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8. Fax
Activación del modo TAM/FAX con el auricular inalámbrico
1. MMENUN (tecla de función A)
2. "Máquina Contestadora" A MSELEC.N (tecla de
función A)
3. "Contestador Encendido" A MSELEC.N (tecla de
función A) A MOFFN
Nota:
R Asegúrese de que la función #400 esté en posición "TAM/
FAX" de antemano (página 83).
Cómo se reciben las llamadas telefónicas y faxes
Cuando la unidad recibe llamadas, funciona como contestador
automático y/o fax.
Nota:
R Si contesta una llamada con un teléfono de extensión (si
está conectado a la misma línea), y el contestador
automático está contestando la llamada, puede pulsar
MGNM0N (código predeterminado de desconexión
automática) para hablar con la persona que llama.
R Puede cambiar el código de desconexión automática en la
función #435 en la página 87.
R Aún si contesta una llamada con el teléfono de extensión,
el contestador automático puede continuar contestando la
llamada dependiendo del tipo de teléfono de extensión.
Pulse MPararN en la unidad base para hablar con la persona
que llama.
Recepción de un mensaje de voz y un documento de fax
en una llamada
La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar
un documento de fax en la misma llamada. Informe de
antemano a la persona que llama acerca del siguiente
procedimiento.
1. La persona llama a su unidad.
R El contestador automático responderá la llamada.
2. La persona que llama puede dejar un mensaje después del
mensaje de saludo.
3. La persona que llama pulsa MGNM9N.
R La unidad activará la función de fax.
4. La persona que llama pulsa el botón de inicio para enviar
un fax.
Cambio del conteo de timbres en el modo TAM/FAX
Puede seleccionar "2" (predeterminado), "3", "4" o "AHORRO
COM.". Puede cambiar esta configuración en la función #211
en la página 82, o usando el auricular inalámbrico (función
#211 en la página 78).
–
"AHORRO COM.": la unidad responde después de 2 o 3
timbres cuando se han grabado nuevos mensajes, y
después de 4 o 5 timbres cuando no hay mensajes nuevos.
Si usted llama a su unidad desde una ubicación remota
para escuchar los mensajes nuevos (página 75), sabrá
que no hay mensajes cuando la unidad timbre por cuarta
vez. Entonces puede colgar sin que se le cobre la llamada.
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Transferencia automática de los documentos de fax o
mensajes de voz recibidos a una dirección de correo
electrónico
Puede transferir automáticamente los documentos de fax
(función de fax a correo electrónico) o mensajes de voz (función
de TAM a correo electrónico) recibidos a la dirección de correo
electrónico deseada. Los mensajes transferidos no se borrarán
de la unidad.
Para activar estas funciones, configure lo siguiente:
–
Active la función de TAM a dirección de correo electrónico
(función #369 en la página 91)
Active la función de fax a dirección de correo electrónico
(función #452 en la página 88)
–
Programe las funciones del servidor de correo electrónico
(página 99) y los destinos de correo electrónico
(página 100)
–
Configure la función de TAM a los destinos de correo
electrónico (página 91)
Configure la función de fax a los destinos de correo
electrónico (página 89)
Nota:
R Para verificar el estado de la transferencia, consulte la
página 89, 91.
Información útil:
Si va a salir durante un periodo prolongado, le recomendamos
lo siguiente.
1. Configure esta función.
2. Active también la función de FAX por PC (página 69) y/
o TAM por PC (página 74), y mantenga su computadora
ENCENDIDA.
R Para la recepción de FAX por PC, inicie Multi-Function
Station, y después active [PC FAX].
En este caso, los datos se transferirán a su computadora
usando la función de FAX por PC y/o TAM por PC, y después
los datos transferidos se eliminarán de su unidad
automáticamente. Los mismos datos también se enviarán a su
dirección de correo electrónico para que pueda revisar sus
mensajes diariamente, lo cual evitará que la unidad se quede
sin papel, sin memoria, etc.
8.6.2 Activación del modo SOLO FAX
1
Asegúrese de que la función #400 esté en posición "SOLO
FAX" de antemano (página 83).
2
Pulse MAuto RecepcionN repetidamente para mostrar
"MODO SOLO FAX".
R La pantalla mostrará el conteo de timbres en modo
SOLO FAX. Si desea modificar la configuración de
llamada, pulse MFN o MEN repetidamente para mostrar
el ajuste deseado y, a continuación, pulse MFijarN.
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