Página 1 Instrucciones de funcionamiento (para fax y fax por Internet) Sistemas de generación de imágenes digitales en color DP-C354 / C264 Nº de modelo DP-C323 / C263 / C213 Nº de modelo Antes de utilizar este dispositivo, lea este manual con atención y guarde esta documentación en lugar seguro para futuras referencias.
Página 2 Con este dispositivo se proporcionan los siguientes manuales de Instrucciones de funcionamiento. Consulte el manual pertinente en cada caso y guarde todos los manuales para futuras referencias. Si pierde algún manual, póngase en contacto con el proveedor autorizado de Panasonic. Instrucciones de funcionamiento (para configuración)
Página 3: Convenciones
Convenciones Iconos En este manual se utilizan los siguientes iconos. Icono Descripción Indica información importante que se debe leer con detenimiento. Indica información de referencia. Convención En este manual se utilizan las siguientes convenciones. Convención Descripción Para teclas y botones Las referencias a botones físicos del panel de control aparecen del siguiente modo: la tecla ****;...
Página 4: Tabla De Contenido
Índice de contenido Capítulo 1 Cómo familiarizarse con la máquina Mapa de menús........................10 Capítulo 2 Transmisión de fax básica Procedimiento de transmisión de fax .................. 14 Introducción de destinos...................... 16 Marcación manual ......................16 Uso de la libreta de direcciones ..................18 Búsqueda de destinos..................“Búsqueda”...
Página 5 Empleo de un buzón (comunicación confidencial) ..........“Buzón” 60 ¿Qué es una comunicación confidencial?............... 60 Transmisión confidencial ....................61 Sondeo (Polling) confidencial ..................62 Almacenamiento de documentos para sondeo confidencial ........... 63 Impresión de documentos confidenciales recibidos ............64 Eliminación de documentos confidenciales..............66 Comunicación mediante subdirecciones .........
Página 6 Recepción de correo electrónico..................97 Envíos entrantes ......................97 Transmisión mediante repetición (retransmisión) ............98 Aviso de entrega de mensajes (MDN) ................99 Transmisión directa mediante fax por Internet (con SMTP directo) ........ 100 Consejos sobre fax por Internet ..................102 Preparación para usar fax por Internet................
Página 7 Adición de estaciones receptoras finales para la transmisión mediante repetición ..148 Transmisiones mediante repetición procedentes de fax por Internet ...“Trans retran en red” 150 Transmisiones mediante repetición procedentes de un PC ..........152 Solicitud de transmisión mediante repetición desde un equipo........153 Aplicaciones de software útiles ..................
Página 8 Capítulo 8 Lectura de informes y listas Informe de transacción ..................“Informe” 188 Impresión del informe de transacción ................188 Visualización de los resultados de comunicación en la pantalla del panel táctil..... 189 Lectura del informe de transacción ................. 190 Informe de comunicación ............“Informe comunicación”...
Página 9 Nota...
Página 10: Mapa De Menús
Capítulo 1 Mapa de menús Cómo familiarizarse con la máquina A continuación podrá ver las pantallas y menús principales relacionados con las funciones de fax: Menu básico: consulte la página 11. Pantalla de la libreta de direcciones Otros menús: consulte la página 12. Rellam: consulte la página 23.
Página 11 Pantalla del menú básico • Ajuste calidad (Establecimiento de la calidad del original : consulte la página 26) • Tipo y nom. archivo (Configuración del tipo y el nombre de archivo : consulte la página 120) • Tamaño de original (Establecimiento del tamaño del original : consulte la página 30) •...
Página 12 Pantalla Otros menús > Comunic avanzada • Com. Transmisión (Transmisión aplazada : consulte la página 52) diferida. Polling (Sondeo (Polling) aplazado : consulte la página 54) • Polling Polling (Sondeo (Polling) : consulte la página 56) Polled (Almacenamiento de documentos que haya que sondear : consulte la página 58) •...
Página 13 Pantalla Otros menús > Modo edit. archivo • Lista de archivos (Visualización de la lista de archivos de reserva de comunicación : consulte la página 160) • Cambio hora/est (Edición de las reservas de comunicación : consulte la página 162) •...
Página 14: Procedimiento De Transmisión De Fax
Capítulo 2 Procedimiento de transmisión de fax Transmisión de fax básica El procedimiento básico de transmisión de fax en esta máquina es el siguiente: Coloque los originales. Seleccione “Menu básico” si necesita establecer más configuraciones. Memoria utilizada Boca arriba. Hasta 70 hojas (80 g/m Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26) Establecimiento del tamaño del original...
Página 15 Si la línea está ocupada, se volverá a marcar Indique el número de fax a través del el número de forma automática. El mensaje teclado o seleccione un destino. de espera de llamada aparecerá en la pantalla durante la rellamada automática. o bien Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
Página 16: Introducción De Destinos
Introducción de destinos Puede utilizar los siguientes métodos o combinaciones de métodos para indicar estaciones: Escriba directamente el número de teléfono. (consulte la página 16) Marcación manual Use la libreta de direcciones. Uso de la libreta de direcciones Use un nombre de tecla (consulte la página 18) Busque en “Favoritos”...
Página 17 Pantalla del teclado numérico Empleo de “Redial/Pausa” Si utiliza una centralita, indique en primer lugar el número de acceso externo y, a continuación, seleccione “Redial/Pausa” antes de escribir el número de fax. Por ejemplo: Escriba un 9 como número de acceso externo, seleccione “Redial/Pausa”...
Página 18: Uso De La Libreta De Direcciones
Uso de la libreta de direcciones Uso de un nombre de tecla Búsqueda en “Favoritos” Cualquier destino registrado en la libreta de Todos los destinos registrados como favoritos direcciones puede seleccionarse mediante un en la libreta de direcciones pueden nombre de tecla. seleccionarse mediante la ficha “Favoritos”.
Página 19: Uso De La Marcación De Grupo
Uso de la marcación de grupo Si desea transmitir a varios destinos mediante la marcación de grupo, lleve a cabo los siguientes pasos: El botón de marcación de grupo debe estar programado de antemano. Consulte Configuración de la marcación de grupo (consulte la página 179).
Página 20: Búsqueda De Destinos
Búsqueda de destinos Búsqueda en la libreta de direcciones (búsqueda local) Seleccione “Búsqueda” con objeto de buscar en la libreta de direcciones el destino deseado según su nombre de entrada. Seleccione “Global” para buscar números de fax o direcciones de correo electrónico en el servidor LDAP (consulte la página 21).
Página 21: Búsqueda En El Servidor Ldap (Búsqueda Ldap)
Búsqueda en el servidor LDAP (búsqueda LDAP) Mediante la función de búsqueda LDAP es posible localizar números de fax y direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones de un servidor LDAP en red. Seleccione “Global” en la pantalla que se muestra para utilizar la función de búsqueda LDAP. Contacte con su administrador de red a fin de verificar si la función de búsqueda LDAP está...
Página 22 Seleccione “Número de fax” para Pulse la tecla Start. mostrar una lista de destinos. Elija un destino y, seguidamente, seleccione “OK”. Sólo es posible seleccionar un destino. Puede cambiar la pantalla de introducción seleccionando “Email” o “Número de fax”. Seleccione para desplazarse por los resultados de la búsqueda.
Página 23: Remarcación
Remarcación Para volver a utilizar el número marcado más recientemente, lleve a cabo los siguientes pasos: Siga los pasos 1 y 2 de la página 14. Seleccione “Rellam”. Confirme que el número de fax que aparece es el número al que desea enviar el fax y, seguidamente, seleccione “OK”.
Página 24: Transmisión Con Supervisión De Destino
Transmisión con supervisión de destino Seleccione “Altavoz” en la pantalla del panel de control para obtener un tono de marcado. Esta función se denomina “marcación con el teléfono colgado”. Para supervisar el estado de una estación remota, lleve a cabo los siguientes pasos: Coloque los originales.
Página 25: Conversación Con El Interlocutor Remoto Antes De La Transmisión
Conversación con el interlocutor remoto antes de la transmisión Si tiene un teléfono externo conectado a la máquina, puede enviar un fax después de hablar con el interlocutor remoto por teléfono. Siga estos pasos: Coloque los originales. Marque el número de teléfono sirviéndose del teclado.
Página 26: Establecimiento De La Calidad Del Original
Establecimiento de la calidad del original Tipo de original Puede especificar el tipo de original según sean sus necesidades optando entre original con sólo texto, original con sólo fotos u original en el que texto y fotos estén mezclados. Seleccione “Texto/Foto” cuando haya texto y fotos mezclados en una sola página o en varias páginas que haya que enviar.
Página 27 Tipo original Coloque los originales. Seleccione este botón Consulte el apartado Colocación de los para originales con sólo originales (fax y fax por Internet) en el texto. documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas). Pulse la tecla Fax. Seleccione este botón para originales en los que haya texto y fotos Seleccione “Menu básico”.
Página 28 Resolución Seleccione este botón para originales ordinarios. Seleccione este botón para originales con pequeños caracteres o gráficos. Seleccione este botón para originales de mejor calidad que contengan texto o ilustraciones con gran nivel de detalle. Cuanto mayor sea el nivel de detalle de un original que escanear, más información será...
Página 29 Nota...
Página 30: Establecimiento Del Tamaño Del Original
Establecimiento del tamaño del original El tamaño del original suele detectarse automáticamente al colocar los originales sobre la superficie de cristal. Si el tamaño no se detecta de forma automática o desea cambiar el tamaño detectado, puede establecer el tamaño manualmente llevando a cabo el siguiente procedimiento. El tamaño del original no se El tamaño del original no se detecta automáticamente.
Página 31 Seleccione el tamaño del original y, a Pulse la tecla Start. continuación, “OK”. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. La pantalla de confirmación aparecerá cada vez que se escanee un original. Cuando se escanee el último original, seleccione “No”...
Página 32: Transmisión De Originales De Doble Cara
Transmisión de originales de doble cara Los originales de doble cara cargados en el ADF se escanean automáticamente con una posición de borde de encuadernación especificada y, luego, se transmiten. Hay disponibles dos posiciones de borde de encuadernación: •Borde largo: el escaneo de doble cara se alinea con respecto al borde largo del original. •Borde corto: el escaneo de doble cara se alinea con respecto al borde corto del original.
Página 33 Seleccione la posición de encuadernación que desee y, a continuación, “OK”. Seleccione este botón si la posición de encuadernación corresponde al borde largo del original. Seleccione este botón si la posición de encuadernación corresponde al borde corto del original. Establezca el valor de “Ajuste calidad”...
Página 34: Sello De Verificación
Sello de verificación Esta función confirma que las transmisiones o el almacenamiento en memoria se han realizado de forma Informe correcta mediante la estampación, en la parte inferior de cada original transmitido satisfactoriamente, de una pequeña “x”. Ej.: Dirección escaneo Sello de verificación La configuración estándar de la verificación es “No”.
Página 35 Nota...
Página 36: Transmisión De Documentos Almacenados En Memoria
Transmisión de documentos almacenados en memoria Puede escanear los documentos rápidamente y almacenarlos en la memoria antes de la transmisión. Esta función permite enviar los documentos a varios destinos sin tener que volver a escanear los mismos documentos una y otra vez. También permite recuperar los originales inmediatamente sin tener que esperar a que termine la transmisión de fax.
Página 37 Para enviar documentos por medio de la transmisión mediante memoria, lleve a cabo los siguientes pasos. (En este ejemplo, la transmisión directa es el valor predeterminado en Parámetros de funciones). Coloque los originales. Seleccione “Libro dirección” y, después, seleccione un destino. Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento...
Página 38: Adf Semiautomático
ADF Semiautomático La configuración de ADF Semiautomático permite escanear grupos de originales que excedan la capacidad máxima del ADF. Los originales especiales (como papel delgado, etc.) se pueden alimentar desde el ADF para la transmisión mediante memoria. Esta función está disponible cuando se selecciona “Trabajos y modo SADF” en el “Menu básico”. La configuración estándar del “133 Modo ADF Semiautomático”...
Página 39 Si no coloca el siguiente original antes de 5 Seleccione “Libro dirección” y, segundos, aparecerá un mensaje similar a después, seleccione un destino. “¿Otro original?”. Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16). Seleccione este botón Pulse la tecla Start. para colocar otro original.
Página 40: Transmisión Directa
Transmisión directa Los documentos pueden transmitirse inmediatamente tras su escaneo sin almacenarlos en memoria. La transmisión directa resulta más útil en situaciones como las siguientes: Cuando desea enviar los documentos directamente. Cuando desea enviar una gran cantidad de documentos. Originales A un único destino Memoria...
Página 41 Seleccione “Libro dirección” y, después, seleccione un destino. Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16). Pulse la tecla Start. La transmisión comienza inmediatamente tras el escaneo. Si desea instrucciones sobre cómo cancelar una transmisión, consulte Cancelación de comunicaciones (consulte la página 48).
Página 42: Verificación Del Estado De La Comunicación
Verificación del estado de la comunicación Para verificar el estado de la comunicación, siga estos pasos: Pulse la tecla Fax. Cuando haya terminado la verificación, seleccione “OK”. Seleccione “Menu básico”. Seleccione “Estado comunic” mientras está en curso la sesión de llamada.
Página 43: Transmisión Con Rotación
Transmisión con rotación Si se carga un documento de tamaño A4 o Carta en posición vertical, es posible que la estación receptora lo interprete como un documento de tamaño A3 o Doble carta. Para evitar esta circunstancia, la máquina está configurada para admitir la transmisión con rotación. Defina “78 Transm rotación”...
Página 44: Transmisión Por Lotes
Transmisión por lotes La función de transmisión por lotes resulta de utilidad a la hora de controlar la reducción de tiempo de transmisión y costes telefónicos. En un trabajo de transmisión por lotes, la máquina clasifica los documentos que van al mismo destino y los gestiona colectivamente en forma de un archivo reservado que transmite en una única llamada.
Página 45: Acceso A Una Línea Exterior Mediante Código Pin
Acceso a una línea exterior mediante código Si su centralita requiere un número de identificación personal o código PIN para acceder a una línea exterior, puede configurar la máquina para que le pida al usuario dicho código PIN antes de marcar. Esta función está...
Página 46: Empleo De Las Teclas De Programa
Empleo de las teclas de programa Si programa de antemano en botones de marcación programada tareas de comunicación utilizadas con frecuencia, sólo tendrá que seleccionar el botón asignado para realizar dichas tareas. La marcación programada no sólo simplifica secuencias operativas repetitivas o complejas, sino que también evita errores de los operadores.
Página 47 Nota...
Página 48: Cancelación De Comunicaciones
Cancelación de comunicaciones Para cancelar una comunicación, siga estos pasos: Para cancelar la transmisión mediante memoria: Pulse la tecla Fax. Pulse la tecla Stop mientras la comunicación está en curso. Seleccione “Si” para detener la comunicación. Seleccione “Si” para imprimir un informe de comunicación o “No”...
Página 49: Para Cancelar La Transmisión Directa
Para cancelar la transmisión directa: Pulse la tecla Stop mientras la comunicación está en curso. Seleccione “Si” para detener la comunicación. Elimine el documento.
Página 50: Prefijo De Llamada
Prefijo de llamada La máquina cuenta con las siguientes funciones para utilizar su base de datos existente de números de teléfono de fax. • Búsqueda en base de datos LDAP de números de teléfono de fax (Búsqueda de directorio) • Importación de una lista existente de números de teléfono de fax en formato de archivo CSV (software Network Address Book Editor) Puesto que los números de teléfono en este tipo de bases de datos suelen ser números de varios dígitos (varía conforme a la especificación de cada país), no tienen el formato de números que se...
Página 51 Pulse la tecla Function para acceder Seleccione “120-159”. a la pantalla de parámetros de funciones. Seleccione “Configuración de fax y correo electrónico”. Seleccione “04 M. operador princ.”. También puede continuar con el paso 8 indicando 122 mediante el teclado y pulsando la tecla Start.
Página 52: Comunicación Controlada En El Tiempo (Aplazada)
Capítulo 3 Comunicación controlada en el tiempo Funciones de fax útiles (aplazada) Transmisión aplazada Para enviar documentos a uno o varios destinos a una hora determinada incluida en el periodo de las 24 horas siguientes, es preciso programar la hora con antelación. El documento se escanea y se almacena en memoria en forma de documento reservado hasta la hora programada.
Página 53 Seleccione la hora aplazada y, a Pulse la tecla Start. continuación, “OK”. Los documentos se almacenan en memoria. Puede modificar en cualquier momento la hora de comunicación aplazada programada. Si desea instrucciones sobre cómo hacerlo, consulte Edición de las reservas de comunicación (consulte la página 162).
Página 54: Sondeo (Polling) Aplazado
Sondeo (Polling) aplazado Si se solicita sondeo con una hora aplazada, éste comenzará a la hora programada con antelación. Hora de comunicación Destinatario Remitente preprogramada Solicitud de sondeo Documentos Memoria Es posible configurar hasta 50 temporizadores integrados para la comunicación aplazada. Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el sondeo sin una hora preprogramada, consulte Sondeo (Polling) (consulte la página 56).
Página 55 Si necesita una contraseña, indíquela y, acto seguido, seleccione “OK”. Si ha establecido la contraseña de sondeo en “26 Código Polling” de Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), la contraseña aparecerá en la pantalla. Aún puede cambiar la contraseña temporalmente sustituyéndola por una nueva.
Página 56 Sondeo (Polling) Sondeo (Polling) El sondeo es un proceso mediante el cual se llama a otras estaciones para recuperar documentos. Las otras estaciones deben saber con antelación que va a llamarlas y deben preparar los documentos almacenándolos en la memoria. Para garantizar la seguridad, establezca una contraseña de sondeo que ya comparta con la otra estación.
Página 57 Seleccione un destino. Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16). Pulse la tecla Start. Comenzará el sondeo.
Página 58: Almacenamiento De Documentos Que Haya Que Sondear
Almacenamiento de documentos que haya que sondear Se habla aquí del proceso de transmisión automática de documentos tras recibir la solicitud de sondeo desde la estación receptora. En primer lugar, debe preparar la máquina almacenando documentos en memoria con antelación. Para garantizar la seguridad, defina la contraseña de sondeo que comparta con la estación receptora.
Página 59 Tras ser sondeados, los documentos almacenados en memoria se eliminarán de forma automática. Para conservar los documentos en memoria a fin de que se puedan sondear repetidamente, cambie la configuración de “27 Salvar arch poll” a “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico >...
Página 60: Empleo De Un Buzón (Comunicación Confidencial)
DP-2330 DP-2500 DP-3000 DP-3010 DP-3030 DP-3510 DP-3520 DP-3530 DP-4510 DP-4520 DP-4530 DP-6010 DP-6020 DP-6030 DP-C213 DP-C262 DP-C263 DP-C264 DP-C322 DP-C323 DP-C354 DX-600 DX-800 UF-280M UF-312 UF-322 UF-332 UF-333 UF-342 UF-344 UF-550 UF-560 UF-585 UF-590 UF-595 UF-733 UF-744 UF-745 UF-755 UF-755e...
Página 61: Transmisión Confidencial
Transmisión confidencial Para transmitir un documento confidencial, siga los pasos que aparecen a continuación: Debe tener configurada una contraseña de buzón de 4 dígitos que comparta con la máquina receptora. Coloque los originales. Indique la contraseña de buzón de 4 dígitos y, a continuación, seleccione Consulte el apartado Colocación de los “OK”.
Página 62: Sondeo (Polling) Confidencial
Sondeo (Polling) confidencial Pulse la tecla Fax. Indique la contraseña de buzón de 4 dígitos y, a continuación, seleccione Seleccione “Otros menús”. “OK”. Seleccione “Buzón”. Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito. Seleccione un destino.
Página 63: Almacenamiento De Documentos Para Sondeo Confidencial
Almacenamiento de documentos para sondeo confidencial Coloque los originales. Indique la contraseña de buzón de 4 dígitos y, a continuación, seleccione Consulte el apartado Colocación de los “OK”. originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Página 64: Impresión De Documentos Confidenciales Recibidos
************** -INFORME RECEP. CONF.- ************** DIA dd-MMM-yyyy ***** HORA 15:00 ******** ** AVISO DE DOCUMENTO CONFIDENCIAL DE ENTREGA ** ARCHIVO NO RECIBIDO DESDE PAGINAS TIEMPO DE RECEPC. PANAFAX dd-MMM 15:00 -PANASONIC *****DP-XXXX************************ -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********* Nº Elemento Explicación Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha impreso el informe de recepción...
Página 65 Impresión de documentos confidenciales recibidos Para imprimir un documento confidencial recibido, siga los pasos que aparecen a continuación: Una vez que se imprime un documento confidencial recibido, se elimina del buzón. Pulse la tecla Fax. Indique la contraseña de buzón de 4 dígitos y, a continuación, seleccione Seleccione “Otros menús”.
Página 66: Eliminación De Documentos Confidenciales
Eliminación de documentos confidenciales Para eliminar un documento confidencial que se encuentre en un buzón, siga los pasos que aparecen a continuación: Pulse la tecla Fax. Indique la contraseña de 4 dígitos del buzón y, a continuación, seleccione Seleccione “Otros menús”. “OK”.
Página 67 Nota...
Página 68: Comunicación Mediante Subdirecciones
• Es precisa una máquina central con una función de memoria en la red de fax para llevar a cabo comunicaciones mediante subdirecciones. Si desea más información al respecto, contacte con su distribuidor autorizado de Panasonic. • En una comunicación realizada mediante subdirección, tanto el remitente como el destinatario deben comprobar de antemano la información de subdirección (la subdirección está...
Página 69: Transmisión Mediante Subdirecciones Utilizando La Libreta De Direcciones
Transmisión mediante subdirecciones utilizando la libreta de direcciones Para transmitir un documento mediante subdirecciones, siga los pasos que aparecen a continuación: Esta función no puede utilizarse al marcar desde el teléfono externo. Consulte Conversación con el interlocutor remoto antes de la transmisión (consulte la página 25). Coloque los originales.
Página 70 Seleccione un destino. Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16). Seleccione una dirección, excepto la dirección registrada para la transmisión mediante repetición. Pulse la tecla Start. Comenzará la transmisión mediante subdirección.
Página 71: Transmisión Mediante Subdirecciones Utilizando La Marcación Manual
Transmisión mediante subdirecciones utilizando la marcación manual Para indicar una subdirección directamente desde el teclado, lleve a cabo los siguientes pasos: Esta función no estará disponible al marcar desde el teléfono externo. Consulte Conversación con el interlocutor remoto antes de la transmisión (consulte la página 25). Si utiliza frecuentemente la transmisión mediante subdirecciones, puede preprogramar la subdirección en la libreta de direcciones a fin de facilitar las comunicaciones futuras.
Página 72: Comunicación Mediante Contraseña
4 dígitos. Debe compartir la contraseña con las otras máquinas compatibles con Panasonic. Si la contraseña de transmisión de su máquina no coincide con la de las otras máquinas compatibles con Panasonic, la transmisión no se realizará correctamente.
Página 73: Transmisión Mediante Contraseña
Transmisión mediante contraseña Para utilizar la función de transmisión protegida mediante contraseña, siga estos pasos: Debe establecer con antelación la contraseña de 4 dígitos en el parámetro “43 Contraseña-trans”, de Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Coloque los originales.
Página 74: Establecimiento De Transmisiones Protegidas Mediante Contraseña
Establecimiento de transmisiones protegidas mediante contraseña Para utilizar siempre transmisiones protegidas mediante contraseña, siga estos pasos: Debe programar con antelación una contraseña de 4 dígitos. Pulse la tecla Function para acceder a Seleccione “40-79”. la pantalla de parámetros de funciones. Seleccione “Configuración de fax y correo electrónico”.
Página 75 Seleccione “Si” o “No”, y seleccione “OK”. Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo. Puede cambiar la configuración temporalmente para cada transmisión mediante el parámetro “Contraseña transmisión” de “Otros menús” (consulte la página 73).
Página 76: Impresión De Un Informe De Comunicación
000/001 00:01:45 OCUP 000/001 00:00:00 021 111 1234 - PANASONIC - DP-XXXX ************ ************** - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - ******* THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE . BOOLE . DORSET . BH 25 8 ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 .
Página 77 Coloque los originales. Seleccione “Si”, “No” o “Solo incompleto” según desee y, a Consulte el apartado Colocación de los continuación, seleccione “OK”. originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas). Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
Página 78: Transmisión De Documentos Con Portada
Ejemplo de portada de fax ***** HOJA CUBIERTA DE FAX ***** dd-MMM-yyyy 15:00 MENSAJE A: SALES DEPT. ENVIADO DESDE: PANASONIC 201 555 1212 PAGINAS ADJUNTO A LA HOJA CUBIERTA Área de texto 60 caracteres en 1 línea (hasta 10 líneas)
Página 79 Coloque los originales. Seleccione “Si” y, seguidamente, seleccione “OK”. Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas). Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”. Seleccione este botón para adjuntar una portada.
Página 80: Recepción De Documentos
Capítulo 4 Recepción de documentos Recepción de faxes Hay dos formas de recibir llamadas de fax en esta máquina. Recepción automática La máquina recibe los documentos de forma automática. También responde a todas las llamadas entrantes (incluidas las de voz). Recepción manual Cuando suene el teléfono, descuelgue el auricular del teléfono externo.
Página 81: Recepción Manual
Recepción manual Cuando se establezca en este modo, la máquina no recibirá los documentos de forma automática. Una vez que responda personalmente a la llamada, podrá recibir el fax. • Defina “17 Modo recepción” como “Manual” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico >...
Página 82: Reducción De Impresión E Impresión Dúplex
Reducción de impresión e impresión dúplex Reducción de impresión Esta máquina imprime en papel normal de los tamaños Carta, Legal, A4, B4 y A3. En ocasiones, los documentos de gran tamaño que envían otras personas no se pueden imprimir en una sola página. En estos casos, el documento se dividirá...
Página 83: Impresión Dúplex
Cuando Reducción copia se establece en “Fijado” Si la opción “24 Reducción copia” se establece en “Fijado” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), todos los documentos entrantes se imprimirán reduciendo su tamaño conforme a la tasa de reducción preestablecida en la opción “25 Ratio reducción”...
Página 84: Recepción En La Memoria Sustituta
Recepción en la memoria sustituta Si la máquina no puede imprimir un documento por algún motivo (por ejemplo, falta o atasco de papel), los documentos recibidos se guardarán automáticamente en la memoria. Esta función se denomina “recepción en la memoria sustituta”. Cuando esta función guarda un documento en la memoria, aparecerá...
Página 85 Nota...
Página 86: Funciones De Recepción Fáciles De Utilizar
Funciones de recepción fáciles de utilizar Esta máquina cuenta con varias funciones de recepción fáciles de utilizar. Programe estas funciones como más le convenga. Recepción selectiva La recepción selectiva es una función especial que puede evitar la recepción de documentos innecesarios (por ejemplo, correo basura, correo directo, etc.).
Página 87: Reenvío De Fax
Reenvío de fax Esta función permite reenviar todos los faxes entrantes a la estación registrada en la libreta de direcciones. Le resultará de gran utilidad cuando desee recibir llamadas de fax en una ubicación que no sea su lugar habitual de trabajo (por ejemplo, su casa) por las noches o en vacaciones. Remitente A Destinatario Reenvío...
Página 88: Recepción Mediante Contraseña
Para utilizar la recepción mediante contraseña, debe definir una contraseña de recepción de 4 dígitos con antelación. Debe compartir la contraseña con las otras máquinas compatibles con Panasonic. Si la contraseña de recepción de su máquina no coincide con la de las otras máquinas compatibles con Panasonic, la recepción no se realizará...
Página 89 Nota...
Página 90: En Qué Consiste La Recepción En Memoria
Recepción en memoria ¿En qué consiste la recepción en memoria? La recepción en memoria permite que todos los documentos entrantes se almacenen en la memoria, en vez de que se impriman en la bandeja de salida. Si la función de recepción en memoria se ajusto como “Si” en Parámetros de funciones, aparecerá el mensaje Recibir en memoria en la pantalla del panel táctil.
Página 91: Programación De La Recepción En Memoria
Programación de la recepción en memoria Para activar la recepción en memoria, siga los pasos que aparecen a continuación: Pulse la tecla Fax. Seleccione “Si” y, a continuación, “OK”. Seleccione “Otros menús”. La recepción en memoria queda programada. Seleccione “Modo selección”. Seleccione esta opción para activar la recepción en memoria.
Página 92: Impresión De Un Documento Recibido En Memoria
Impresión de un documento recibido en memoria Cuando se recibe en memoria un documento, aparecerá un mensaje. Para imprimir un documento recibido en memoria, siga los pasos que aparecen a continuación: Pulse la tecla Fax. Seleccione “Impresión” y, a continuación, “OK”. Seleccione “Otros menús”.
Página 93 Si hay una contraseña preestablecida, especifíquela (4 dígitos) y seleccione “OK”. Esta pantalla aparece cuando está establecida la contraseña de “37 Recibir en memoria” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar”...
Página 94: Qué Es Fax Por Internet
Capítulo 5 ¿Qué es fax por Internet? Fax por Internet ¿Qué es fax por Internet? Se trata de una función que permite transmitir los documentos escaneados a dispositivos de fax por Internet o a equipos como si se tratara de correo electrónico. Fax por Internet utiliza una intranet o Internet para las comunicaciones, sin hacer uso de la línea telefónica.
Página 95: Transmisión De Fax A Través De Una Estación Repetidora (Transmisión Mediante Repetición)
Envío Es posible remitir documentos de fax o correo electrónico a un dispositivo de fax por Internet o a un equipo conectado a la red. Consulte Envíos entrantes (consulte la página 97). Transmisión de fax a través de una estación repetidora (transmisión mediante repetición) Existe la posibilidad de transmitir correo electrónico como si se tratara de documentos de fax normales a través de una estación repetidora.
Página 96: Funciones De Fax Por Internet
Funciones de fax por Internet En este apartado se explican las funciones de fax por Internet. No es posible enviar y recibir correo electrónico mediante fax por Internet, sino también remitir documentos de fax a través de una línea telefónica o difundirlos mediante una estación repetidora. Envío de correo electrónico Los documentos escaneados se pueden transmitir a un dispositivo de fax por Internet o a un equipo remoto a modo de archivos adjuntos al correo electrónico.
Página 97: Recepción De Correo Electrónico
Recepción de correo electrónico Cuando el dispositivo recibe correo electrónico de otro dispositivo de fax por Internet o de un PC, lo imprime automáticamente. Si el correo electrónico incluye un archivo adjunto con un formato no admitido por el dispositivo, se imprime un mensaje de error para avisar que el dispositivo no puede imprimir el correo electrónico.
Página 98: Transmisión Mediante Repetición (Retransmisión)
No obstante, para convertir los archivos, como por ejemplo una hoja de cálculo, en archivos TIFF-F, se debe descargar antes el software necesario (TIFF Converter) desde el siguiente sitio web. http://panasonic.co.jp/pcc/en/ Ej.: Transmisión mediante repetición de Internet Fax G3...
Página 99: Aviso De Entrega De Mensajes (Mdn)
Aviso de entrega de mensajes (MDN) Si el remitente (fax por Internet) desea una confirmación de procesamiento, debe solicitar un aviso de entrega de mensajes a la hora de enviar el propio mensaje a un dispositivo compatible con esta función de notificación. Diversas aplicaciones de correo electrónico, como Eudora y Outlook Express, admiten esta función y pueden responder a la notificación de confirmación de entrega enviada desde el dispositivo de fax por Internet.
Página 100: Transmisión Directa Mediante Fax Por Internet (Con Smtp Directo)
Transmisión directa mediante fax por Internet (con SMTP directo) El correo electrónico se distribuye normalmente mediante un servidor de correo SMTP gracias al protocolo simple de transferencia de correo (SMTP). Por lo general, en la intranet de empresa sólo se permiten el correo electrónico y el servicio web de Internet, y los administradores de redes de empresa son muy reticentes a abrir el cortafuegos para otros servicios entrantes, ya que cada vía abierta implica más amenazas de seguridad potenciales.
Página 101 Nota...
Página 102: Consejos Sobre Fax Por Internet
Consejos sobre fax por Internet El dispositivo utiliza el mismo protocolo de comunicación que el correo electrónico: el protocolo SMTP. Las diferencias con respecto a la comunicación por fax G3 estándar mediante la red pública telefónica conmutada (RPTC) se describen a continuación. Diferencias entre las estaciones de fax por Internet y las estaciones de fax conectadas a la línea telefónica Las estaciones de fax conectadas a la línea telefónica transmiten los datos a través de dicha línea,...
Página 103: Comunicación De Puerto Doble
Este mensaje de correo contiene datos de imagen en formato TIFF-F. Es posible descargar la utilidad del visor de imágenes TIFF-F de la siguiente dirección URL. http://panasonic.co.jp/pcc/en/ Si el documento se va a enviar en formato PDF, se muestra este otro mensaje.
Página 104: Preparación Para Usar Fax Por Internet
CD-ROM suministrado. El formato de la dirección de correo electrónico puede ser el mismo que el de su dirección de correo electrónico normal. Si su dirección de correo electrónico es [email protected], la dirección de correo electrónico del dispositivo puede ser [email protected].
Página 105 Envío de correo electrónico (este dispositivo otro dispositivo de fax por Internet o Este dispositivo Otro dispositivo de fax por Internet o PC Fax por Internet Servidor SMTP Servidor POP Fax por Internet...
Página 106: Procedimiento De Envío De Correo Electrónico
Procedimiento de envío de correo electrónico El procedimiento básico para enviar correo electrónico es el siguiente: Es posible mezclar direcciones de correo electrónico y estaciones de fax a la hora de indicar los destinos. El correo electrónico se transmitirá a un destino de correo electrónico, mientras que los documentos de fax normales se transmitirán a un destino de fax.
Página 107 Seleccione “Email”. Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo Seleccione “Teclado” para escribir la electrónico. dirección de correo electrónico o bien Si la transmisión falla, se entrega una seleccione una dirección predefinida.
Página 108: Introducción De Direcciones De Correo Electrónico
Introducción de direcciones de correo electrónico Es posible introducir direcciones de correo electrónico mediante cualquiera de los métodos siguientes: Uso del teclado que aparece en la pantalla Escriba la dirección de correo electrónico directamente. (Consulte la páginas 109) Uso de la libreta de direcciones Use la libreta de direcciones.
Página 109: Uso Del Teclado Que Aparece En La Pantalla
Escriba la dirección de correo Ej.: electrónico y seleccione “OK”. Caracteres escritos: abc Dirección de envío: [email protected] Usar la lista de dominios A la hora de introducir una dirección de correo electrónico, se puede usar la lista de dominios si se ha configurado el nombre de dominio que se desea utilizar.
Página 110: Uso De La Libreta De Direcciones
Uso de la libreta de direcciones Uso de un nombre de tecla Búsqueda en “Favoritos” Si una dirección de correo electrónico está Si una dirección de correo electrónico está predefinida en la libreta de direcciones, se predefinida en “Favoritos”, es posible puede seleccionar mediante un nombre de seleccionarla mediante la opción “Favoritos”.
Página 111 Uso de la marcación de grupo Para transmitir los documentos a varios destinos mediante la marcación de grupo, siga los pasos descritos a continuación. Para usar un botón de grupo, es necesario que la marcación de grupo esté configurada en los parámetros de funciones.
Página 112: Búsqueda De Destinos
Búsqueda de destinos Búsqueda en la libreta de direcciones (búsqueda local) Es posible buscar la de una estación remota contenida en la dirección de correo electrónico libreta de direcciones por su nombre de entrada Siga los pasos 1 y 2 de la página 106. Seleccione el destino de su elección y, después, seleccione “OK”.
Página 113: Búsqueda A Través Del Servidor Ldap (Búsqueda Ldap)
Búsqueda a través del servidor LDAP (búsqueda LDAP) Mediante la función de búsqueda LDAP es posible localizar números de fax y direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones de un servidor LDAP en red. Para averiguar si la función de búsqueda LDAP funciona en su entorno, póngase en contacto con el administrador de la red.
Página 114 Elija un destino y, seguidamente, seleccione “OK”. Sólo se puede seleccionar una dirección cada vez. Puede alternar entre la lista de direcciones de correo y de números de fax si selecciona los botones “Email” o “Número de fax” en la pantalla. Seleccione para desplazarse por los resultados de la búsqueda.
Página 115 Nota...
Página 116: Uso De Los Campos Cc, Cco Y De
Uso de los campos Cc, Cco y De A la hora de crear un mensaje de correo electrónico, existe la opción de configurar los campos Cc y Cco como destinos, así como de indicar el asunto. Si se ha activado el uso del campo De en los parámetros de funciones, podrá transmitir los mensajes con una dirección en el campo De distinta de la correspondiente al dispositivo.
Página 117: Configuración De Los Campos Cc Y Cco
Configuración de los campos Cc y Cco Para definir los campos Cc y Cco como destinos, siga estos pasos: En la pantalla Email, seleccione “Cc” o “Cco”. (Consulte la páginas 107 y la 116). Seleccione una dirección de correo electrónico y, después, seleccione “Cerrar”.
Página 118: Configuración Del Campo De
Configuración del campo De El campo De está predefinido con la dirección del dispositivo, pero es posible modificarlo si se selecciona “De” en la pantalla Email. Para configurar el campo De, siga estos pasos: Si la opción “145 Selec. de remite” tiene el valor “Válido”, es posible predefinir hasta 25 nombres de remitentes.
Página 119: Configuración Del Asunto
Configuración del asunto Confirmación de los destinos Cuando vaya a enviar un mensaje de correo Es posible confirmar los destinos indicados. electrónico, puede indicar el asunto de forma manual. Para indicar el asunto, siga estos pasos: Seleccione “Destinos:###”. (###: Número de direcciones El asunto predeterminado está...
Página 120: Configuración Del Tipo Y El Nombre De Archivo
Configuración del tipo y el nombre de archivo Los documentos escaneados se pueden guardar con formato PDF o TIFF; también es posible cambiar su nombre. Fax por Internet no admite el formato PDF. Si se transmite un documento a un dispositivo de fax por Internet con el formato PDF, la estación receptora no podrá...
Página 121 Especifique el nombre de archivo y seleccione “OK”. El nombre de archivo puede tener un máximo de 20 caracteres. Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará...
Página 122: Envío Por Correo Electrónico De Documentos De Tamaño A3 (Doble Carta)
Envío por correo electrónico de documentos de tamaño A3 (Doble carta) Es posible que las estaciones receptoras no reciban los documentos de tamaño grande, en función de su capacidad de registro (tamaño del papel). Si desea transmitir mediante la función de fax por Internet un documento con un tamaño superior al A4, como por ejemplo Doble carta, compruebe la capacidad de tamaño de papel de la estación receptora antes de la transmisión.
Página 123 Seleccione “Transm. en red A3”. Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico. Seleccione “Si” y, seguidamente, seleccione “OK”. El documento se transmitirá con las mismas proporciones de escaneo.
Página 124: Configuración Del Aviso De Entrega De Mensajes (Mdn)
Configuración del aviso de entrega de mensajes (MDN) Para activar la función de aviso de entrega de mensajes, siga los procedimientos expuestos a continuación. La configuración estándar de “173 Aviso entrega” se puede modificar en los parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará...
Página 125 Configure una dirección de correo electrónico. Consulte Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108). Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico. Cuando se abra el mensaje de correo electrónico en la estación receptora, se enviará...
Página 126: Cuando Falla La Transmisión De Correo Electrónico
Cuando falla la transmisión de correo electrónico Si el mensaje de correo electrónico no llega a su destino, el servidor de correo devuelve un mensaje de error que se imprime en el dispositivo. El correo electrónico de error incluye un mensaje de error y la imagen de la primera página del documento transmitido para alertar al remitente de las condiciones del fallo.
Página 127: Uso Del Aviso De Finalización
La función del aviso de finalización notifica al equipo cuando se completa una transmisión de correo electrónico o fax. Antes de usar esta función, instale Document Management System de Panasonic y PCL Printer Driver y, después, configure estos programas. Consulte Aviso de finalización en las documento Instrucciones de funcionamiento (para configuración) que encontrará...
Página 128: Recepción De Correo Electrónico
Recepción de correo electrónico Si el dispositivo se conecta a una red como cliente POP, puede recibir correo electrónico de forma automática o manual. El método de recepción de correo electrónico desde un servidor POP varía en función de la configuración relativa a POP establecida en los parámetros de funciones. Configuración para la recepción de correo electrónico Configure los siguientes parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico >...
Página 129: Recepción Manual De Correo Electrónico
Recepción manual de correo electrónico Si se asigna a la opción “147 Recep. POP autom.” el valor “Inválido” en los parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), el correo electrónico se recibe de forma manual. Cuando el intervalo de adquisición POP se establece en un valor entre 1 y 60 minutos, se transmiten consultas al servidor POP de manera periódica para comprobar si hay correo nuevo y el número de mensajes entrantes aparece en la pantalla.
Página 130: Recepción De Correo Electrónico Mediante La Tecla De Programa
Recepción de correo electrónico mediante la tecla de programa Esta función permite a otros usuarios compartir la misma máquina para recibir sus mensajes de correo desde el servidor POP programando de antemano sus nombres de usuario y contraseñas POP en las teclas de programa.
Página 131 Nota...
Página 132: Recepción De Correo Electrónico En El Equipo
Recepción de correo electrónico en el equipo En este apartado se explica cómo recibir el correo electrónico transmitido desde el dispositivo a un equipo, además de ilustrar la remisión de correo desde el dispositivo al equipo. Recepción de correo en el equipo A continuación se incluye una captura de pantalla de ejemplo de un gestor de correo que ha recibido correo procedente de fax por Internet.
Página 133: Apertura Del Correo
Es posible descargar la utilidad del visor de imágenes TIFF-F de la siguiente dirección URL; http://panasonic.co.jp/pcc/en/ Contrato de licencia de la aplicación del visor de imágenes TIFF-F de Panasonic Deberá leer con atención el contrato de licencia antes de instalar la aplicación del visor de imágenes TIFF-F en su equipo.
Página 134: Envíos Entrantes (Enrrutamiento De Entrada)
Si desea obtener más detalles sobre los tipos de fax que permiten esta función, póngase en contacto con el distribuidor autorizado de Panasonic. Si no se especifica ninguna subdirección, el dispositivo intentará comparar el ID numérico (TSI) del dispositivo de fax remitente con su propia tabla de marcación y enviará...
Página 135: Flujo De Configuración De Envío
Flujo de configuración de envío Antes de poder usar la función de envío entrante, es necesario configurar los parámetros de funciones y la libreta de direcciones a tal efecto. Configure el dispositivo para la función de fax por Internet (consulte la páginas 104) Asigne el valor “Válido”...
Página 136: Configuración De Los Envíos Entrantes
Configuración de los envíos entrantes Para usar la función de envío entrante, deberá configurar los parámetros siguientes de forma que coincidan con el tipo de envío definido en los parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax): Tipo de envío Explicación Parámetros de...
Página 137: Configuración De La Libreta De Direcciones Para Los Envíos Entrantes
Configuración de la libreta de direcciones para los envíos Configuración de la libreta de direcciones para los envíos entrantes entrantes Con el fin de usar la función de envío entrante, es necesario configurar el destino de transferencia en Con el fin de usar la función de envío entrante, es necesario configurar el destino de transferencia en la libreta de direcciones.
Página 138 Especifique un nombre de tecla y Seleccione si desea añadir la seleccione “OK”. dirección de correo a “Favoritos”. Seleccione esta opción para mostrar la estación Los nombres de tecla se emplean para en la ficha “Favoritos”. seleccionar destinos en la pantalla del panel táctil.
Página 139 Para activar el envío mediante un ID numérico, especifique el identificador y seleccione “OK”. Esta pantalla aparece cuando la configuración de “153 Enrutamiento TSI” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Página 140: Empleo De La Función De Repetición (Retransmisión)
Empleo de la función de repetición (retransmisión) ¿Qué es la función de repetición (retransmisión)? Desde el equipo o el dispositivo es posible enviar documentos a las estaciones receptoras finales a través de una estación repetidora de Internet. Una vez que la estación repetidora completa la transmisión a la estación receptora final, el equipo o el dispositivo reciben un informe de comunicación procedente de la estación repetidora.
Página 141: Estación Repetidora
Estación repetidora • Envía el correo electrónico recibido desde la estación remitente inicial a una estación receptora final (una estación de fax conectada a la línea telefónica, como por ejemplo en Estocolmo/Berlín/Roma) a modo de documento de fax. Si se especifican varias estaciones receptoras, el correo electrónico se difunde a ellas. •...
Página 142: Configuración De Una Red De Transmisión Mediante Repetición
Entradas de ejemplo en la libreta de direcciones (consulte la páginas 144 y la 145) y Adición de estaciones receptoras finales para la transmisión mediante repetición (consulte la páginas 148 y la 149). Para configurar correctamente una red de transmisión mediante repetición, consulte con el distribuidor autorizado de Panasonic.
Página 143: Ejemplo De Red De Transmisión Mediante Repetición
(Estocolmo, Roma, Tokio, Hong Kong, Sídney, etc.) a través de las estaciones repetidoras (Londres, Singapur). Nueva York Londres Dirección de correo electrónico: [email protected] Dirección de correo electrónico: [email protected] Nombre de host: newyork Nombre de host: london Contraseña de retransmisión: usa-rly Contraseña de retransmisión: uk-rly...
Página 144: Entradas De Ejemplo En La Libreta De Direcciones
Entradas de ejemplo en la libreta de direcciones Tabla 1: Estación remitente inicial (Nueva York) Número de teléfono : 212 111 1234 Dirección de correo electrónico (SMTP) : [email protected] Nombre de host : newyork Contraseña de transmisión mediante repetición : usa-rly Nombre de estación...
Página 145 Tabla 3: Estación repetidora (Singapur) Número de teléfono : 65 111 1234 Dirección de correo electrónico (SMTP) : [email protected] Nombre de host : singapore Contraseña de transmisión mediante repetición : sg-rly Nombre de estación Dirección de correo/Número de teléfono Dirección de la estación repetidora...
Página 146: Parámetros De Funciones Para Las Estaciones Repetidoras
Desde “Nombre dominio (01)” la RPTC. hasta “Nombre dominio (10)” Ej.: nombres de dominio registrados (01): panasonic.co.jp (02): abc.iFax.com (03): panasonic.com Para aumentar la seguridad de la red mediante la protección frente al acceso de terceros a la estación repetidora.
Página 147: Configuración De La Estación Remitente Inicial
Elemento Parámetros de funciones Explicación necesarios Parámetros de usuario Registre la dirección de correo electrónico del administrador del departamento para que pueda realizar tareas de supervisión y control “ ” 37 Email administrador de costes. Una vez registrada, el dispositivo enviará una notificación por correo electrónico a la dirección indicada por cada solicitud de transmisión mediante repetición recibida de una estación remota.
Página 148: Adición De Estaciones Receptoras Finales Para La Transmisión Mediante Repetición
Adición de estaciones receptoras finales para la transmisión mediante repetición Es posible añadir estaciones receptoras finales a la libreta de direcciones mediante el procedimiento siguiente. Si es necesaria la difusión a varias estaciones receptoras finales, utilice la marcación de grupo. (Consulte la páginas 179) Para la opción “140 Solic.
Página 149 Del siguiente modo: “Contraseña de transmisión de repetición “@” los nombres de host y de dominio registrados en el servidor DNS” Ej.: [email protected]...
Página 150: Transmisiones Mediante Repetición Procedentes De Fax Por Internet
Transmisiones mediante repetición procedentes de fax por Internet Es posible transmitir los documentos a estaciones de fax conectadas a la línea telefónica a través de estaciones repetidoras de fax por Internet. Fax por Internet Fax por Internet Fax G3 RPTC Fax G3 Servidor de Internet...
Página 151 Seleccione la estación receptora final a la que la estación repetidora enviará el mensaje. Si desea obtener instrucciones sobre cómo especificar destinos, consulte Introducción de destinos (consulte la página 16). Es posible configurar varias estaciones como estaciones receptoras finales. Pulse la tecla Start. Se enviará...
Página 152 Transmisiones mediante repetición procedentes de un PC Mediante la aplicación de correo electrónico, es posible enviar documentos desde el equipo como archivos adjuntos con formato TIFF-F a uno o varios dispositivos de fax G3 de forma automática a través de la estación repetidora de Internet. Estación receptora final Estación de repetición...
Página 153: Solicitud De Transmisión Mediante Repetición Desde Un Equipo
Solicitud de transmisión mediante repetición desde un equipo Para solicitar una transmisión mediante repetición, rellene el campo del gestor de correo correspondiente al destino (destinatario) de la siguiente forma: Entrada de ejemplo: sg-rly#[email protected] Ejemplo de entrada Explicación sg-rly Indique la contraseña de transmisión mediante repetición. (Debe coincidir con la contraseña de transmisión mediante repetición previamente configurada en la estación...
Página 154: Aplicaciones De Software Útiles
Normalmente se debe seleccionar una resolución de 200 ppp para la conversión. Si va a enviar documentos con gráficos detallados a un dispositivo de fax por Internet de Panasonic, puede especificar una resolución de 600 ppp para obtener mayor nitidez.
Página 155 Nota...
Página 156: Resultado De Las Transmisiones Mediante Repetición
[STOCKHOLM ] STOCKHOLM 001/001 00:00:15 R-OK [ROME ] ROME 001/001 00:00:15 - PANASONIC - *****DP-xxxxx************************** - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - ********** Nº Elemento Explicación Indicación de modo de Indicación del modo de comunicación. comunicación Hora de inicio de Hora de inicio de la comunicación.
Página 157: Mensaje De Correo De Informe De Transmisión Mediante Repetición
Nº Elemento Explicación Número de páginas El número de 3 dígitos es el número de páginas transmitidas o recibidas transmitidas o recibidas correctamente. Cuando los documentos se almacenan en memoria, aparecerán dos números de 3 dígitos. El primer número de 3 dígitos representa el número de páginas transmitidas correctamente.
Página 158: Términos Útiles
IP estática (reservada por el administrador de la red) y establecer una serie de configuraciones que se utilizarán en lugar de DHCP. Póngase en contacto con el distribuidor autorizado de Panasonic. (Consulte la páginas 100) Autenticación SMTP Desde que se utiliza Internet como infraestructura electrónica de dimensión global, el mercado de los...
Página 159 Nota...
Página 160: Edición De Un Archivo De Reserva De Comunicación
Capítulo 6 Edición de un archivo de reserva de Manipulación de los archivos de reserva de comunicación comunicación Esta máquina cuenta con una memoria para imágenes de documentos que permite al usuario reservar transmisiones de memoria, transmisiones aplazadas de memoria, sondeos de memoria, etc. Tras reservar las comunicaciones en memoria, quizá...
Página 161: Lectura Del Informe De Reserva
19:56 10:30 [pana01 ] [pana03 *038 Trans. memoria dd-MMM 09:02 [pana_Lanrelay ] - PANASONIC ***** DP-xxxx ********************** - HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212 - ************** Nº Elemento Explicación Número de archivo Si el archivo se encuentra en ejecución, aparecerá un “*” a la izquierda del número de archivo.
Página 162: Edición De Las Reservas De Comunicación
Edición de las reservas de comunicación Para cambiar la hora de inicio y las estaciones en un archivo de comunicación, siga los pasos que aparecen a continuación. Las reservas de comunicación de los documentos que se están transmitiendo no se pueden modificar. Pulse la tecla Fax.
Página 163 Edite el destino. Para eliminar un destino, seleccione “Borrar” y diríjase al paso 9. Para agregar un destino, seleccione “Agregar” y diríjase al paso 8. Seleccione el destino y, a continuación, “OK”. Cuando termine de realizar los cambios, seleccione “OK”. Para regresar al modo de espera, pulse la tecla Reset.
Página 164: Eliminación De Un Archivo De Reserva De Comunicación
Eliminación de un archivo de reserva de comunicación Para eliminar un archivo en memoria, siga los pasos que aparecen a continuación. No es posible eliminar un archivo cuando se está enviando. Pulse la tecla Fax. Seleccione para mostrar un archivo de reserva de comunicación Seleccione “Otros menús”.
Página 165: Impresión De Un Archivo De Reserva De Comunicación
Impresión de un archivo de reserva de comunicación Es posible imprimir los archivos de reserva de comunicación almacenados en memoria. No es posible imprimir un documento cuando se está enviando. Pulse la tecla Fax. Seleccione para mostrar el archivo de reserva de comunicación Seleccione “Otros menús”.
Página 166: Adición De Documentos A Un Archivo De Reserva De Comunicación
Adición de documentos a un archivo de reserva de comunicación Es posible añadir documentos a un archivo de reserva de comunicación almacenado en memoria. No es posible añadir un documento en el archivo que se está enviando o que se encuentra en espera de rellamada. Coloque el documento adicional.
Página 167: Reenvío De Un Documento Incompleto
Reenvío de un documento incompleto Si la opción “31 Salvar archivos” se define como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), los documentos que no se hayan podido transmitir debido a un error de comunicación (como una estación remota ocupada o que no responde) se almacenan en memoria como archivos incompletos.
Página 168: Libreta De Direcciones
Capítulo 7 Libreta de direcciones Destinos y teclas de programa ¿En qué consiste la libreta de direcciones? Cuando se tienen los números de fax y las direcciones de correo electrónico de las estaciones remotas programados en la libreta de direcciones, es posible seleccionar las estaciones con sólo tocar el botón correspondiente en la pantalla del panel táctil.
Página 169: Adición De Un Número De Fax A La Libreta De Direcciones
Adición de un número de fax a la libreta de direcciones Para añadir un número de fax a la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos: Si desea instrucciones sobre cómo editar la estación en la libreta de direcciones, consulte el apartado Edición de la libreta de direcciones (consulte la página 173).
Página 170 Especifique un nombre de tecla y Defina la dirección de correo electrónico de una estación repetidora seleccione “OK”. y seleccione “OK”. Esta pantalla aparece cuando la configuración de “140 Solic. retran red” está definida como “Válido” Los nombres de tecla se emplean para en Parámetros de funciones (Configuración de fax y seleccionar destinos en la pantalla del panel correo electrónico >...
Página 171: Adición De Una Dirección De Correo Electrónico A La Libreta De Direcciones
Adición de una dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones Para añadir una dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos: Si desea instrucciones sobre cómo editar la estación en la libreta de direcciones, consulte el apartado Edición de la libreta de direcciones (consulte la página 173).
Página 172 Especifique un nombre de tecla y seleccione “OK”. Seleccione esta opción para mostrar la estación en la ficha “Favoritos”. Seleccione esta opción para que la estación no aparezca en la ficha “Favoritos”. Para activar el envío a una subdirección, especifique la subdirección y seleccione “OK”.
Página 173: Edición De La Libreta De Direcciones
Edición de la libreta de direcciones Para editar la estación en la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos: Pulse la tecla Function. Seleccione la estación que desee editar y, a continuación, “OK”. Seleccione “Ajustes fax/correo-e”. Seleccione “00 Libr. direc.”. Vuelva a seleccionar el mismo botón para cancelar una selección.
Página 174: Eliminación De Un Destino De La Libreta De Direcciones
Eliminación de un destino de la libreta de direcciones Para eliminar una estación remota de la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos: Pulse la tecla Function. Seleccione la estación que desee eliminar de la libreta de direcciones y, Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
Página 175: Impresión De La Lista De La Libreta De Direcciones
Impresión de la lista de la libreta de direcciones Para imprimir la lista de la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos: La lista de la libreta de direcciones también se puede imprimir seleccionando “Impresión” en “Otros menús” (consulte la página 196).
Página 176: Teclas De Programa
Teclas de programa ¿En qué consisten las teclas de programa? Existen tres formas de usar las teclas de programa: Uso para la marcación programada Es posible establecer destinos o secuencias de comunicación que se utilicen con frecuencia. Uso para la marcación de grupo Es posible seleccionar varios destinos en la libreta de direcciones y programarlos de antemano en una sola tecla de programa para la marcación de grupo.
Página 177: Configuración De La Marcación Programada
Configuración de la marcación programada Para programar una función de comunicación en las teclas de programa, lleve a cabo los siguientes pasos: Si desea instrucciones sobre cómo editar una estación ya programada, consulte el apartado Edición de la libreta de direcciones (consulte la página 173). Si desea instrucciones sobre cómo eliminar una estación ya programada, consulte el apartado Eliminación de un destino de la libreta de direcciones (consulte la página 174).
Página 178 Programe cada una de las funciones que desee. Com. diferida. Transmisión (consulte la página 52) Polling (consulte la página 54) Polling (consulte la página 56) Comunic avanzada Buzón (consulte la página 60) Sub dirección trans (consulte la página 68) Trans retran en red (consulte la página 150) Pulse la tecla Start.
Página 179: Configuración De La Marcación De Grupo
Configuración de la marcación de grupo Para programar varios destinos en las teclas de programa, lleve a cabo los siguientes pasos: Si desea instrucciones sobre cómo editar una estación ya programada, consulte el apartado Edición de la libreta de direcciones (consulte la página 173). Si desea instrucciones sobre cómo eliminar una estación ya programada, consulte el apartado Eliminación de un destino de la libreta de direcciones (consulte la página 174).
Página 180 Seleccione los destinos que programar y, a continuación, “OK”. La marcación de grupo quedará programada. Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Página 181: Edición De Una Marcación De Grupo
Edición de una marcación de grupo Para editar una marcación de grupo, lleve a cabo los siguientes pasos: Pulse la tecla Function. Seleccione el botón de marcación de grupo que desee editar y, a Seleccione “Ajustes fax/correo-e”. continuación, “OK”. Seleccione “01 Teclas programa”. Vuelva a seleccionar el mismo botón para cancelar una selección.
Página 182 Seleccione el destino que programar y, a continuación, “OK”. Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Página 183: Eliminación De La Configuración De Las Teclas De Programa
Eliminación de la configuración de las teclas de programa Para eliminar una marcación programada o de grupo, lleve a cabo los siguientes pasos: Pulse la tecla Function. Seleccione una tecla de programa y, a continuación, “OK”. Seleccione “Ajustes fax/correo-e”. Vuelva a seleccionar el mismo botón para Seleccione “01 Teclas programa”.
Página 184: Impresión De La Lista De Programas
Impresión de la lista de programas Para imprimir la lista de programas, lleve a cabo los siguientes pasos: La lista de programas también se puede imprimir seleccionando “Impresión” en “Otros menús” (consulte la página 198). Para obtener más detalles acerca de los elementos contenidos en la lista de programas, consulte el apartado Lectura de la lista de programas (consulte la página 199).
Página 185: Programación De La Recepción Manual De Correo En Las Teclas De Programa
Programación de la recepción manual de correo en las teclas de programa Cuando la máquina se encuentra conectada a un servidor POP, es posible programar en una tecla de programa un nombre de cuenta POP y una contraseña a los de la máquina para recibir distintos mensajes de correo electrónico.
Página 186 Especifique un nombre de tecla Seleccione “Invalido” o “Valido” y, a (nombre de botón de programa) y continuación, “OK”. seleccione “OK”. Invalido Seleccione esta opción para dejar el correo Escriba la contraseña y, a electrónico en el continuación, seleccione “OK”. servidor POP una vez recibido.
Página 187 Nota...
Página 188: Impresión Del Informe De Transacción
Capítulo 8 Informe de transacción Lectura de informes y listas El “informe” es un registro de las 200 últimas transacciones (se registra una transacción cada vez que se envía o recibe un documento). Se imprime de forma automática tras cada 200 transacciones, pero también se puede imprimir o ver manualmente utilizando el procedimiento que se describe a continuación.
Página 189: Visualización De Los Resultados De Comunicación En La Pantalla Del Panel Táctil
Visualización de los resultados de comunicación en la pantalla del panel táctil Para ver los resultados de comunicación en la pantalla del panel táctil, lleve a cabo los siguientes pasos: Pulse la tecla Fax. Seleccione “Sólo transmisión (Ver)” o “Todo (Ver)”. Seleccione “Otros menús”.
Página 190: Lectura Del Informe De Transacción
20:14 0800420000000 001/001 00:00:16 TEL XMT 15-AUG 20:19 CB444BG577000 << CONTINUA >> (13) -PANASONIC DP-XXXX ******* ****************** -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********* (15) (14) Nº Elemento Explicación Fecha de impresión Fecha en que se ha impreso el informe de transacción.
Página 191 Nº Elemento Explicación Páginas Número de páginas transmitidas o recibidas. El número de 3 dígitos es el número de páginas transmitidas o recibidas correctamente. Cuando los documentos se almacenan en memoria, aparecerán dos números de 3 dígitos. El primer número de 3 dígitos representa el número de páginas transmitidas correctamente.
Página 192: Informe De Comunicación
Informe de comunicación Se trata de un informe que se imprime al final de cada transacción para mantener un registro del resultado de comunicación. • Se imprimirá un informe de comunicación cuando el parámetro “12 Informe comunicación” se haya establecido en “Siempre” o “Sólo inc” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico >...
Página 193 000/001 00:01:45 OCUP 000/001 00:00:00 021 111 1234 - PANASONIC - DP-XXXX ************ ************** - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - ******* THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE . BOOLE . DORSET . BH 25 8 ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 .
Página 194 Nº Elemento Explicación Resultado de “OK” indica que la comunicación se realizó correctamente. comunicación “Ocup” indica que la comunicación falló por estar la línea ocupada. “STOP” indica que se pulsó la tecla STOP durante la comunicación. “P-OK” indica que se desbordó la memoria mientras se almacenaban documentos en ella para ser enviados, pero que los documentos almacenados correctamente sí...
Página 195 Nota...
Página 196: Impresión De La Lista De La Libreta De Direcciones
Lista de la libreta de direcciones En este apartado se explica cómo imprimir y leer la lista de la libreta de direcciones. Impresión de la lista de la libreta de direcciones Para imprimir la lista de la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos: La lista de la libreta de direcciones también se puede imprimir programando la opción “Configuración de fax y correo electrónico >...
Página 197: Lectura De La Lista De La Libreta De Direcciones
+1 201 123 4567 [RELAY1] [John Smith John Smith 201 555 3156 1212 212 555 1234 [RELAY2] [P] [Panafax1 Panafax1 [email protected] 4827 +81 03 5251 1234 [Panafax2 Panafax1 [email protected] 1773 +81 0467 5251 1234 NO DE ESTACIONES = 05 -PANASONIC...
Página 198: Impresión De La Lista De Programas
Lista de programas En este apartado se explica cómo imprimir y leer la lista de programas. Impresión de la lista de programas Para imprimir la lista de programas, lleve a cabo los siguientes pasos: La lista de programas también se puede imprimir programando la opción “Configuración de fax y correo electrónico >...
Página 199: Lectura De La Lista De Programas
BORRAR E-MAIL : Inválido [ACC ] ACC ----- BORRAR E-MAIL : Válido [PROG.B ] PROG.B GRUPO ----- [PANAFAX ][PANASONIC -PANASONIC ******* DP-XXXX********************* -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 12121 ********* Nº Elemento Explicación Nombre de tecla Nombre de tecla.
Página 200: Impresión De La Lista De Parámetros De Fax
Lista de parámetros de fax En este apartado se explica cómo imprimir y leer la lista de parámetros de fax. Impresión de la lista de parámetros de fax Para imprimir la lista de parámetros de fax, lleve a cabo los siguientes pasos: La lista de parámetros de fax también se puede imprimir programando la opción “Configuración de fax y correo electrónico >...
Página 201: Lectura De La Lista De Parámetros De Fax
000 Lista Parametros fax 001 Contraste(HOME) (-3 -2 -1 0 1 2 3) * 002 Resolucion(HOME) ´ (STD Fino S-Fino) Fino -PANASONIC ***** DP XXXX********************* -HEAD OFFICE - ***** - 201 555 12121 ********* Nº Elementos Explicación Número de parámetro Número de parámetro.
Página 202: Informe De Transmisión Individual
Informe de transmisión individual En este apartado se explica cómo imprimir y leer el informe de transmisión individual. El informe XMT individual resulta muy útil al guardar trabajos enviados o comprobar la información detallada de la comunicación. Solamente se imprime el último resultado enviado. Impresión del informe de transmisión individual Para imprimir el informe de transmisión individual, lleve a cabo los siguientes pasos: Pulse la tecla Fax.
Página 203: Lectura Del Informe De Transmisión Individual
ID recibida = 0001 (10) ´ Resolucion = Std - PANASONIC ******DP-XXXX ************************* - HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212 - *************** Nº Elemento Explicación Fecha y hora Fecha y hora en que se ha impreso el informe de transmisión individual.
Página 204 Nº Elemento Explicación Duración Duración de la comunicación. Nº de archivo Número de archivo. Modo Modo de comunicación. Destino Dirección de correo electrónico o número de fax de la estación remota. Identificación recibida Identificación recibida del fax. (10) Resolución Resolución con que se ha transmitido el fax.
Página 205 Nota...
Página 206: Consejos Para Solucionar Problemas
Capítulo 9 Consejos para solucionar problemas Solución de problemas Si aparecen problemas con la máquina, compruebe los siguientes elementos. Problema Síntoma Acción Consulte Durante el No se alimenta un documento o • Compruebe que el documento no tenga envío se alimentan varias páginas a la grapas o clips y que no se encuentre vez.
Página 207 Problema Síntoma Acción Consulte Durante la No hay papel Aparecerá un mensaje en la pantalla si la recepción máquina se queda sin papel durante la recepción de un documento. Cargue papel. Atasco de papel Si se produce un atasco de papel, aparecerá un Instrucciones de código de error.
Página 208: Códigos De Información
Códigos de información Cuando se produzcan errores de comunicación, aparecerán códigos de información en los resultados de transmisión o en el informe de transacción. Cuando aparezca un código de información, lleve a cabo la acción necesaria que se indica en la tabla que aparece a continuación.
Página 209 Código de Problema Acción Consulte inf. No hay confirmación de la Espere unos minutos y vuelva a enviar el estación receptora para la documento. página anterior enviada. 408/409 La confirmación de la estación Espere unos minutos y vuelva a enviar el remota para la página anterior documento.
Página 210 Código de Problema Acción Consulte inf. Se desconectó la línea Compruebe que la otra estación no presente telefónica. errores. 501/502/503/ Se produjo un error de comunicación Compruebe que la otra estación no presente utilizando el módem V.34. errores. 540/541/542/ Se produjo un error de Vuelva a cargar y enviar el documento.
Página 211 Código de Problema Acción Consulte inf. No es posible conectarse al Compruebe la configuración de la dirección IP Instrucciones de servidor SMTP designado. del servidor SMTP. funcionamiento Consulte al administrador de su red. (para configuración) Transmisión del protocolo SMTP El servidor SMTP no funciona correctamente. incompleta.
Página 212 Código de Problema Acción Consulte inf. 800/814/816/ La máquina recibió una solicitud Compruebe que la otra estación no presente de repetición de un documento o errores. una comunicación confidencial, pero no dispone de esta capacidad. El buzón está lleno. Elimine algunos documentos confidenciales. Eliminación de documentos confidenciales...
Página 213 Nota...
Página 214: Fallo De Alimentación Eléctrica
Fallo de alimentación eléctrica Fallo de alimentación eléctrica La pantalla del dispositivo permanece apagada cuando se produce un fallo de alimentación eléctrica; en estos casos, no es posible enviar ni recibir documentos. Problema Condición • Cuando se Enviar un fax. •...
Página 215: Comprobación De La Línea Telefónica
Comprobación de la línea telefónica Si no hay tono de marcado cuando se selecciona “Altavoz” tras pulsar la tecla Fax o si la llamada entrante no suena en la máquina (no se produce la recepción automática), compruebe la línea telefónica utilizando el procedimiento que se indica a continuación. Desconecte el cable de línea telefónica de la clavija.
Página 216: Sustitución Del Sello De Verificación
Capítulo 10 Sustitución del sello de verificación Apéndice Para sustituir el sello de verificación, siga estos pasos: DZHT000027 (EE. UU. y Canadá) DZHT000004 (otros países) Abra la cubierta del alimentador de Abra la guía de salida sujetándola por documentos automático. la etiqueta verde.
Página 217 Vuelva a colocar la unidad del sello.
Página 218: Índice
Índice ADF Semiautomático ............. 38 Libreta de direcciones ..10, 18, 69, 110, 137, 144, 168 Altavoz ................24 Lista de la libreta de direcciones ........196 Asunto ................119 Lista de parámetros de fax ...........200 Autenticación SMTP ............ 158 Lista de programas ..........184, 198 Aviso de entrega de mensajes (MDN) ....
Página 219 Tamaño del original ............30 Tecla de programa .........46, 130, 176, 183 Teclado en pantalla ............109 Teclado numérico .............10, 17 TIFF Converter .............154 TIFF Converter Mail Linking Program ......154 Tipo de archivo .............120 Tipo original ..............26 Transmisión aplazada ............52 Transmisión con rotación ..........43 Transmisión de fax ............14 Transmisión directa ..........40, 49 Transmisión directa mediante fax por Internet .....100...
Página 220 Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en EE. UU. y en otros países. © 2006 Panasonic Communications Co., Ltd. Todos los derechos reservados. La copia y la distribución de este documento sin autorización están penalizadas por la ley.

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Panasonic DP-C354 Instrucciones De Funcionamiento

Capítulo 1 Cómo Familiarizarse con la Máquina

Capítulo 2 Transmisión de Fax Básica

Capítulo 3 Funciones de Fax Útiles

Capítulo 4 Recepción de Faxes

Capítulo 5 Fax por Internet

Capítulo 6 Manipulación de Los Archivos de Reserva de Comunicación

Capítulo 7 Destinos y Teclas de Programa

Capítulo 8 Lectura de Informes y Listas

Capítulo 9 Solución de Problemas

Capítulo 10 Apéndice

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