Opciones De Plantillas; Servicios De Destino; Campos De Administración De Documentos - Xerox ColorQube 9301 Guia Del Usuario

Opciones de plantillas

Servicios de destino

Esta opción se utiliza para seleccionar si la plantilla se va a archivar o enviar por fax.
• Archivo se selecciona si solo desea que los originales se escaneen y se guarden en la ubicación de
archivo designada.
• Fax se selecciona si también desea que las imágenes escaneadas se envíen a un destino de fax
remoto. Si se selecciona esta opción, también se debe especificar el destino del fax.
Archivo
Esta opción se utiliza para seleccionar la ubicación de archivo deseada para las imágenes escaneadas.
Siempre hay disponible un destino prefijado para guardar archivos. Si el administrador del sistema ha
definido ubicaciones adicionales, estas también se pueden agregar a la plantilla.
1. Para agregar un destino nuevo, toque Agregar. Se muestran las opciones de Destinos de archivos.
2. Toque la Norma para archivar deseada para el destino si ya existe un archivo con el
mismo nombre:
• Agregar número al nombre
• Agregar fecha y hora al nombre
• Sobrescribir el archivo existente
• No guardar
3. Toque el Destino de archivos deseado en el menú desplegable.
4. Si es preciso, introduzca la ruta de un archivo para almacenar sus imágenes escaneadas.
5. Toque Aplicar para agregar el destino nuevo y salir de la pantalla. El destino aparece en la lista.
Campos de administración de documentos
Esta opción permite que los usuarios asignen datos descriptivos al trabajo escaneado. Se puede
acceder a los datos descriptivos a través de otras aplicaciones de software para poder buscar, indexar y
automatizar el proceso de los documentos escaneados.
1. Para agregar un campo, toque Agregar y escriba los datos deseados.
2. Toque Editable si el usuario debe introducir datos cuando vaya a escanear. Toque No editable
para incluir datos fijos.
3. Introduzca una etiqueta de campo y un valor prefijado, si procede. Si se requiere que el usuario
introduzca datos, toque Requerir entrada del usuario. Toque Ocultar entrada del usuario si los
datos introducidos son confidenciales, como una clave. Si se deben agregar detalles de la entrada
al historial, toque Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos.
4. Toque Aplicar para guardar la entrada.
Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303
Preparación del trabajo
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Guía del usuario