Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 428

Impresión
Si se ha activado Contabilidad, es posible que deba introducir los datos de conexión en el
controlador para poder enviar el trabajo.
Utilice la opción Opciones guardadas si utiliza con frecuencia las mismas opciones en el controlador
de impresión. La opción Opciones guardadas almacena las opciones del controlador de impresión
en la lista Opciones guardadas. La lista se guarda en el equipo y no estará disponible si imprime
desde otro equipo.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza,
es posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones
de impresión.
3. Seleccione el controlador PS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Seleccione la opción deseada de Opciones guardadas.
• Valores prefijados del controlador configura las propiedades de impresión con los
valores prefijados.
Impresión ecológica configura las propiedades de impresión con los valores ecológicos.
•
• Las opciones personalizadas aparecerán en la opción Impresión ecológica.
• Guardar como guarda las opciones actuales de la impresora como opciones
personalizadas.
• Guardar como prefijados de *nombre de la aplicación* guarda las opciones actuales y
las convierte en opciones prefijadas de la aplicación especificada. Esta opción es útil si, por
ejemplo, siempre desea imprimir documentos de Word a 2 caras pero las hojas de cálculo
de Excel a 1 cara.
• Cambiar nombre permite cambiar el nombre de las opciones de impresión personalizadas
que están seleccionadas. Esta opción no está disponible si se ha seleccionado las opciones
de impresión prefijadas del controlador o de la aplicación.
• Eliminar elimina permanentemente las opciones de impresión personalizadas que están
seleccionadas actualmente. Esta opción no está disponible si se han seleccionado las
opciones de impresión prefijadas del controlador.
6. Haga clic en la opción deseada.
7. Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones.
8. Seleccione el botón de confirmación; el nombre variará en función de la aplicación desde la que
imprima. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Confirmar o Imprimir.
9. Busque el trabajo en el dispositivo.
10. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
11. Los trabajos de impresión suelen mostrarse en la lista de trabajos activos; sin embargo, si el
administrador del sistema ha activado la función Retener todos los trabajos, el trabajo
aparecerá en la lista de trabajos de impresión retenidos o trabajos de impresión no
identificados. Para liberar un trabajo retenido, seleccione el trabajo en la lista requerida y, a
continuación, seleccione el botón Liberar.
12. Si el trabajo sigue retenido en la lista de Trabajos activos, el dispositivo necesita recursos
adicionales, por ejemplo, papel o grapas, antes de poder completar el trabajo. Para saber cuáles
son los recursos necesarios, seleccione el trabajo y, a continuación, el botón Detalles. Cuando
estén disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.
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