2.3 Cambiar o eliminar sus mensajes de bienvenida personales
2.3 Cambiar o eliminar
sus mensajes de bienve-
nida personales
Después de que los llamantes se pongan
en contacto con su buzón, escucharán su
mensaje de bienvenida personal. Puede
grabar 4 tipos de mensajes de bienvenida
personales. Se reproducirá el mensaje de
bienvenida adecuado para los llamantes. Si
elimina o no graba ningún mensaje de
bienvenida, se utilizará un mensaje de
bienvenida pregrabado.
•
Mensaje de bienvenida de sin
respuesta:
Lo escuchan los llamantes cuando
usted no conteste a sus llamadas. Un
ejemplo común podría ser, "Soy
(nombre). En estos momentos no puedo
atenderlo...".
•
Mensaje de bienvenida en ocupado:
Lo escuchan los llamantes cuando
usted atienda a otra llamada. Un
ejemplo común podría ser, "Soy
(nombre). En estos momentos estoy
atendiendo a otra llamada...".
•
Mensaje de bienvenida de fuera de
horas de oficina:
Lo escuchan los llamantes cuando el
SPV está en modo Noche. Un ejemplo
común podría ser, "Soy (nombre). En
estos momentos no estoy en la
oficina...".
•
Mensaje de bienvenida temporal:
Si se graba este mensaje de bienvenida
especial, los llamantes lo escucharán el
lugar de los otros mensajes de
bienvenida. Un ejemplo común podría
ser, "Soy (nombre). Estaré fuera de la
oficina toda la semana...".
Siga los pasos que aparecen a
continuación para grabar o eliminar sus
mensajes de bienvenida personales.
1. Regístrese en su buzón.
•
Consulte 2.1 Regístrese en su
buzón si es necesario.
12
Manual del Abonado
3
1
2.
3. Seleccione el mensaje de bienvenida
deseado.
1
Mensaje de bienvenida de sin
respuesta.
2
El mensaje de salida en ocupado.
3
Mensaje de bienvenida de fuera
de horas de oficina.
4
Mensaje de bienvenida de
identificación del llamante (es posible
que no esté disponible; consulte
5.10 Mensajes de bienvenida
personales para la identificación del
llamante).
5
Mensaje de bienvenida temporal.
4. Siga los mensajes de aviso según sea
necesario.
1
para cambiar el mensaje de
bienvenida.
3
para eliminar el mensaje de
bienvenida seleccionado.
•
El mensaje de bienvenida se
eliminará. Cuelgue para finalizar.
5. Grabe el mensaje de bienvenida
después de oír el tono.
•
Le recomendamos que diga su
nombre en los mensajes de
bienvenida. De esta forma, los
llamantes sabrán que se han puesto
en contacto con el buzón correcto.
•
La duración máxima de cada
mensaje de bienvenida es de 1
minuto por defecto.
1
6.
para finalizar la grabación.
7. Siga los mensajes de aviso según sea
necesario o continúe a partir del paso 8.
1
•
para revisar.
3
•
para volver a grabar el
mensaje de bienvenida (repita los
pasos anteriores según sea
necesario).
4
•
para añadir al mensaje de
bienvenida que acaba de grabar.
Versión de documento 2.1 2008/04