar los mensajes. Puede que esta opción no esté disponible
si el administrador de la impresora ha restringido los derechos a esta función.
6 Administración de la impresora
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