Tabla de contenido
Carpeta
Flujo de trabajo
Compartido para
el administrador
O
:
Disponible
∆
:
Disponible solo para el administrador del sistema
Cuando la función de autenticación está desactivada
Operaciones de hojas de flujo de trabajo disponibles
Si cambia la opción de autenticación de "activada" a "desactivada", elimine todas las hojas de
flujo de trabajo personales existentes y cree hojas de flujo de trabajo de carpetas y de uso
compartido general.
Cuando la función de autenticación está desactivada, las relaciones entre los usuarios y los
flujos de trabajo son las siguientes.
Las operaciones de hojas de flujo de trabajo disponibles difieren entre las hojas de flujo de
trabajo creadas en [Crear carpeta] en las pantallas [Configuración] o [Enviar de la carpeta]
y las creadas en la pantalla [Crear hoja de flujo de trabajo] en [Configuración].
Pantalla [Crear carpeta] / pantalla [Enviar de la carpeta]
En la tabla siguiente se describen las operaciones que se pueden realizar en la pantalla [Crear
carpeta] en [Configuración] o en la pantalla [Enviar de la carpeta].
Uso de flujos
de trabajo
Crear/Registrar
Mostrar
Editar
Copiar *
Eliminar
Seleccionar/
Ejecutar
Vincular a
carpeta
O
:
Disponible
-
:
No disponible
* : El propietario de una hoja de flujo de trabajo copiada es el usuario que ha copiado el documento.
NOTA
Cuando la autenticación
está desactivada
/
Uso
compartido
general
∆
Usuarios generales
Uso
compartido el
Carpeta
administrador
-
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
• Una hoja de flujo de trabajo creada en la pantalla [Crear carpeta] en [Configuración] o en la pantalla
[Enviar de la carpeta] se puede editar, copiar, eliminar o seleccionar/ejecutar únicamente desde la
carpeta en la que se ha creado la hoja de flujo de trabajo. Los usuarios aplicables son todos los
usuarios que utilizan las carpetas.
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y carpetas
Compartido
Personal
para el
administrador
∆
∆
Compartido
para el
Personal
compartido el
administrador
administrador
-
-
O
-
-
-
O
-
-
-
O
-
O
-
Cuando la autenticación
está activada
Uso
compartido
Personal
general
∆
O
Administradores del sistema
Uso
Compartido
Carpeta
para el
administrador
-
-
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Compartido
para el
administrador
∆
Personal
-
O
O
O
O
O
O
515
Capítulos
Tabla de contenido
Solución de problemas
