En la HP DesignJet Utility para Windows: seleccione Ajustes > Contabilidad.
●
En la HP DesignJet Utility para Mac OS X: seleccione Configuración de la impresora > Configurar impresora >
●
Contabilidad.
En el Servidor Web incorporado: seleccione Configuración > Configuración de impresora > Contabilidad.
●
En cada caso deberá ajustar las siguientes opciones:
Enviar archivos de contabilidad: Activado (el valor predeterminado es Desactivado)
●
Enviar archivos de contabilidad a: una dirección de correo electrónico válida
●
Enviar archivos de contabilidad cada: elija el número de días (1-60) o el número de impresiones (1-500)
●
Debe comprobar también que el servidor de correo electrónico esté configurado. Para configurar el servidor de
correo electrónico utilizando el Servidor Web incorporado, seleccione Configuración > Servidor de correo y rellene
los siguientes campos:
Servidor SMTP: la dirección IP del servidor de correo saliente (SMTP) que procesará todos los mensajes de
●
correo electrónico de la impresora. Si el servidor de correo electrónico requiere autenticación, las
notificaciones por correo electrónico no funcionarán.
Dirección de correo electrónico de la impresora: cada mensaje de correo electrónico enviado por la
●
impresora debe incluir una dirección de retorno, que no es necesario que sea una dirección de correo
electrónico funcional real, pero deberá ser exclusiva para que los destinatarios del mensaje puedan
identificar la impresora que lo envió.
Activación y desactivación de las notificaciones por correo electrónico
Para recibir notificaciones por correo electrónico desde la impresora, debe tener configurado el servidor de
correo electrónico (consulte
Puede activar o desactivar determinadas notificaciones por correo electrónico seleccionando Notificaciones en la
ficha Configuración del Servidor Web incorporado.
Apague las alertas encendido y apagado (sólo Windows)
Las alertas de la impresora le advierten cuando hay algún problema con la impresora que se puede corregir
realizando alguna acción o cuando los trabajos de impresión cambian de estado. Las alertas se muestran en el
panel frontal de la impresora, en la HP DesignJet Utility, en el controlador de la impresora y en el servidor Web
incorporado.
Puede especificar a la impresora qué tipo de alertas desea ver. Para acceder a los ajustes de las alertas:
Seleccione Configuración de alertas en la página Lista de dispositivos de la HP DesignJet Utility para
●
Windows.
Seleccione Configuración de alertas en cualquier página de alertas que aparezca en la HP DesignJet Utility
●
para Windows.
Haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema de la HP DesignJet Utility para
●
Windows y, a continuación, seleccione Configuración de alertas.
Puede cambiar los ajustes de las formas siguientes:
Activar o desactivar todas las alertas.
●
Activar o desactivar el estado de trabajo.
●
Activar o desactivar las alertas de la impresora para los problemas que detengan la impresión.
●
26
Capítulo 3 Configuración de la impresora
Activación y desactivación de la información del uso en la página
25).
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