Capítulo 6 Edición De Documentos; Información Acerca De Los Botones De Control De Documentos - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS
Información acerca de los botones de control de documentos
La utilidad Web de archivos electrónicos permite hacer cambios en los documentos almacenados antes de imprimirlos.
La función Web de archivos electrónicos ofrece tres botones de control de documentos: [Editar], [Guardar] y [Cancelar].
Estos botones aparecen en la parte superior de la sección Contenidos cuando se selecciona un documento en la sección
Documentos. Los botones que aparecen varían según el estado del documento.
[Editar]: Haga clic en este botón para comenzar a editar el documento. Este botón sólo aparecerá cuando esté en
modo Ver, es decir, cuando el estado del documento muestre el valor "Ver". Al hacer clic en [Editar], el estado del
documento cambiará al valor "Editando", los botones [Guardar] y [Cancelar] aparecerán en lugar del botón [Editar] y
podrá editar el documento. Si hace clic en este botón cuando el estado del documento indica el valor "En Uso", no
podrá acceder al modo Editar y aparecerá el mensaje "El documento está en uso. Inténtelo de nuevo más tarde."
[Guardar]: Haga clic en este botón para guardar el documento que ha editado. Este botón sólo aparecerá cuando se
encuentre en modo Editar, es decir, cuando el estado del documento muestre el valor "Editando". Cuando haga clic en
este botón, el documento se guardará y el sistema volverá al modo Ver.
[Cancelar]: Haga clic en este botón para volver al modo Ver sin guardar el documento. Este botón sólo aparecerá
cuando se encuentre en modo Editar, es decir, cuando el estado del documento muestre el valor "Editando".
El estado del documento aparecerá a la izquierda de estos botones. El estado del documento puede ser uno de los
siguientes:
En uso: Indica que otro usuario está editando el documento.
Ver: Indica que el documento se encuentra en modo Ver y, por tanto, sólo podrá ver las páginas del documento.
Editando: Indica que el documento está en modo Editar y, por tanto, podrá editar el documento.
Hinweis
Al editar o eliminar un documento compartido con otros usuarios, asegúrese de actualizar la pantalla para ver el
estado más reciente del documento. Si dos o más usuarios intentan editar o eliminar el documento o la página a la
vez, se pueden dañar los datos.
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