Enviar A Buzón Remoto; Guardar En Buzón Local - Xerox ColorQube 9301 Guia Del Usuario

Buzones
Los buzones son áreas de memoria de la impresora donde se guardan los faxes entrantes y desde
donde los faxes de salida se pueden sondear. Los buzones permiten guardar todos los documentos de
fax recibidos hasta que se necesite recuperarlos. Asimismo, el almacenamiento de documentos de fax
en un buzón para sondeo permite a un usuario o usuarios remotos recuperar el fax cuando lo necesite.
El administrador del sistema debe configurar los buzones para poder guardar los documentos de fax en
ellos. La impresora puede contener hasta 200 buzones electrónicos dentro de la memoria. Para que un
usuario remoto pueda enviar un mensaje de fax a su buzón, debe conocer el número de su buzón. Para
recuperar un documento de su buzón, el usuario remoto debe conocer el número de su buzón y, si es
pertinente, su clave.
La clave del buzón asegura que los documentos de fax contenidos en el buzón están protegidos y solo
los usuarios autorizados pueden acceder a ellos. La clave es un número de 4 dígitos. Si el buzón se ha
configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier combinación de números,
incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.
Toque Buzón. Las opciones son:
Enviar a buzón remoto
Esta función permite enviar un fax directamente a un buzón privado de una máquina remota. La
máquina remota debe tener capacidades de buzón.
1. Toque Enviar a un buzón remoto.
2. Escriba el número de faz del destinatario utilizando el panel del control o toque Caracteres de
marcación para escribir el número más el carácter de marcación adicional. Consulte
marcación en la página 57.
3. Para enviar a un buzón remoto, es necesario conocer el número de buzón del destinatario.
Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.
4. Introduzca la Clave de acceso del buzón de 4 dígitos.
5. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.
6. Utilice Envío diferido para programar una hora para enviar el fax. Consulte
página 66.
7. Coloque los originales y toque Comenzar en el panel de control para enviar el fax al
buzón privado.
Aparecerá el mensaje Guardar en buzón remoto mostrando información.
Si el administrador del sistema lo ha activado, se imprime un informe después de enviar los
documentos al buzón remoto.
Guardar en buzón local
Esta función permite guardar documentos para ser sondeados. El documento se guarda en su buzón en
la impresora y se envía automáticamente a una máquina remota cuando se necesita.
1. Toque Guardar en buzón local.
2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.
Introduzca la Clave de acceso del buzón.
3.
Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303
Opciones de fax
Caracteres de
Envío diferido en la
67
Guía del usuario