Oki MC770 Manual De Usuario
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Manuales relacionados para Oki MC770

Resumen de contenidos para Oki MC770

  • Página 1 Manual de usuario Guía de e-Filing...

  • Página 2: Cómo Leer Este Manual

    Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional en color. En este manual se explica cómo utilizar la función de archivos electrónicos (e-Filing). Lea este manual antes de usar el Sistema digital multifuncional. Mantenga este manual a su alcance y utilícelo para configurar un entorno que le ayude a sacar el máximo partido de las funciones. Este manual sirve para los modelos siguientes.

  • Página 3: Marcas Registradas

     Marcas registradas  El nombre oficial de Windows Vista es Microsoft Windows Vista Operating System.  El nombre oficial de Windows 7 es Microsoft Windows 7 Operating System.  El nombre oficial de Windows Server 2003 es Microsoft Windows Server 2003 Operating System. ...

  • Página 4: Tabla De Contenido

    CONTENIDO Prefacio ............................. 1 Capítulo 1 INTRODUCCIÓN A e-FILING (archivo electrónico) Características de los archivos electrónicos ................ 6 Funciones de los archivos electrónicos ................8 Funciones que se pueden realizar con este equipo .............. 8 Funciones que se pueden realizar con un PC cliente ............9 Capítulo 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Impresión de documentos.....................
  • Página 5 Impresión de documentos ....................68 Almacenamiento de documentos ..................75 Archivado de documentos ....................78 Envío como correo electrónico .................... 84 Capítulo 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Información acerca de los botones de control de documentos ........94 Edición de páginas de los documentos ................95 Visualización de las propiedades de documentos y páginas ..........
  • Página 6 INTRODUCCIÓN A e-FILING (archivo electrónico) En este capítulo se ofrece una descripción general de las características y funciones de los archivos electrónicos (e-Filing). Características de los archivos electrónicos ................ 6 Funciones de los archivos electrónicos ................8 Funciones que se pueden realizar con este equipo....................8 Funciones que se pueden realizar con un PC cliente ....................9...

  • Página 7: Características De Los Archivos Electrónicos

    1 INTRODUCCIÓN A e-FILING (archivo electrónico) Características de los archivos electrónicos La función de archivos electrónicos, e-Filing, se instala en el disco duro del equipo. Permite almacenar documentos, así como imprimir, editar y gestionar los documentos almacenados. En esta sección se describe el sistema de archivos electrónicos para almacenar documentos. Panel de control Ordenador cliente Documentos guardados...
  • Página 8 1 INTRODUCCIÓN A e-FILING (archivo electrónico) Documentos Los documentos se pueden almacenar en un buzón o una carpeta con los métodos que se describen a continuación. (Se pueden almacenar hasta 400 documentos en un buzón o en una carpeta./ Un documento puede contener hasta 200 páginas.) ...

  • Página 9: Funciones De Los Archivos Electrónicos

    1 INTRODUCCIÓN A e-FILING (archivo electrónico) Funciones de los archivos electrónicos  Funciones que se pueden realizar con este equipo A continuación figura una lista de funciones de archivos electrónicos que puede realizar con este equipo. Para obtener detalles sobre el funcionamiento, consulte las referencias que se indican abajo. ...

  • Página 10: Funciones Que Se Pueden Realizar Con Un Pc Cliente

    1 INTRODUCCIÓN A e-FILING (archivo electrónico)  Funciones que se pueden realizar con un PC cliente A continuación figura una lista de las funciones de archivos electrónicos que se pueden realizar con un PC cliente (utilidad Web de archivos electrónicos). Para obtener detalles sobre el funcionamiento, consulte las referencias que se indican abajo.
  • Página 11 1 INTRODUCCIÓN A e-FILING (archivo electrónico) Funciones de los archivos electrónicos...
  • Página 12 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO En este capítulo se describen las funciones de archivos electrónicos que se pueden realizar con el panel de control de este equipo. Impresión de documentos..................... 12 Impresión de un documento completo .........................12 Impresión de prueba ............................15 Almacenamiento de documentos ..................

  • Página 13: Impresión De Documentos

    2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Impresión de documentos Es posible imprimir los documentos almacenados en los archivos electrónicos con el panel de control de este equipo.  P.12 "Impresión de un documento completo"  P.15 "Impresión de prueba"  Impresión de un documento completo Es posible imprimir un documento completo.
  • Página 14 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Si el documento está almacenado en una carpeta, elija la carpeta y pulse el botón [ABRIR(OPEN)]. Si el documento está almacenado fuera de la carpeta, no es necesario realizar esta acción. Seleccione el documento.
  • Página 15 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Cambie la configuración de impresión según sea necesario. Puede configurar los valores de impresión como se describe abajo. En los pasos del 3 al 8, al pulsar cada botón del menú aparece la pantalla de configuración. Realice las tareas apropiadas. Estas tareas de configuración son iguales a las realizadas en los modos de copia.

  • Página 16: Impresión De Prueba

    2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO  Impresión de prueba Se pueden imprimir páginas específicas de un documento para comprobarlo. Pulse el botón [FILING BOX (BUZONES DE FILING)] en el panel de control. Seleccione el buzón o la carpeta que contiene los documentos que desea imprimir. Las instrucciones del procedimiento operativo en cuanto a seleccionar un buzón/carpeta se omiten, porque son las misnas que las de imprimir un documento completo.
  • Página 17 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Introduzca los números de página en [PRIMERA PÁGINA(FIRST PAGE)] y [ÚLTIMA PÁGINA(LAST PAGE)] y, a continuación, pulse [IMPRESORA(PRINT)].  Seleccione [PRIMERA PÁGINA(FIRST PAGE)] o [ÚLTIMA PÁGINA(LAST PAGE)] y luego especifique los números de página con las teclas digitales del panel de control. ...

  • Página 18: Almacenamiento De Documentos

    2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Almacenamiento de documentos Es posible almacenar los documentos en los archivos electrónicos con el panel de control de este equipo.  P.17 "Copia y almacenamiento en archivos electrónicos"  P.22 "Escaneado en archivos electrónicos" Notas ...
  • Página 19 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Pulse [ALMAC. EN ARCH. ELEC (STORE TO E-FILING)]. Pulse [BUZ./CARPETA(BOX/FOLDER)]. Seleccione el buzón donde desea almacenar los datos. Pulse para pasar de una página a otra. También puede especificar el número de buzón (3 dígitos) con las teclas digitales.
  • Página 20 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO  Introducción de la contraseña Si se ha definido una contraseña para el buzón de usuario seleccionado, aparece la pantalla de introducción de contraseña. En tal caso, pulse [CONTRASEÑA(PASSWORD)], introduzca la contraseña con las teclas digitales o con el teclado en pantalla y pulse [ACEPTAR(OK)].
  • Página 21 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Cambie el nombre del documento según sea necesario y pulse [ACEPTAR(OK)].  Cambio del nombre de los documentos Al pulsar [NOMBRE DOC.(DOCUMENT NAME)], aparecerá el teclado en pantalla. Introduzca el nombre del documento usando el teclado y las teclas digitales (máximo 64 caracteres) y luego pulse [ACEPTAR(OK)]. Para obtener información sobre el teclado en pantalla, consulte la Guía de configuración del manual de usuario.
  • Página 22 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Pulse el botón [START] en el panel de control.  Copia del siguiente original En función de cómo esté colocado el original, puede aparecer o no la pantalla de confirmación para copiar el siguiente original.

  • Página 23: Escaneado En Archivos Electrónicos

    2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO  Escaneado en archivos electrónicos Es posible escanear y almacenar documentos en archivos electrónicos. Si importa un original como una imagen en un PC cliente, se recomienda almacenar el documento con la función de escaneado en archivos electrónicos. Coloque los originales.
  • Página 24 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Pulse [ESCANEA(SCAN)]. Si el original se coloca en el alimentador automático de documentos inverso, se puede iniciar el escaneado de otro original después del actual si se pulsa [CONTINUAR(CONTINUE)] en la pantalla durante el escaneado. ...

  • Página 25: Eliminación De Documentos

    2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Eliminación de documentos Es posible eliminar documentos de los archivos electrónicos con el panel de control de este equipo. Nota La función de archivos electrónicos no se ha diseñado para guardar documentos de forma permanente. Elimine los documentos no necesarios inmediatamente.
  • Página 26 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Seleccione el documento que desea eliminar y luego pulse [ELIMINAR(DELETE)]. Sugerencia Pulse para obtener una vista previa con imágenes en miniatura de los documentos. Seleccione el que desee y pulse [ABRIR(OPEN)] para ver su contenido. Pulse para volver a la lista.

  • Página 27: Gestión De Buzones De Usuario Y Carpetas

    2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Gestión de buzones de usuario y carpetas Es posible gestionar los buzones de usuario y las carpetas de los archivos electrónicos con el panel de control de este equipo.  P.26 "Creación de buzones de usuario" P.28 "Edición de buzones de usuario"...
  • Página 28 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Pulse [NOMB.BUZÓN(BOX NAME)] e introduzca el nombre de buzón.  Introducción del nombre de buzón Pulse [NOM. BUZ.(BOX NAME)]. Aparecerá el teclado en pantalla. Introduzca el nombre del buzón (hasta 32 caracteres) usando el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR(OK)].

  • Página 29: Edición De Buzones De Usuario

    2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Introduzca la contraseña en los cuadros [CONTRASEÑA(PASSWORD)] Y [REPETIR SEÑA(RETYPE PASSWORD)] y, a continuación, pulse [ACEPTAR(OK)].  Pulse [CONTRASEÑA(PASSWORD)] y después [REPETIR CONTRASEÑA(RETYPE PASSWORD)]. Introduzca la contraseña con las teclas digitales o el teclado en pantalla. También se puede crear un buzón de usuario sin contraseña.
  • Página 30 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Pulse la pestaña [CONFIG. CAJA)BOX SETTING)], seleccione el buzón de usuario que desea editar y luego pulse [EDITAR(EDIT)]. Pulse para pasar de una página a otra. También puede especificar directamente el número de buzón (3 dígitos) con las teclas digitales.

  • Página 31: Eliminación De Buzones De Usuario Y Carpetas

    2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Cambie los valores de [NOM. BUZ.(BOX NAME)], [CONTRASEÑA(PASSWORD)] y [REPETIR CONTRASEÑA(RETYPE PASSWORD] si es necesario y, a continuación, pulse [ACEPTAR(OK)]. Se omiten las instrucciones del procedimiento operativo de los valores de [NOM. BUZ.(BOX NAME)], [CONTRASEÑA(PASSWORD)] y [REPETIR CONTRASEÑA(RETYPE PASSWORD], porque son iguales a las de la creación de buzones de usuario.
  • Página 32 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Siga el procedimiento siguiente para eliminar buzones de usuario y carpetas.  Eliminación de buzones de usuario Pulse la pestaña [CONFIG. CAJA(BOX SETTING)], seleccione el buzón de usuario que desea eliminar y luego pulse [ELIMINAR(DELETE)].
  • Página 33 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Gestión de buzones de usuario y carpetas...

  • Página 34: Descripción General De La Utilidad Web De Archivos Electrónicos

    DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS En este capítulo se ofrece una descripción general de las funciones de la utilidad Web de archivos electrónicos. Antes de usar la utilidad Web de archivos electrónicos ............ 34 Conceptos básicos de la utilidad Web de archivos electrónicos........36 Inicio de sesión como usuario ..........................36 Inicio de sesión como administrador del sistema ....................37 Información acerca de las fichas principales..............

  • Página 35: Antes De Usar La Utilidad Web De Archivos Electrónicos

    3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Antes de usar la utilidad Web de archivos electrónicos Antes de utilizar la utilidad Web de archivos electrónicos, compruebe lo siguiente en el PC.  P.34 "Requisitos del sistema" Requisitos del sistema La utilidad Web de archivos electrónicos funciona con los siguientes exploradores para sistemas operativos Windows: ...
  • Página 36 3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 3.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Salga de Internet Explorer y vuelva a iniciarlo antes de acceder a la función de archivos electrónicos. Nota Salga de Internet Explorer después de tener acceso a la utilidad web de archivos electrónicos. Para cerrar la sesión de la utilidad web de archivos electrónicos en el modo de usuario, haga clic en el vínculo Cerrar sesión y después cierre Internet Explorer.

  • Página 37: Conceptos Básicos De La Utilidad Web De Archivos Electrónicos

    3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Conceptos básicos de la utilidad Web de archivos electrónicos En esta sección se describe cómo iniciar y salir de la utilidad Web de archivos electrónicos. La forma de iniciar la utilidad varía según si inicia sesión como usuario o como administrador del sistema.

  • Página 38: Inicio De Sesión Como Administrador Del Sistema

    3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 3.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Sugerencias  Los usuarios pueden iniciar la utilidad Web de archivos electrónicos para usar sus funciones.  El acceso a la utilidad Web de archivos electrónicos puede rebasar el tiempo de espera según cómo se configure la opción Temporizador de sesión en Configuración general de WEB en TopAccess.
  • Página 39 3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Notas  Si introduce una contraseña de autenticación no válida varias veces para iniciar sesión en la utilidad web e-Filing en el modo de administrador, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...

  • Página 40: Información Acerca De Las Fichas Principales

    3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Información acerca de las fichas principales La interfaz de usuario de la utilidad web de archivos electrónicos se compone de tres pestañas principales que están situadas en la esquina superior derecha de la ventana del explorador Web: la pestaña [Documentos(Documents)], la pestaña [Preferencias(Preferences)] y la pestaña [Administración(Administration)].
  • Página 41 3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 1) Sección Documentos La sección Documentos tiene una interfaz de usuario similar a la de un explorador. Utilice la sección Documento y carpetas para localizar las carpetas y documentos con los que desee trabajar. En la sección Documento, aparecerán los siguientes iconos según los elementos: - Iconos de buzón Este icono indica que el buzón está...

  • Página 42: [Preferencias(Preferences)], Ficha

    3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 3.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Haga clic en este botón para mostrar el conjunto de elementos anterior de la sección Contenidos. Haga clic en este botón para mostrar los elementos inmediatamente posteriores a los elementos visualizados en la sección Contenidos.

  • Página 43: Ficha [Administración(Administration)]

    3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS  Ficha [Administración(Administration)] La ficha [Administración(Administration)] permite al administrador del sistema gestionar los datos de los archivos electrónicos. La ficha [Administración(Administration)] sólo estará visible cuando se haya iniciado sesión como administrador del sistema.

  • Página 44: Vínculo Acceso

    3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 3.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS  Vínculo Acceso El vínculo Acceso que aparece al lado de las fichas principales le permite iniciar sesión como administrador del sistema. ...
  • Página 45 3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Información acerca de las fichas principales...

  • Página 46: Gestión De Buzones De Usuario Y Carpetas

    GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS En este capítulo se proporcionan instrucciones sobre cómo gestionar los buzones de usuario y las carpetas con la utilidad Web de archivos electrónicos. Gestión de buzones de usuario y carpetas ................. 46 Creación de buzones de usuario y carpetas ......................46 Eliminación de buzones de usuario y carpetas ....................49 Cambio del nombre de los buzones de usuario y las carpetas ................52 Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas ...........56...

  • Página 47: Gestión De Buzones De Usuario Y Carpetas

    4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Gestión de buzones de usuario y carpetas La utilidad Web de archivos electrónicos ofrece dos tipos de buzones: el buzón público y el buzón de usuario. Cada usuario puede crear un buzón de usuario propio, así como crear una carpeta de un nivel en cada buzón. En esta sección se ofrecen explicaciones de las siguientes operaciones: P.46 "Creación de buzones de usuario y carpetas"...

  • Página 48: Creación De Carpetas

    4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4) Haga clic en [Aceptar(OK)]. El buzón de usuario creado aparecerá en la sección Documentos. Sugerencia Los usuarios podrán configurar las propiedades avanzadas de cada buzón, como, por ejemplo el tiempo de conservación de los documentos en el buzón y las funciones de notificación de correo electrónico.
  • Página 49 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Notas  Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...

  • Página 50: Eliminación De Buzones De Usuario Y Carpetas

    4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS  Eliminación de buzones de usuario y carpetas Esta operación permite eliminar buzones de usuario y carpetas.  P.49 "Eliminación de buzones de usuario"  P.50 "Eliminación de carpetas"...

  • Página 51: Eliminación De Carpetas

    4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Haga clic en el menú [Editar(Edit)] y seleccione [Eliminar(Delete)]. Aparecerá un cuadro de diálogo de mensaje de confirmación. Haga clic en [Aceptar(OK)]. El buzón seleccionado se eliminará.  Eliminación de carpetas Esta operación permite eliminar carpetas del buzón público y buzones de usuario. Cuando se elimine una carpeta, también se eliminarán los documentos contenidos en la carpeta.
  • Página 52 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Aparecerán todos los documentos y carpetas del buzón en la sección Contenidos.

  • Página 53: Cambio Del Nombre De Los Buzones De Usuario Y Las Carpetas

    4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS  Cambio del nombre de los buzones de usuario y las carpetas Esta operación permite cambiar el nombre de los buzones de usuario y las carpetas.  P.52 "Cambio del nombre de los buzones de usuario" ...
  • Página 54 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Notas ...

  • Página 55: Cambio Del Nombre De Carpetas

    4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Haga clic en [Aceptar(OK)]. Se cambiará el nombre al buzón seleccionado.  Cambio del nombre de carpetas Nota No apague el equipo cuando cambie el nombre de la carpeta. Se perderán todos los documentos de la carpeta si el equipo se apaga mientras el sistema cambia el nombre.
  • Página 56 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Active la casilla de verificación de la carpeta a la que desee cambiar el nombre y seleccione [Cambiar nombre(Rename)] en el menú [Archivo(File)]. Aparecerá la ventana Cambiar nombre de carpeta. Notas ...

  • Página 57: Modificación Y Visualización De Las Propiedades De Buzones De Usuario Y Carpetas

    4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS  Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas Esta operación le permite ver y modificar las propiedades de los buzones de usuario, como la contraseña del buzón y el período de mantenimiento para que se eliminen automáticamente los documentos, así...
  • Página 58 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Haga clic en el menú [Archivo(File)] y seleccione [Propiedades(Properties)]. Aparecerá la ventana Propiedades del buzón. En la ventana Propiedades del buzón, podrá ver las propiedades del buzón.
  • Página 59 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Especifique las siguientes opciones según sea necesario y pulse [Guardar(Save)]. Cambiar contraseña buzón (Change Box Password) — Active esta casilla para editar la contraseña del buzón. Si activa esta casilla, escriba la contraseña en los cuadros [Contraseña antigua(Old Password)], [Contraseña nueva(New Password)] y [Confirme contraseña nueva(Confirm New Password)].

  • Página 60: Visualización De Propiedades De Carpeta

    4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Sugerencia Cuando están activadas las opciones "Enviar correo cuando se produce un error" y "Enviar correo al completar el trabajo", se le notifica si las siguientes operaciones de archivos electrónicos se han realizado o no correctamente.
  • Página 61 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Aparecerán todos los documentos y carpetas del buzón en la sección Contenidos. Notas ...
  • Página 62 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Haga clic en [Aceptar(OK)] para cerrar la ventana Propiedades de carpeta. La ventana Propiedades de carpeta muestra la siguiente información. Ubicación (Location) — Muestra el directorio en el que se encuentra la carpeta. Contiene (Contains) —...
  • Página 63 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Gestión de buzones de usuario y carpetas...

  • Página 64: Gestión De Los Documentos

    GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS En este capítulo se proporcionan instrucciones sobre cómo gestionar los documentos con la utilidad Web de archivos electrónicos. Gestión de los documentos ....................64 Visualización de documentos ..........................64 Cambio del nombre de los documentos.......................65 Eliminación de documentos ..........................67 Impresión de documentos ............................68 Almacenamiento de documentos .........................75 Archivado de documentos ............................78...

  • Página 65: Gestión De Los Documentos

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Gestión de los documentos La utilidad Web de archivos electrónicos le permite gestionar los documentos almacenados en el sistema de archivos electrónicos. En esta sección se ofrecen explicaciones de las siguientes operaciones: P.64 "Visualización de documentos" ...

  • Página 66: Utilización De La Vista De Lista

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS  Utilización de la vista de lista Esta vista muestra los nombres de buzón, de carpeta o de archivo junto con las propiedades y las casillas de verificación en forma de una lista. Esta vista resulta más cómoda que la vista en miniatura para gestionar los buzones y las carpetas que contienen un gran número de archivos.
  • Página 67 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Notas  Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...

  • Página 68: Eliminación De Documentos

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre(Name)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Aparecerá el cuadro de diálogo de confirmación. Nota Los nombres de documento puede contener cualquier carácter ASCII excepto \ / < > " % & = ' ; : * ? | # [ ] { }. No utilice espacios ni puntos al principio ni al final del nombre.

  • Página 69: Impresión De Documentos

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Notas  Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...
  • Página 70 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS  Impresión de un documento completo Esta operación permite imprimir el documento completo con varias opciones de impresión seleccionadas. Haga clic en la ficha [Documentos(Documents)]. Aparecerá la página de ficha [Documentos(Documents)]. En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el documento que desea imprimir.
  • Página 71 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Active la casilla de verificación del documento que desea imprimir y elija [Imprimir documento(Print Document)] en el menú [Archivo(File)]. Aparecerá la ventana Impresión. Nota También se puede imprimir un documento si se selecciona en la sección Documentos y se elige [Imprimir documento(Print Document)] en el menú...
  • Página 72 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Seleccione las siguientes opciones según sea necesario y haga clic en [Imprimir(Print)]. Dúplex (Duplex) — Seleccione esta opción si desea que el documento se imprima en ambas caras del papel. Si desea imprimir el documento en ambas caras del papel, seleccione la opción Libro para imprimir las hojas verticalmente en la misma dirección de modo que la encuadernación del papel se lleve a cabo en el lado vertical de las hojas y las páginas se puedan pasar de derecha a izquierda, o bien, la opción Bloc de notas para imprimir...
  • Página 73 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Marca de hora - Posición (Time Stamp - Position) — Seleccione si la hora de impresión se debe imprimir o no en cada página. Cuando desee imprimir la marca de hora, seleccione la ubicación donde desea que se haga. Desp.

  • Página 74: Selección De Impresión De Prueba

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS  Selección de impresión de prueba Esta operación permite imprimir una copia de un documento con la configuración predeterminada de propiedades de impresión. Haga clic en la ficha [Documentos(Documents)]. Aparecerá la página de ficha [Documentos(Documents)]. En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el documento que desea imprimir.
  • Página 75 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Active la casilla de verificación del documento que desea imprimir y elija [Impresión de prueba(Test Print)] en el menú [Archivo(File)]. Aparecerá la ventana Impresión de prueba. Nota También se puede realizar una impresión de prueba del documento si lo selecciona en la sección Documentos y elige [Impresión de prueba(Test Print)] en el menú...

  • Página 76: Almacenamiento De Documentos

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS  Almacenamiento de documentos Desde las aplicaciones que se ejecutan con el sistema operativo Windows, es posible enviar documentos como trabajos de impresión a la función de archivos electrónicos con el controlador de impresora. Los documentos se pueden guardar en el buzón público o en un buzón de usuario.

  • Página 77: Almacenamiento De Trabajos De Impresión En Un Buzón De Usuario

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Seleccione [Buzón público(Public Box)] (buzón público) en Guardar en para el trabajo de impresión y haga clic en [Aceptar(OK)]. Sugerencias  Si imprime el trabajo además de guardarlo en el buzón público, active la casilla [Imprimir(Print)]. ...
  • Página 78 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Seleccione el tipo de trabajo de impresión en la ficha [Básico(Basic)]. 1) Seleccione [Almacenar en arch. elect.(Store to e-Filing)] en el cuadro [Trabajo de impresión(Print Job)]. 2) Seleccione otras opciones de impresión si es necesario. 3) Haga clic en [Aceptar(OK)].

  • Página 79: Archivado De Documentos

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS  Archivado de documentos La utilidad Web de archivos electrónicos le permite archivar los documentos almacenados en los archivos electrónicos y descargar los ficheros archivados al PC. Estos ficheros también se pueden cargar desde el PC a los archivos electrónicos del equipo o a otro equipo que sea de la misma serie.
  • Página 80 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Notas ...
  • Página 81 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Aparecerá la ventana Archivar documento. Durante el proceso de archivado, podrá salir del proceso si hace clic en [Cancelar(Cancel)]. Cuando el proceso de archivado del documento haya finalizado, aparecerá el mensaje "El documento se ha archivado correctamente".

  • Página 82: Carga De Documentos Archivados

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Busque la carpeta en la que desee guardar el fichero archivado y haga clic en [Guardar(Save)]. Se inicia la descarga del archivo. Haga clic en [Cerrar(Close)].  Carga de documentos archivados Si tiene ficheros archivados que se han descargado desde el equipo en el PC, podrá...
  • Página 83 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Notas  Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...
  • Página 84 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Seleccione el fichero archivado que desea cargar y haga clic en [Abrir(Open)]. Volverá a aparecer la ventana Cargar documento archivado y se mostrará la ruta de carpeta del archivo seleccionado en el cuadro [Fichero archiv.(Archived File)]. Haga clic en [Aceptar(OK)].

  • Página 85: Envío Como Correo Electrónico

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Haga clic en [Cerrar(Close)]. Los documentos se agregarán al buzón seleccionado.  Envío como correo electrónico Puede enviar los documentos seleccionados como correos electrónicos desde la utilidad Web de archivos electrónicos. Cuando se ejecuta esta función, el equipo crea un mensaje de correo electrónico, adjunta al mismo los documentos seleccionados como archivos y después los envía directamente desde el equipo.
  • Página 86 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Notas ...
  • Página 87 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Especifique las opciones necesarias y haga clic en [Enviar(Send)]. [A: Configuración de destino(TO: Destination Setting)] — Haga clic en este botón para especificar el destino. Al hacer clic en este botón, aparece la página Lista de destinatarios. Para obtener instrucciones sobre cómo especificar el destino, consulte la siguiente sección.
  • Página 88 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS COLOR)] o [ESCAL.GRIS(GRAY SCALE)]. Notas  Si la opción de cifrado forzado está activada, sólo se puede seleccionar [PDF(Múlti)(PDF (Multi))] y [PDF(Simple)(PDF (Single))] como formato de archivo. Para obtener información sobre la función de cifrado forzado, consulte la Guía avanzada del manual de usuario.

  • Página 89: Configuración De Destino

    5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS  Configuración de destino En la página Lista de destinatarios, puede especificar hasta 400 destinos para enviar los documentos de archivos electrónicos como un correo electrónico. Para especificar los destinatarios, puede introducir manualmente las direcciones de correo electrónico, seleccionar los destinatarios o los grupos de destinatarios en la libreta de direcciones o buscar los destinatarios en el servidor LDAP.
  • Página 90 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Selección de los destinatarios desde la libreta de direcciones Siga los pasos siguientes para seleccionar los destinatarios desde la libreta de direcciones. Haga clic en [Configuración de destino(Destination Setting)] para abrir la página Lista de destinatarios.
  • Página 91 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Selección de los grupos desde la libreta de direcciones Siga los pasos siguientes para seleccionar los grupos desde la libreta de direcciones. Haga clic en [Configuración de destino(Destination Setting)] para abrir la página Lista de destinatarios. Haga clic en [Grupo de direcciones(Address Group)].
  • Página 92 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Búsqueda de destinatarios en el servidor LDAP Siga los pasos siguientes para buscar los destinatarios en el servidor LDAP registrado. Sugerencia Para buscar destinatarios en el servidor LDAP, es necesario que el administrador configure el servicio de directorio con TopAccess en modo de administrador.
  • Página 93 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Active las casillas Correo electrónico de los usuarios que desea agregar y haga clic en [Añadir(Add)]. Los destinatarios seleccionados se agregan a la página Lista de destinatarios. Sugerencia Puede eliminar los contactos añadidos a la Lista de destinatarios antes de guardar la configuración de destino. ...

  • Página 94: Edición De Documentos

    EDICIÓN DE DOCUMENTOS En este capítulo se proporcionan instrucciones sobre cómo editar los documentos con la utilidad Web de archivos electrónicos. Información acerca de los botones de control de documentos ........94 Edición de páginas de los documentos................95 Visualización de las propiedades de documentos y páginas ................95 Copia de páginas de un documento a otro ......................96 Copia de páginas de un documento a un buzón o a una carpeta ..............101 Eliminación de páginas de un documento......................105...

  • Página 95: Información Acerca De Los Botones De Control De Documentos

    6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Información acerca de los botones de control de documentos La utilidad Web de archivos electrónicos permite hacer cambios en los documentos almacenados antes de imprimirlos. La función Web de archivos electrónicos ofrece tres botones de control de documentos: [Editar(Edit)], [Guardar(Save)] y [Cancelar(Cancel)].

  • Página 96: Edición De Páginas De Los Documentos

    6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Edición de páginas de los documentos La utilidad Web de archivos electrónicos le permite copiar, mover, eliminar e insertar páginas, así como cambiar el orden de las páginas de los documentos.  P.95 "Visualización de las propiedades de documentos y páginas" P.96 "Copia de páginas de un documento a otro"...

  • Página 97: Copia De Páginas De Un Documento A Otro

    6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS  Tamaño de papel (Paper Size) Muestra el tamaño del papel de la página.  Tamaño (Size) Muestra el tamaño de los datos de la página.  [Aceptar (OK)] Haga clic en este botón para cerrar la ventana. ...
  • Página 98 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS En la sección Documentos, seleccione el documento cuyas páginas desea copiar o cortar. Las páginas del documento aparecerán en la sección Contenidos. Sugerencia Si desea cortar páginas del documento, haga clic en [Editar(Edit)] para acceder al modo Editar. Al hacer clic en [Editar(Edit)], cambia el estado del documento del modo Ver al modo Editar para que pueda cortar páginas del documento.
  • Página 99 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en [Guardar(Save)] para guardar el documento. Aparecerá la ventana Guardar documento. Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre de documento(Document Name)] y haga clic en [Guardar(Save)].  En caso de que se cambie el nombre del documento, éste se guardará como uno nuevo. Si no se cambia el nombre del documento, se sobrescribirá...
  • Página 100 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Notas  Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...
  • Página 101 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en el espacio existente entre las páginas en las que desee insertar las páginas copiadas. Los indicadores de flecha se moverán al espacio existente entre las páginas sobre el que hizo clic anteriormente. Haga clic en el menú [Editar(Edit)] y seleccione [Pegar(Paste)]. Las páginas copiadas se insertarán entre las páginas especificadas.

  • Página 102: Copia De Páginas De Un Documento A Un Buzón O A Una Carpeta

    6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre de documento(Document Name)] y haga clic en [Guardar(Save)].  En caso de que se cambie el nombre del documento, éste se guardará como uno nuevo. Si no se cambia el nombre del documento, se sobrescribirá...
  • Página 103 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS En la sección Documentos, seleccione el documento cuyas páginas desea copiar o cortar. Las páginas del documento aparecerán en la sección Contenidos. Sugerencia Si desea cortar páginas del documento, haga clic en [Editar(Edit)] para acceder al modo Editar. Al hacer clic en [Editar(Edit)], cambia el estado del documento del modo Ver al modo Editar para que pueda cortar páginas del documento.
  • Página 104 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en [Guardar(Save)] para guardar el documento. Aparecerá la ventana Guardar documento. Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre de documento(Document Name)] y haga clic en [Guardar(Save)].  En caso de que se cambie el nombre del documento, éste se guardará como uno nuevo. Si no se cambia el nombre del documento, se sobrescribirá...
  • Página 105 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón(Box Password)] y haga clic en [Aceptar(OK)]. Notas  Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...

  • Página 106: Eliminación De Páginas De Un Documento

    6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS  Eliminación de páginas de un documento Puede eliminar páginas de un documento. Haga clic en la ficha [Documentos(Documents)]. Aparecerá la página de ficha [Documentos(Documents)]. En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el documento cuyas páginas desea eliminar.
  • Página 107 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS En la sección Documentos, seleccione el documento cuyas páginas desea eliminar y haga clic en [Editar(Edit)]. Las páginas del documento se muestran en la sección Contenidos y el estado del documento cambia del modo Ver al modo Editar. Nota Si el estado del documento indica el valor "En Uso", no podrá...
  • Página 108 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en [Guardar(Save)] para guardar el documento. Aparecerá la ventana Guardar documento. Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre de documento(Document Name)] y haga clic en [Guardar(Save)].  En caso de que se cambie el nombre del documento, éste se guardará como uno nuevo. Si no se cambia el nombre del documento, se sobrescribirá...

  • Página 109: Movimiento De Páginas En Un Documento

    6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS  Movimiento de páginas en un documento Es posible mover páginas en un documento con el fin de reorganizar el orden de las páginas. Haga clic en la ficha [Documentos(Documents)]. Aparecerá la página de ficha [Documentos(Documents)]. En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el documento cuyas páginas desea reorganizar.
  • Página 110 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS En la sección Documentos, seleccione el documento cuyas páginas desea reorganizar y haga clic en [Editar(Edit)]. Las páginas del documento se muestran en la sección Contenidos y el estado del documento cambia del modo Ver al modo Editar.
  • Página 111 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en el menú [Editar(Edit)] y seleccione [Pegar(Paste)]. Las páginas copiadas se insertarán entre las páginas especificadas. Continúe con los pasos del 5 al 7 del procedimiento para reorganizar las páginas. Una vez reorganizadas las páginas, haga clic en [Guardar(Save)]. Aparecerá...

  • Página 112: Movimiento Y Fusión De Documentos

    6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Movimiento y fusión de documentos Es posible mover documentos entre los diferentes buzones y carpetas. Además, también es posible combinar varios documentos en un único documento.  P.111 "Movimiento de documentos" P.113 "Fusión de documentos"  ...
  • Página 113 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Active las casillas de verificación de los documentos que desea mover y seleccione [Cortar(Cut)] en el menú [Editar(Edit)]. Los documentos seleccionados se copiarán en el portapapeles y se eliminarán de la carpeta o buzón actual. Nota No realice ninguna operación mientras esté...

  • Página 114: Fusión De Documentos

    6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en el menú [Editar(Edit)] y seleccione [Pegar(Paste)]. Los documentos se crearán en el buzón o en la carpeta seleccionada.  Fusión de documentos Puede copiar un documento e insertar sus páginas en otro documento. El documento que desea insertar es el documento de origen y el documento con el que desea fusionarlo (o combinarlo) es el documento de destino.
  • Página 115 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Active las casillas de verificación de los documentos de origen y seleccione [Copiar(Copy)] en el menú [Editar(Edit)]. Los documentos seleccionados se copiarán al portapapeles. Nota No realice ninguna operación mientras esté ocupada la utilidad Web de archivos electrónicos. En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el documento de destino.
  • Página 116 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS En la sección Documentos, seleccione el documento de destino y haga clic en [Editar(Edit)]. Las páginas del documento se muestran en la sección Contenidos y el estado del documento cambia del modo Ver al modo Editar. Nota Si el estado del documento indica el valor "En Uso", no podrá...
  • Página 117 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en [Guardar(Save)]. Aparecerá la ventana Guardar documento. Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre de documento(Document Name)] y haga clic en [Guardar(Save)].  En caso de que se cambie el nombre del documento, éste se guardará como uno nuevo. Si no se cambia el nombre del documento, se sobrescribirá...

  • Página 118: Administración Del Sistema

    ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA En este capítulo se describe la administración del sistema de las funciones de archivos electrónicos. Salvaguarda de datos ......................118 Borrado de buzones ............................118 Desbloqueo de buzones de usuario........................119...

  • Página 119: Salvaguarda De Datos

    7 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Salvaguarda de datos El administrador debe supervisar periódicamente los archivos electrónicos para asegurarse de que hay suficiente espacio en el disco duro para llevar a cabo las tareas de todos los días. Esta sección describe la función del administrador que le permite eliminar buzones, así...

  • Página 120: Desbloqueo De Buzones De Usuario

    7 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA 7.ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA  Desbloqueo de buzones de usuario Cuando la opción de bloqueo de e-Filing se "Activa" en la directiva de contraseñas, si se introduce una contraseña de buzón de usuario incorrecta un número especificado de veces de forma consecutiva, el buzón de usuario se bloquea y no se puede usar durante un determinado tiempo.
  • Página 121 7 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Salvaguarda de datos...

  • Página 122: Índice

    Índice ............... 7 Documentos ..............78 Archivar ......42 [Administración(Administration)], ficha ..............71 Dúplex ............71 Agrupar copias ............17 Almacenamiento ...........79 Archivar documento ............... 28 Edición ..............87 Autoridad ............24 Eliminación ....105 Eliminación de páginas de un documento ....21 Eliminación de trabajos de escaneado ..........40 Barra de herramientas ....
  • Página 123 ............71 Número de copias [numero de la primera página] - [número de la última ............74 página] Páginas Número de página ............71 Página inicial ..............71 Posición ............71 Ordenar copias Página ..........96 Copiar o cortar ...............105 Eliminar ..............108 Mover ............95 Propiedades ........
  • Página 124 Marzo de 2015 45511207EE Rev2...

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