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4.8 Uso de la unidad con un
contestador automático
4.8.1 Configuración de la unidad y un contestador
automático
1
Conecte el contestador automático (1).
L El contestador automático no está incluido.
L Retire el tapón (2) si está colocado.
2
2
Ajuste la cantidad de timbres en el contestador automático a
menos de 4.
L Esto permitirá que el contestador automático conteste
primero la llamada.
3
Grabe un mensaje de saludo en el contestador automático.
L Recomendamos que grabe un mensaje de hasta 10
segundos, y que no haga pausas de más de 4 segundos.
De otro modo, ninguna de las dos máquinas funcionará
correctamente.
4
Active el contestador automático.
5
Configure la unidad al modo de recepción deseado (página
24).
L Si ajusta al modo SOLO FAX, cambie la configuración
de timbres en el modo SOLO FAX a "5 EXT. TAM"
(función #06 en la página 31).
6
Verifique que todo o parte de lo que se detalla a continuación
no sea igual:
–
el código de acceso remoto del contestador automático
–
el código de activación de fax (función #41 en la página
34)
–
el acceso remoto al correo de voz de la compañía
telefónica (si está suscrito)
Nota:
L Si la llamada es una llamada telefónica, el contestador
telefónico grabará los mensajes de voz.
Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibirá el fax
automáticamente.
Recepción de un mensaje de voz y un documento de fax en
una llamada
La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un
documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la
persona que llama acerca del siguiente procedimiento.
1. La persona llama a su unidad.
L El contestador responderá la llamada.
2. La persona que llama puede dejar un mensaje después del
mensaje de saludo.
3. La persona que llama pulsa {*}{#}{9} (código de activación
de fax preseleccionado).
L La unidad activará la función de fax.
4. La persona que llama pulsa el botón de inicio para enviar un
documento.
Nota:
L Para usar esta función, asegúrese de que la activación de fax
remoto esté ENCENDIDA (función #41 en la página 34).
También es posible cambiar el código de activación del fax.
L Si no queda espacio en la memoria de su contestador de
llamadas, es posible que la unidad no pueda recibir
documentos. Consulte el manual de instrucciones del
contestador automático y borre los mensajes innecesarios.
1
4. Fax
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