Opciones De E-Mail; Formato De Archivo - Xerox ColorQube 9301 Guia Del Usuario

Opciones de e-mail

Opciones de e-mail
Opciones de e-mail permite cambiar temporalmente el formato del archivo de imagen del e-mail,
definir una dirección de respuesta y agregar un mensaje breve. Para acceder a las Opciones de e-mail,
pulse Página de inicio de Servicios, toque la ficha E-mail y toque la ficha Opciones de e-mail.

Formato de archivo

Formato de archivo determina el tipo de archivo que se crea. Puede seleccionar el formato de archivo
que desea utilizar para la imagen escaneada. Las opciones son:
• PDF permite que los destinatarios que tengan el software adecuado vean, impriman o editen los
archivos de e-mail, sin importar la plataforma utilizada.
• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.
• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un procedimiento de
reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Puede tomar unos minutos pero permite buscar y
editar el texto del archivo. Si se ha seleccionado Permite realizar búsquedas, el menú
desplegable de idioma está disponible. Toque el idioma correspondiente en el menú.
Dependiendo de la impresora de recepción, la selección de PDF puede no ser compatible si la
resolución se ha configurado como 200 ppp.
• PDF/A es un formato estándar para la conservación de documentos a largo plazo basado en un
formato PDF. Quizás se deban comprobar las Opciones avanzadas para asegurarse de que son
apropiadas para el uso prolongado.
• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.
• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un proceso OCR. Puede tomar unos
minutos pero permite buscar y editar el texto del archivo. Si se ha seleccionado Permite
realizar búsquedas, el menú desplegable de idioma está disponible. Toque el idioma
correspondiente en el menú.
• XML Paper Specification (.xps) es un nuevo formato compatible con Windows Vista.
• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.
• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un proceso OCR. Puede tomar unos
minutos pero permite buscar y editar el texto del archivo. Si se ha seleccionado Permite
realizar búsquedas, el menú desplegable de idioma está disponible. Toque el idioma
correspondiente en el menú.
• TIFF multipágina crea un solo archivo TIFF que contiene varias páginas de imágenes
escaneadas. Para abrir archivos en este formato se necesita software especializado.
• TIFF (1 archivo por página) genera un archivo de gráficos que puede abrirse con distintos
paquetes de software y en distintas plataformas. Se produce un archivo distinto para cada
imagen escaneada.
• JPEG, 1 archivo por página genera un archivo de gráficos comprimido que puede abrirse con
distintos paquetes de software y en distintas plataformas. Se produce un archivo distinto para
cada imagen escaneada.
Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.
94 Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303
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