Anotaciones; Selección De Las Opciones De Anotaciones De Las Copias - Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario

Copia

Anotaciones

Selección de las opciones de anotaciones de las copias
Cuando se pulsa el botón Comenzar para realizar una copia, el dispositivo escanea los originales y
almacena las imágenes temporalmente. A continuación imprime las imágenes en función de las
opciones que haya seleccionado.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de copia.
La función Anotaciones permite agregar un comentario, un número de página, la fecha actual o un
Sello de Bates a las copias de forma automática. Puede seleccionar cualquiera o todas las opciones
de anotaciones y especificar donde deben aparecer en las copias. También puede seleccionar el
aspecto de las anotaciones, como el tamaño de la fuente.
No se aplicarán anotaciones a Cubiertas (anterior y posterior), Separadores, Inserciones y Páginas
de comienzo de capítulo en blanco.
Utilice la opción Números de página para imprimir automáticamente un número de página en una
posición específica de la página. Los números de página aumentan automáticamente de uno en
uno. Para las copias a 2 caras, los números de página se imprimen en ambas caras y cuentan como
dos páginas.
Utilice la función Comentario para agregar un máximo de 50 caracteres alfanuméricos en una
posición específica de la página. Se puede corregir un comentario existente o se puede crear un
comentario nuevo.
Utilice la opción Fecha para agregar la fecha actual en la posición seleccionada en la página. La
fecha impresa es la fecha configurada en el dispositivo; el administrador del sistema configura el
calendario cuando se instala el dispositivo.
Utilice la opción Sello de Bates para agregar un sello de Bates seleccionado en una posición
específica de la página. El sello de Bates se utiliza principalmente en el ámbito jurídico y
empresarial para aplicar un prefijo establecido (por ejemplo, un número de caso o una referencia
de cliente) y números de página al documento que se esté procesando. El prefijo puede contener
hasta 8 caracteres alfanuméricos. Puede agregar un prefijo nuevo o seleccionar uno existente en la
lista proporcionada.
Para especificar los requisitos de orientación, estilo e impresión para las anotaciones seleccionadas,
seleccione las opciones de Formato y estilo.
Nota: Las opciones de Formato y estilo solo están disponibles cuando se haya programado al
menos una anotación.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo en el panel de control para cancelar las opciones de programación
anteriores.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
Guía del usuario
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