Información Acerca De Los Botones De Control De Documentos - Oki MC770 Manual De Usuario

6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS
Información acerca de los botones de control de documentos
La utilidad Web de archivos electrónicos permite hacer cambios en los documentos almacenados antes de imprimirlos.
La función Web de archivos electrónicos ofrece tres botones de control de documentos: [Editar(Edit)], [Guardar(Save)] y
[Cancelar(Cancel)].
Estos botones aparecen en la parte superior de la sección Contenidos cuando se selecciona un documento en la sección
Documentos. Los botones que aparecen varían según el estado del documento.
 [Editar(Edit)] — Haga clic en este botón para comenzar a editar el documento. Este botón sólo aparecerá cuando
esté en modo Ver, es decir, cuando el estado del documento muestre el valor "Ver". Al hacer clic en [Editar(Edit)], el
estado del documento cambiará al valor "Editando", los botones [Guardar(Save)] y [Cancelar(Cancel)] aparecerán en
lugar del botón [Editar(Edit)] y podrá editar el documento. Si hace clic en este botón cuando el estado del documento
indica el valor "En Uso", no podrá acceder al modo Editar y aparecerá el mensaje "El documento está en siendo
usado. Inténtelo de nuevo más tarde."
 [Guardar(Save)] — Haga clic en este botón para guardar el documento que ha editado. Este botón sólo aparecerá
cuando se encuentre en modo Editar, es decir, cuando el estado del documento muestre el valor "Editando". Cuando
haga clic en este botón, el documento se guardará y el sistema volverá al modo Ver.
 [Cancelar(Cancel)] — Haga clic en este botón para volver al modo Ver sin guardar el documento. Este botón sólo
aparecerá cuando se encuentre en modo Editar, es decir, cuando el estado del documento muestre el valor
"Editando".
El estado del documento aparecerá a la izquierda de estos botones. El estado del documento puede ser uno de los
siguientes:
 En uso — Indica que otro usuario está editando el documento.
 Ver — Indica que el documento se encuentra en modo Ver y, por tanto, sólo podrá ver las páginas del documento.
 Editando — Indica que el documento está en modo Editar y, por tanto, podrá editar el documento.
Nota
Al editar o eliminar un documento compartido con otros usuarios, asegúrese de actualizar la pantalla para ver el
estado más reciente del documento. Si dos o más usuarios intentan editar o eliminar el documento o la página a la
vez, se pueden dañar los datos.
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